Образец инвойса на услуги декларирования |

Инвойс — в международной коммерческой практике документ, предоставляемый продавцом покупателю и содержащий перечень товаров, их количество и цену, по которой они будут поставлены покупателю, формальные особенности товара (цвет, вес, размер и т. д.), условия поставки и сведения об отправителе и получателе. Выписка инвойса свидетельствует о том, что (кроме случаев, когда поставка осуществляется по предоплате), у покупателя появляется обязанность оплаты товара в соответствии с указанными условиями. Документ инвойс (invoice) соответствует документу счёт на оплату (commercial invoice) или счет-фактура (proforma invoice), применяемым в РФ. Кроме своего основного назначения как документа, указывающего сумму причитающегося за товар платежа, инвойс может быть использован в качестве накладной, направляемой с товаром.

Содержание:

• Что такое инвойс
• Что такое инвойс и для чего он нужен
• Бланкер.ру
• Инвойс
• Что такое инвойс, для каких сделок используется, как его заполнить правильно?
• Образец (бланк) типового инвойса скачать
• Образец инвойса и его заполнение
• Счет-проформа (бланк и образец)

Что такое инвойс

Заполнение инвойса происходит в случаях отправки различного рода товаров за границу. Данный грузосопроводительный документ является аналогом отечественного счета на оплату и требуется для предоставления на таможне.

ИнфоФАЙЛЫСкачать пустой бланк инвойса .docСкачать образец инвойса .doc Кто оформляет документ Оформляется инвойс представителем предприятия, поставляющим товар за границу. Это может быть любой сотрудник, уполномоченный на отправку товарно-материальных ценностей в зарубежье, а также оформление и подписание сопутствующих документов.
Помимо прочего этот человек должен владеть английским языком (или другим – в зависимости от того, в какую страну направляется груз), поскольку часть инвойса заполняется на языке того государства, в котором находится получатель. Инвойс выписывается непосредственно в момент отправки груза и направляется заграничному партнеру.

Что такое инвойс и для чего он нужен

ВажноГлавная → Бухгалтерские консультации → Первичные документы Обновление: 3 июля 2017 г. Во внешнеэкономической деятельности выставление поставщиком-экспортером счета (инвойса) несет юридические последствия и фиксирует факт возникновения у покупателя (импортера) обязательств рассчитаться по счету в установленные контрактом сроки.
При этом возможны ситуации, при которых оплата отгруженного товара не требуется, потому что права собственности на товар не переходят к покупателю до оговоренного в контракте момента или вовсе остаются у поставщика, как, например, при предоставлении товаров для международных выставок. В этих случаях используется счет-проформа, образец заполнения которого не имеет строго установленной формы, но практически дублирует формат счета на оплату (инвойса).

Бланкер.ру

Бланк счета-проформы не должен заполняться вручную, исправления в бланке не допускаются. Счет-проформа: образец заполнения полей Чтобы не вызывать нареканий при таможенном оформлении, поля у счета-проформы должны быть заполнены с учетом нижеприведенных правил.
Поля «Дата» и «Номер» документа заполняются в обязательном порядке. Дата заполняется полностью в формате , чтобы избежать разночтения в принятых форматах дат.

В реквизитах поставщика и получателя указываются наименование компании, полный адрес, включая страну и индекс, а также в бланке заполняются номера телефонов. Описание товара должно включать его полное наименование с указанием моделей или артикулов (обобщенное перечисление товаров не допускается), количество каждого изделия в единицах измерения, код ТН ВЭД, стоимость за единицу, итоговую стоимость по каждой товарной позиции.

Инвойс

QVрT3E█BDS■Kо-Z _РЁ^с┬ЦrВ^оne▐▐C▄┴ЕL╪htmcяВ╟w┼wI╥Ъ│Ч╝rйЯsЗUш╞╔ВХЪdР87нOЮ╥;dz√Ш▒М,┤9gЫ<м≤OX▄’╫м╕-t▐i0╪┐чa╨┌·╒9y▐8╬eЗ√0о÷2м -шY·$ЮСХргc┘w·~Ъ╙ол#IЁ╓рH╤ы╔Шl6`}l|╪Dз╤6╫МЛтшXi5w R ╠»Я╫жК┌У╢∙╣zЁO1,цUц─t═X╝уWМюм⌡cg╕┬%╞ёce╙ёsk╤┘jЭ╙O:щ┴╦+w╖Tр═©┴цBр:#8ЪёЕ&╗м╘▒ ╔:A`б ÷╚и┘д7l_y-²зХ=qbДтДU#m╔░╖╘7NД╣ю╩LЪйцсuыX,у}╫{kг║О_с²k ∙#÷r8╝|eЦVх⌠©huСoX&o╖╤QёлW╣оиН║╞&▌43TNзC_[Мv ╙gСЛ╔w╚├н√а=Z╝ILЛ│j,╥y╞.ъ╣А╤м┤ШНЭ╡Гкй▒аyц⌠ф⌠·⌠й▀╔ШЖ°чСф·Ё{Эуу$∙²мА=фoС╫м²~йм4GzЩ■wсЫуqM┤сдOг▒Ш░▄ЫP~╖ь╜f√м²ЁЯЦЯgБL|=xj$3│ └ъh8W·█▐b▀ы║╖’`Dз╖щu{|╔ц)4≤ H-╓N╖)+°≥╙ы═qГ #u█╨╖╦GшsГф=piю,√ЖXeзB╛8[T7╡╧’э/cb?НO ²д2┴ ╦и3╨ГИ╖5г▒NтыPd├z┬A▌O3ПUz┐%рБY╦=┬ипyч▒╧jВ·╖пУX╞=Н C┐╣┼╘рYнL²▒2⌠$╧b2ё╖ИOJg╟Л├Zi╧йVчя)AIхR²▓Ю||2Ф’_▌╪║1÷≤zoB`$Чz▐Lу,ФU┐91°вlF7ЖМjш+┌Яф├╕├Rцv%Ыx}bg|GзC╙╞Q╖J]dЛPC╧│uif┤┼╨∙-4°э@;wшЭЬt;уъп╚╒╬чrЁFo┌ PtqА▓╣=}┴JmЖl ХУ{j1zущ┘К÷т⌠б─Э█&kс└╪└a╢,и`k:Ш╗█т╚EЮ▒Bb═╖ЁяhU┤р╫EДъZ,0%АД*╢Vp├bвб÷к;v/╩mЭ╧▄∙a█▄-s]КБCщ=ыp╓≤ЬИEcЯУ·╫╫оl/s{K≥ rУНО.

