Журнал учета трудовых книжек (образец) Ответ: Если при проведении кадрового аудита было обнаружено, что в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них не зарегистрирована трудовая книжка одного из работников, при этом имеются записи о регистрации трудовых книжек работников, принятых на работу позже, то в данной ситуации целесообразно поступить следующим образом: после всех внесенных записей надо поставить следующий порядковый номер, дату приема на работу этого работника и заполнить все остальные графы книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Административная ответственность за нарушение заполнения книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, в частности за нарушение хронологии внесения записей, в настоящее время не установлена. Обоснование: В соответствии с п. Главная → Бухгалтерские консультации → Трудовая книжка Обновление: 8 февраля 2017 г.
Содержание:
- Акт о проверки книги учета и движения трудовых книжек
- Приме акт об утери книги учета трудовых книжек образец
- Раньше не вели книгу учета трудовых книжек
- Акт о том что книга учета трудовых книжек не велась
Акт о проверки книги учета и движения трудовых книжек
Филатова Данная записка может потребоваться при проверке и обнаружении факта фиксации в книге данных об одном из сотрудников и получения его подписи. Категорически нельзя использовать корректирующие жидкости и затирки.
Подобные действия будут приравнены к нарушению. Что делать, если раньше книга не велась В жизни может случиться, что человек устроившись на работу специалистом по кадрам, обнаружит отсутствие книги. В такой ситуации ему нужно срочно составить докладную записку.
Она должна содержать описание конкретной упущенной информации и виновника нарушения. Начинать восстанавливать информацию лучше сразу. Когда невозможно полностью ликвидировать проблему, в докладной записке следует подробно изложить суть.
А конкретно: какие данные не подлежат восстановлению, и по какой причине. При проверке подобные действия помогут избежать штрафов.
Приме акт об утери книги учета трудовых книжек образец
Точно можно этим воспользоваться? Консультация предоставлена 08.08.2017 года В организации более 15 лет некорректно ведется книга учета движения трудовых книжек. Неверно были внесены записи, исправить которые не представляется возможным.
Как следует правильно оформить новую книгу учета движения трудовых книжек (весь порядок действий), чтобы в случае проведения проверки контролирующих органов не было претензий по этому моменту? Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Порядок замены прежней книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них на новый документ законодательством не предусмотрен. Работодатель вправе определить такой порядок в локальном нормативном акте организации. Во избежание претензий со стороны контролирующих органов ведение указанной книги должно осуществляться по форме, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69.
Раньше не вели книгу учета трудовых книжек
Учет трудовых книжек Трудовые книжки являются документами строгой отчетности, поэтому законодательством определен порядок их учета и хранения (раздел VI Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).Некоторые маленькие организации грешат отсутствием журнала. Следует понимать, что это является грубым нарушением законодательства.
При проверке на должностное лицо могут наложить штраф размером 500 — 5 000 руб. Важно В случае привлечения к ответственности организации, размер санкции будет значительно выше.
Он может составить от 30 000 — 50 000 руб. Требования к внешнему виду Книги Все трудовые книжки регистрируются в специальном журнале. Он представлен в виде книги с большим количеством страничек.
Инфо
Журнал учета включает тринадцать колонок, которые необходимо заполнить ответственному лицу. Формат книги размером А4. Журнал имеет унифицированную форму. Важно
Вопрос-ответ по теме
- Как правильно внести запись о внешнем совместительстве в трудовую книжку?
- Как внести в трудовую книжку изменение записи о фамилии?
- Как в трудовой книжке отразить присвоении квалификационной категория педагогическому работнику?
- Как внести изменения в трудовую книжку, если смена фамилии произошла в период, когда сотрудник не работал?
- Каков статус печати ПФР о назначении пенсии?
Вопрос Доброе утро, Подскажите, как быть в случае, если прежде в организации не велась книга учета движения трудовых книжек. Не вызывает сложности восстановить всю информацию, за исключением одного сотрудника, который уволился из организации, но получить номер и его подпись за ранее выданную трудовую книжку представляется проблематичным.
