Прежде чем переходить к оформлению акта, следует убедиться в том, что представители обеих сторон, участвующих в процессе, уполномочены на его проведение. В данном случае подтверждением могут служить приказы, доверенности или нотариально заверенные поручения, выданные руководством предприятий сотрудникам на совершение таких действий от лица организации. Данный акт может быть написан в произвольной форме, но при условии соблюдения стандартов делопроизводства по оформлению подобного рода документов. Он в обязательном порядке должен содержать сведения о сторонах, задействованных в процессе передачи (название и реквизиты компаний, должности и ФИО ответственных лиц), список передаваемых материальных ценностей с указанием количества, ассортимента, стоимости, информацию о наличии повреждений, дефектов, неисправностей, а также претензии, если таковые возникнут.
Содержание:
- Акт приема-передачи товара
- Акт приёма-передачи товара
- Акт приема-передачи товаров. скачать образец
- Акт приема передачи товара
- Образец акта приема-передачи товара
- Акт приема-передачи — скачать простой образец (бланк) 2021 + как составить
- Бланкер.ру
- Образец акта приема передачи продуктов питания
- Бланк акта передачи продуктов питания
- Бланк акта передачи продуктов питания на хранение
- Акт приема-передачи товара
- Акт приёма-передачи товара
- Акт приема-передачи товаров. скачать образец
- Акт приема передачи товара
- Образец акта приема-передачи товара
- Акт приема-передачи — скачать простой образец (бланк) 2021 + как составить
- Бланкер.ру
- Образец акта приема передачи продуктов питания
- Бланк акта передачи продуктов питания
- Бланк акта передачи продуктов питания на хранение
Акт приема-передачи товара
В большинстве случаев передача товаров сопровождается всего одним документом – товарной накладной, но иногда условия договора между сторонами требуют составления дополнительной бумаги: акта по приему-передаче товара. Акт служит удостоверением факта перемещения материальных ценностей, фиксирует их стоимость, а также такие параметры, как качество и количество.
В ситуациях, когда получатель предъявляет к поставщику претензии по объему, составу, или физическому состоянию (брак, дефекты, неисправности и т.п.) товара, данный документ входит в доказательную базу. Очень часто данная бумага является для судьи (в том случае, если разногласия привели к суду) решающим аргументом для принятия соответствующего решения.
Акт приёма-передачи товара
- полный перечень товаров, передающихся (принимающихся), который включает ассортимент, а так же их количество;
- информация, касающаяся качества товара;
- информация, относительно обнаруженных (или не обнаруженных) дефектов передаваемого или же получаемого товара;
- возможные претензии одной стороны к другой, касательно вышеперечисленных аспектов передачи;
- общая стоимость передаваемого (получаемого) товара;
- подпись лица, передающего товар (продавец);
- подпись лица, принимающего товар (покупатель);
- оттиск печати организации, составляющей данный акт приема-передачи товара.
В случае обнаружения дефектов в товаре после его получения, покупатель имеет полное право требовать от продавца возмещения убытков или же заметы товара в целом.
Акт приема-передачи товаров. скачать образец
Важно
При этом обмен ценностями происходит в разных ситуациях, каждая из которых имеет свои особенности:
- Самый распространенный вариант – когда товарные ценности передаются покупателю со стороны продавца. Стороны могут участвовать при этом как лично, так и посредством сотрудников, которые имеют на это полномочия (подтверждаются доверенностью, заверенной у нотариуса).
В случае с приобретением товара покупателю важно ознакомиться с возможными условиями возврата, обмена, а также осмотреть продукцию на предмет наличия дефектов.
Акт приема передачи товара
Основной документ, удостоверяющий фактическую передачу товара от одной стороне другой, а также содержит характеристику этого товара – акт приема-передачи. В разных случаях форма бумаги может меняться, поэтому важно всегда понимать, как составить его.
Образец акта и юридические особенности документа – обо всем этом прямо сейчас. Акт приёма-передачи товара образец простой (Excel) О приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение бланк (Excel) Содержание
- Образец 2021
- В каких случаях составляется
- Юридические особенности
- Кто может подписать
- Какие сведения обязательно отражаются в документе
- Документы вместо акта: есть ли альтернативные варианты
Образец 2021 Законодательство не предполагает единой, строго определенной формы акта.
Поэтому в каждом случае его вид может несколько отличаться.
Образец акта приема-передачи товара
Акт приема-передачи товаров – документ, который несет в себе полное описание и характеристику каждого из товаров при совершении определенной сделки. Например, при поставке товара, при купле-продаже, при аренде или дарении.
Внимание
Помимо этого важным пунктом в данном акте является денежный эквивалент общей стоимости товара. Акт приема-передачи товаров является важным дополнением к договору, на основании которого происходит та или иная сделка по товарообороту.