Что такое инвойс, для каких сделок используется, как его заполнить правильно?

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Поскольку речь идет о коммерческом документе, предназначенном для использования в другом государстве, перед отправкой товаров необходимо еще раз проверить, правильно ли был заполнен бланк, все ли требования учтены, на месте ли все 6 экземпляров. В особенности необходимо уделить внимание описанию товаров.
Описание товаров в инвойсе: на что обратить внимание Описание товаров – это ключевое требование при оформлении инвойса вне зависимости от его образца. Конкретные правила заполнения могут отличаться по каждой конкретной иностранной фирме. Однако есть и законодательные нормы, которые касаются всего государства в целом. Например, в случае с Евросоюзом необходимо обратить внимание на корректное описание товаров особого назначения – наиболее распространенные примеры приведены в таблице.

Образец (бланк) типового инвойса скачать

Эти сведения заполняются на английском для покупателя, а для продавца – на русском (в другом экземпляре).

• Сведения о получателе заполняют на его родном языке – аналогично название компании, контакты, реквизиты, ФИО, должность лица, которое должно получить груз или отвечает за покупку.
• Информация о государствах:

• из которого были отправлены товары (export);
• в котором они были произведены (manufacture);
• и в которое их предполагается доставить (destination).

1. Затем в образце инвойса прописывают номер соответствующей транспортной накладной и указывают валюту страны, где находится покупатель.

В оставшейся части подробно описывают характеристики, внешний вид, состояние, количество и прочие параметры товара как материального объекта.

Образец инвойса и его заполнение

Таким образом, данный документ является официальным основанием для проведения оплаты покупки. Разновидностью инвойса является проформа-инвойс, который составляется в тех случаях, когда в соответствии с договором иностранный покупатель предварительно вносит аванс (предоплату).

По большей части он является копией обычного инвойса за исключением того, что некоторые сведений в нем – неокончательные или неподтвержденные. Для чего нужен инвойс Цель инвойса – зафиксировать перечень товаров, переправляемых в другую страну, их наименование, количество, стоимость и пр.
параметры. Он является свидетельством факта погрузки товарно-материальных ценностей и одновременно с этим обязывает покупателя оплатить груз в соответствии с обозначенными условиями (за исключением тех ситуаций, когда была произведена предоплата).

Счет-проформа (бланк и образец)

• Общий вес груза и его общая стоимость (в данном случае указывается в рублях).
• Дата, подпись, расшифровка подписи (фамилия, инициалы), печать.
• Бланк, который также можно использовать как образец, представлен ниже. Еще несколько реальных образцов различных заграничных компаний представлено далее. Количество экземпляров Составляется всегда в 6 экземплярах (или в большем количестве в особых случаях). Допускается составить один оригинал на государственном языке страны, где находится зарубежный покупатель, и сделать 5 копий к нему. Юридическая сила всех экземпляров одинакова, а их назначение описано в таблице.

По сути и по форме они не слишком отличаются от отечественных, но в некоторых случаях могут быть свои особенности, которые лучше уточнить у партнера заблаговременно:

1. Указывают тип упаковки в соответствии с системой, принятой в стране получателя (поддоны, паллеты, ящики, коробки и т.п.).
2. Описание каждого товара:

• наименование;
• количество и единицы измерения;
• область применения;
• вес;
• габариты;
• материал изготовления;
• стоимость одной единицы и общая стоимость по каждому товару;
• общая стоимость всех товаров (в рублях и валюте страны по официальному или иному курсу на день соглашения или на иных условиях, согласованных в договоре).

1. Количество мест – т.е.

При таможенном оформлении при ввозе и вывозе из России от декларирующего груз лица требуется предоставить два экземпляра счета-проформы: один на английском, второй — на русском языке. Какие данные содержатся в счете-проформе В бланке счета-проформы должны содержаться следующие поля:

• наименование документа — счет-проформа (pro forma invoice);
• дата и номер документа;
• реквизиты продавца;
• реквизиты покупателя;
• сведения о стране происхождения товара;
• описание товара;
• цена за единицу товара;
• валюта счета;
• общая сумма счета;
• базисные условия поставки.

Скачать заполненный бланк счета-проформы В бланке счета также должны быть предусмотрены поля для подписи, должности и данных уполномоченного оформлять счета-проформы лица и место для печати, если предприятие ей пользуется.