Акт о том что книга учета трудовых книжек не велась
Внимание
Бланки трудовых книжек оформите сотрудникам бесплатно, если:
- произошло чрезвычайное происшествие (пожар, наводнение), в результате которого трудовые книжки сотрудников были повреждены;
- бланк трудовой книжки испортил сотрудник организации, ответственный за кадровый учет, при первичном заполнении.
Об этом сказано в пунктах 34 и 48 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, и подтверждено письмом Минздравсоцразвития России от 6 августа 2010 г. № 12-3/10/2-6752 (в отношении трудовых книжек, которые были утрачены при пожарах в июле–августе 2010 года). Испорченный бланк трудовой книжки Списание испорченных бланков трудовых книжек и вкладышей к ним оформите актом о списании бланков строгой отчетности.
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.Как видно, данные нормы имеют императивный характер, то есть обязательный, а не говорят о том, что книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, как и приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее может вестись, а может и не вестись.Согласно тем же Правилам, формы указанных книг утверждаются Министерством здравоохранения и социального развития Российской Федерации.Как правило, при проверках трудовые инспектора требуют предоставить обе эти книги, и их отсутствие, в большинстве случаев, расценивается как нарушение трудового законодательства. Санкции же за нарушения трудового законодательства установлены в ст.5.27 КоАП РФ.
Если надо восстановить книгу учета движения трудовых книжек, следует начать с заполнения титульного листа учетной книги. Номер пломбы вписывается в нужную строку. Кто ведет учет заполнения журналов Заполнение журнала учета движения книжек и вкладышей в них обычно выполняет кадровый специалист, бухгалтер или секретарь. Для ведения учета вкладышей, трудовых книжек, бланков существуют две книги:
- Книга приходно-расходная. В ней ведется учет получения и выдачи бланков и вкладышей. Это операция финансовая, поэтому учетом занимается бухгалтерия.
- Книга учета движения трудовых книжек, а также вкладышей в них. В книгу заносятся сведения о приеме и увольнении работника, о получении и выдаче трудовой книжки уволенному сотруднику. Это обязанность инспектора отдела кадров.
Утеряна книга учета движения трудовых книжек В шестой вносим сведения о серии, номере трудовой и вкладыше в нее (при наличии) Шаг 5. В седьмой пишем должность, профессию или специальность работника в формулировках, взятых из приказа о приеме.
Даже если работник будет перемещаться по служебной лестнице, в дальнейшем никакие изменения в книгу учета вносить не требуется Шаг 6. Книга учета движения трудовых книжек Главная → Бланки → Акт → Акт об утрате документов Тематика документа: Акт Файл текстовой версии: 2,3 кб Сохранить документ: Cкачать документ » Образец документа: (наименование работодателя) Акт об утрате документов » » г.
(место составления) Мною, , (Ф.И.О. работника, должность, структурное подразделение) в присутствии и . (Ф.И.О.)(Ф.И.О.) составлен настоящий акт об утрате следующих документов: 1. ; (название и реквизиты документа) 2. ; (название и реквизиты документа) 3. .
Во-вторых, заведение новой трудовой книжки (в случае если работник только начинает карьеру и не имеет ее). Приложение n 3 Как подписывать? Документ содержит подписи ответственного лица, ведущего учет, и работника, предоставившего трудовую книжку на хранение.
Работник ставит подпись в журнале только в момент получения документа, удостоверяя факт получения и дату выдачи. Как прошить? В Постановлении утверждена обязательная прошивка книги учета, заверенная подписью руководителя предприятия или индивидуального предпринимателя.
Запись, сделанная на обороте, должна содержать:
- Название книги учета.
- Количество страниц, указанные цифрами и прописью.
- Должность, ФИО лица, заверяющего документ.
- Дата создания записи.
Заверение формы осуществляет только руководитель предприятия.
Подскажите, пожалуйста, уважаемые коллеги, что будет, если при проверке Гострудинспектор обнаружит, что в отделе кадров не вели книгу учёта движения трудовых книжек. За это предусматривается какой-нибудь штраф или нет?В данном случае будет нарушением трудового законодательства тот факт, что в организации не ведется Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.Проанализируем действующее законодательство.
Так, в соответствии с п.40 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.