В акте прописывается номер и дата договора, а в договоре особым пунктом указывается, что товар передается одной стороне другой, только на основании акта. Акт приема-передачи товаров. Образец Акт выполняется в двух экземплярах для каждой из сторон и подписывается в момент приемки-передачи товара.Документ имеет произвольную форму и несет юридическую основу в купе с договором.
Образцы заполнения такого акта указаны внизу статьи.
Акт приема-передачи — скачать простой образец (бланк) 2021 + как составить
- Ниже таблицы следует еще раз указать общую стоимость передаваемого товара (цифрами и прописью).
- Далее необходимо внести пункт о состоянии передаваемой продукции. Если оно в отличном состоянии, то это нужно обязательно отметить, если же в нем имеются какие-то дефекты и неисправности, то это следует также зафиксировать (желательно в отдельном документе).
- После надо удостоверить то, что принимающая сторона никаких претензий к качеству и количеству передаваемых товаров не имеет.
- В следующем пункте нужно отметить количество экземпляров акта, а также отметить из равнозначность перед законом.
Подписи сторон В завершение акт по приёму-передаче товара должен быть заверен подписями руководителей организаций или же уполномоченных лиц.
При необходимости документ можно заверить печатями.
Бланкер.ру
В акте прописываются реквизиты каждой из сторон. Если это юр. лица, то прописываются реквизиты предприятий, если физ. лица являются сторонами договора, то фиксируются их паспортные данные. Далее идет описание, количество и характеристика товара.
В момент передачи- приемки принимающее лицо должно проверить наличие, количество и внешнее состояние товара, проверить отсутствие неисправностей. Покупатель, подписывая данный акт, в зависимости от категории сделки, принимает ответственность за то что, получает товар в заявленном количестве и надлежащем качестве без претензий.
Инфо
В случае наличия брака, принимающая сторона имеет право вернуть товар до момента подписи или потребовать его замены, данное требование необходимо указать в самом договоре. Также можно прописать ответственность исполнителя-продавца за транспортную перевозку товара до клиента-получателя.
Образец акта приема передачи продуктов питания
При необходимости по соглашению сторон в акт можно внести дополнительные данные, такие как условия и сроки оплаты поставки, составление вторичных актов, оформляемых в виде приложений и т.д. Для составления акта подходит стандартный лист формата А4, оформленный в двух экземплярах (по одному для каждой заинтересованной стороны).
Каждая копия в обязательном порядке должна быть удостоверена оригиналами подписей руководителей компаний или уполномоченных на визирование документов лиц. Акт можно заверить печатями, но не обязательно (начиная с 2016 года, применение печатей и штампов не является требованием закона к юридическим лицам, но в случае возникновения спорных ситуаций, требующих решения в суде, печать лишней не будет).
Инструкция по написанию Акта приема-передачи товара Заполнение документа условно разделим на три этапа.
Бланк акта передачи продуктов питания
- название, дата и место оформления акта;
- реквизиты или ФИО лиц, подписавших акт;
- сведения о договоре, к которым прилагается документ: название, дата составления и номер;
- все товары простым перечислением по списку, которые передаются продавцом и одновременно принимаются покупателем;
- количество экземпляров каждого вида товара;
- наличие/отсутствие конструктивных, механических, внешних дефектов у товаров;
- наличие/отсутствие соответствующих претензий покупателя (если претензии есть, стороны могут не передавать поврежденные товары или же прописать прямо в акте претензии, способы и сроки их устранения);
- стоимость с НДС и без (указывается исключительно в рублях, даже если договор был подписан между отечественным и иностранным контрагентами);
- подписи, расшифровки подписей, печати.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ.
Акт приема-передачи товара – это документ, который составляется с целью подтверждения факта передачи товара от одного лица другому. Как правило, данный акт оформляют при передаче товара по договору комиссии либо хранения. При продаже может быть достаточно товарной накладной ТОРГ-12, если подписание акта не предусмотрено условиями договора. Форма акта приема-передачи товара не утверждена законодательно, но следующая информация должна в нем присутствовать обязательно:
- наименование документа;
- место и дата составления (должна совпадать с датой передачи товара);
- наименование товара, количество и стоимость;
- наименование юридических лиц, ФИО сторон акта;
- основание составления акта – номер и дата договора;
- подписи ответственных лиц, печати.
Акт приема-передачи товара составляется в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.
Бланк акта передачи продуктов питания на хранение
- Другая форма предполагает более детальное содержание:
- в верхнем углу или по центру обязательно указывается договор купли-продажи, к которому прикладывается этот акт (нужно прописать номер договора, дату заключения и наименования сторон);
- далее прописывается предмет акта аналогично предмету соответствующего договора (о том, что одна сторона передала другой определенные товары);
- затем следует таблица с подробным описанием товара и его стоимость с учетом и без учета НДС;
- после этого отражаются пункты о том, что покупатель не имеет претензий к качеству и комплектации товаров, которые он получил от продавца.
В каких случаях составляется Когда происходит прием товаров одной стороной и передача другой, акт составляется практически всегда.
