Бухгалтерский учет вкладышей в трудовую книжку |

Главная → Бухгалтерские консультации → Трудовая книжка Обновление: 8 февраля 2017 г. Трудовой кодекс РФ в ст. 65 обязывает работодателя оформить трудовую книжку принятому в штат человеку в случае ее отсутствия. Рассмотрим, может ли работодатель при этом произвести реализацию трудовых книжек сотрудникам и какими проводками необходимо отразить действия по оформлению и выдаче этого важного документа. Трудовая книжка — товар, иной актив или расход? Есть несколько вариантов учета формуляров трудовых книжек, например:

• в качестве товара, предназначенного для перепродажи работникам;
• в качестве МПЗ, предназначенных для управленческой деятельности организации;
• в качестве расходов организации.

Организация самостоятельно определяет, какой способ бухгалтерского учета трудовых книжек будет применяться, и утверждает его в учетной политике.

Содержание:

• Бухгалтерский учет трудовых книжек: проводки
• Бухгалтерский учет трудовых книжек
• Бухгалтерский учет трудовых книжек в 2021 году
• Учет трудовых книжек в бухгалтерском учете: проводки
• Учет трудовых книжек: что важно знать бухгалтеру и кадровику
• Учет трудовых книжек
• Как выдать вкладыш в трудовую книжку сотруднику бухучет
• Бухгалтерский учет вкладышей в трудовую книжку

Бухгалтерский учет трудовых книжек: проводки

Учет трудовых книжек в бухгалтерском учете: проводки Начисление НДС со стоимости выданных бланков трудовых книжек 50 73 Погашена задолженность за выданные формуляры трудовых книжек Трудовые книжки приняты в качестве активов: Дебет Кредит Пояснение 10(41) 60 Трудовые книжки приняты в качестве материально-производственных запасов 19 60 Отражён НДС 006 Трудовые книжки приняты в качестве бланков строгой отчётности 91(90) 10(41) Стоимость оформленных трудовых книжек принята в качестве расходов 91(90) 68 Начисление НДС со стоимости выданных бланков трудовых книжек 006 Списание трудовых книжек, оформленных вновь принятым сотрудникам 73 91(90) Возмещение стоимости трудовых книжек, выданных сотрудникам при увольнении, учтено в доходах 50 73 Погашена задолженность за выданные формуляры трудовых книжек Документы, используемые для учёта трудовых книжек В соответствии с п.

Бухгалтерский учет трудовых книжек

Начисление НДС со стоимости выданных бланков трудовых книжек 50 73 Погашена задолженность за выданные формуляры трудовых книжек Трудовые книжки приняты в качестве активов: Дебет Кредит Пояснение 10(41) 60 Трудовые книжки приняты в качестве материально-производственных запасов 19 60 Отражён НДС 006 Трудовые книжки приняты в качестве бланков строгой отчётности 91(90) 10(41) Стоимость оформленных трудовых книжек принята в качестве расходов 91(90) 68 Начисление НДС со стоимости выданных бланков трудовых книжек 006 Списание трудовых книжек, оформленных вновь принятым сотрудникам 73 91(90) Возмещение стоимости трудовых книжек, выданных сотрудникам при увольнении, учтено в доходах 50 73 Погашена задолженность за выданные формуляры трудовых книжек Документы, используемые для учёта трудовых книжек В соответствии с п.

Бухгалтерский учет трудовых книжек в 2021 году

Бланки трудовых книжек: проблемные вопросы учета Внимание Приобретение иным способом бланков трудовой книжки и вкладыша может рассматриваться как административное правонарушение в сфере трудовых отношений, ответственность за которое предусмотрена ст. 5.27 КоАП РФ (Определение ВС РФ от 06.09.2007 N КАС07-416). Учет трудовых книжек и вкладышей к ним Каждый работодатель должен вести учет трудовых книжек: в силу п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. Мы рекомендуем назначить специально уполномоченное на ведение этой деятельности лицо, издав приказ, в котором указаны ФИО работника, его должность и ответственность.
Дополнительно в приказе можно назвать лицо, которое будет вести трудовики в период отсутствия ответственного.

Учет трудовых книжек в бухгалтерском учете: проводки

• ИнфоСотрудник ставится в известность о том, что вкладыш оформлен и может быть подшит.

  Нужен ли бухгалтерский учет трудовых книжек? Но при увольнении и передаче книжки на руки сотруднику организация берет с него плату в сумме расходов на ее покупку. Этими же документами определено, что реализацию формуляров трудовых книжек имеют право осуществлять только их изготовитель и специализированные продавцы. Если следовать логике названных документов, работодатель выступает лишь посредником между специализированным продавцом формуляров трудовых книжек и сотрудниками.

  ВниманиеПрава собственности на трудовые книжки у него не возникает. Следовательно, учесть приобретенные бланки на счете 41 «Товары» нельзя. На этом же основании невозможно учесть бланки на счете 10 «Материалы».

  Учет трудовых книжек: что важно знать бухгалтеру и кадровику

  Обязателен ли учёт трудовых книжек в бухгалтерском учёте? Согласно ст. 65 ТК РФ среди документов, предоставляемых работником работодателю для заключения трудового договора, в обязательном порядке присутствует трудовая книжка. По ряду причин у работника может отсутствовать трудовая книжка, в связи с чем, работодатель доложен действовать в соответствии с трудовым законодательством: Причина отсутствия трудовой книжки Действия работодателя Работник заключает трудовой договор впервые Работодатель оформляет трудовую книжку Трудовая книжка утрачена:

  • утрата;
  • повреждение;
  • иные причины.

  По заявлению работника (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) работодатель обязан оформить новую трудовую книжку. Работодатель обязан оформлять трудовую книжку на каждого работника, проработавшего у него более 5 дней.

  Учет трудовых книжек

  Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225) с целью учёта трудовых книжек, бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, у работодателей в обязательном порядке ведутся:

  • приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;
  • книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Читайте также статью: → «Книга учета трудовых книжек».

  Формы указанных книг утверждаются Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации. Требования, предъявляемые к ведению документов, используемых для учёта трудовых книжек Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (п.

  Как выдать вкладыш в трудовую книжку сотруднику бухучет

  НК РФ не представляется возможным. Следовательно, объекта обложения НДФЛ в данном случае не возникает. Есть и более безопасный вариант: квалифицировать безвозмездную передачу труд. книжки работнику как дарение. Договор может быть заключен как в письменной, так и в устной форме.

  При этом доход в виде подарка стоимостью до 4000 руб. в год НДФЛ не облагается. Трудовая книжка – расход организации В данном случае мнения Минфина отражены в следующих официальных разъяснениях:

  • письмо от 10.06.2009 № 03-01-15/6-305;
  • письмо от 29.01.2008 № 07-05-06/18 (рекомендации аудиторским организациям),

  согласно которым работодатель приобретает формуляры не для дальнейшей реализации, а выступает в качестве посредника между работником и продавцом бланков. Таким образом, право собственности на бланки у работодателя не возникает.

  Бухгалтерский учет вкладышей в трудовую книжку

  ВажноNo Comments Если все-таки работник (либо в случае смерти работника его ближайшие родственники) не забрал трудовую, работодатель обязан ее хранить до востребования, но не менее 75 лет (п. 664 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения. Документы (отчеты, акты, сведения) об учете трудовых книжек и вкладышей в них должны храниться в организации три года в силу п. 686 вышеназванного перечня. Книги, журналы, карточки учета выдачи (учета движения) трудовых книжек и вкладышей хранятся 75 лет, а их бланков — пять лет (п.
  695). В период хранения работнику может понадобиться копия или даже оригинал трудовой книжки.
  Как товар для перепродажи с использованием счета 41 Такой порядок учета Минфин рассматривает в письме от 19.05.2017 № 03-03-06/1/30818. Следует отметить, что большинство специалистов с данной точкой зрения чиновников категорически не согласны, поскольку:

  • товар представляет собой имущество, которое реализуется в рамках договорных отношений по волеизъявлению сторон, а передача трудовой книжки происходит в силу требований ТК РФ и уклониться от этой обязанности по собственной воле работодатель не может;
  • реализация бланков производится исключительно Объединением «ГОЗНАК» или его уполномоченными представителями, другие лица продавать формуляры не имеют права;
  • работодатель взимает с работника плату за бланк в той же сумме, которая была ранее уплачена официальному поставщику, т. е.