Это делается с помощью следующих формулировок: Участие просим подтвердить по телефону (номер). или Просим проинформировать о количестве и составе участников по телефону (номер) или электронной почте (адрес). Если же приглашение направляется «незнакомой» организации, то вы не можете чего-то требовать от них. Здесь рекомендуется использовать более дипломатичные формулировки: Если вас заинтересовало наше предложение, просим связаться с нами по телефону (номер) или отправить сообщение на электронную почту (адрес). Но все равно, независимо от уровня дружбы между двумя компаниями или степени формальности/неформальности мероприятия, за некоторое время до его начала нужно обзвонить всех, кому отправлялось письмо-приглашение и уточнить их участие. Делается это в том числе и тогда, когда компания «подтвердилась» на мероприятие. Сообщить вам о том, что передумал, участник запросто мог и забыть.
Содержание:
- Примеры оформления письма-приглашения
- Письмо-приглашение
- Примеры письма-приглашения
- Деловое письмо-приглашение на английском — invitation letter
- Ваш аккаунт создан!
- Пример пригласительного письма деловой стиль
- Письмо-приглашение, образец
- Деловое пригласительное письмо образец
- Деловое пригласительное письмо
Примеры оформления письма-приглашения
При проведении планового совещания (заседания) с большим числом участников подготовка начинается за 1,5–2 недели до его проведения и включает в себя следующие этапы:
- назначение даты, времени и места проведения совещания;
- составление повестки дня, списка участников и докладчиков;
- выполнение работ, которые могут потребоваться перед началом совещания;
- составление текста приглашения.
Особый вид переговоров представляет собой так называемый «мозговой штурм».Обычно оно отвечает следующим принципам:
- Наличие ссылки на первое письмо и его содержание.
- Одинаковые языковые средства.
- Сопоставимые объемы и аспекты содержания.
- Соблюдение определенной последовательности.
Оформление Помимо использования фирменных бланков деловых писем, необходимо учитывать и другие тонкости при их оформлении.
Письмо-приглашение
Что обязательно нужно указывать в официальном письме:
- данные об организации или отправителе (ФИО, ИНН, ОГРН, код и наименование компании, регистрационный номер);
- роспись отправителя;
- печать — желательно, так как это показывает официальность документа;
- дата.
Важно! Письмо-приглашение можно отправить по электронной почте. Это удобно, если его нужно отправить одновременно большой группе лиц. Естественно должна быть информация о мероприятии. Нужно указать, куда именно приглашен получатель — на конференцию, деловую встречу, выставку, собеседование или иное мероприятие.
Основной упор должен быть именно на само событие — во сколько проводится, есть ли дресс-код и так далее. Образцы приглашений на различные мероприятия Пример 1: Письмо-приглашение на конференцию.
Внимание
В тексте нужно: — полностью назвать мероприятие, — при необходимости – назвать повод для его проведения, — сообщить дату, время и место события, — указать все возможные данные для дополнительного сбора информации (контакты организатора, адрес сайта), -если необходима предварительная регистрация – написать, как и по какому адресу (телефону) сообщить об участниках, — указать контактное лицо и все возможные способы связи с ним. Пример: Приглашаем вас на согласительное совещание по вопросу поставок алкогольной продукции в магазин «Кварц-Ми», которое состоится 25.04.2015 в 14:00 по адресу г. Москва, Ленинский проспект, 122-А. За дополнительной информацией просим обращаться по телефону (499)123-45-67 или отправить электронное письмо на адрес: [email protected]
Примеры письма-приглашения
Важно
Пожалуйста, позвоните мне по телефону [номер] и мы обсудим с Вами детали. С уважением, Анасов Пётр Николаевич. На конференцию Письмо #1:Уважаемые коллеги! Приглашаем Вас стать участниками научной конференции [название]. Тема [название] издавна привлекает внимание специалистов.
Инфо
На конференции мы хотели бы поговорить о […]. И, конечно же, речь пойдет о […]. Работу конференции планируется сопроводить выставкой предметов, иллюстрирующих рассматриваемые темы. Предполагается издание текстов докладов и каталога выставки.
Конференция состоится 12.08.2013 г. в деловом центре «Делопись.ру» (г. Москва, ул. Льва Толстого, 15). Заявки присылать до 10.08.2013 г. С уважением,Петр Петров Письмо #2:Уважаемый Иван Иванович, Приглашаем на международную конференцию [название].
Деловое письмо-приглашение на английском — invitation letter
Деловое письмо-приглашение — это приглашение на какое-то мероприятие: конференцию, работу, собеседование, выставку, встречу, концерт, благотворительный вечер, семинар, совещание и т.п. Оглавление ПримерНа мероприятиеНа собеседованиеНа конференциюНа выставкуК сотрудничеству Пример Как и другие виды служебных писем, письмо-приглашение составляется по шаблону: [Адрес][телефон, email и т.д.]Уважаемые(-ая, -ый) дамы и господа. Приглашаем вас принять участие в [название и/или описание события], которое будет происходить в [адрес/название учреждения и т.п.].Организаторы [название события]: [список организаторов].Ведущие [название события]: [список ведущих].Во время [название события]: [чему посвящено, список обсуждаемых вопросов и так далее].[Некоторая дополнительная информация] За дополнительной информацией о [название события] обращаться по [телефон, email, адрес, и т.п.].
Ваш аккаунт создан!
В верхнем левом углу должна значиться следующая информация: ● получатель – имя, фамилия, отчество;● официальное название компании;● адрес офиса, в котором базируется компания;● город;● страна. Затем делается отступ, справа от вышеперечисленной информации пишется дата в формате день, месяц, год, к примеру «16 October 2007». Затем письмо выравнивается по ширине. Вы должны обязательно поздороваться с человеком, затем вежливо позвать его на выставку, на конференцию или на любое другое событие.
Уточните время, место, кого можно позвать с собой («Мы будем рады видеть с вами жену»). Затем с абзаца пишется заключительная фраза («Мы будем рады увидеть вас снова»), с нового абзаца пишутся имя и фамилия отправителя, название учреждения, ставится подпись. Хорошим тоном считается написать приглашение за некоторое время до события, скажем, за неделю-две.
Пример пригласительного письма деловой стиль
Мы выдвигаем на рынок совершенно новый товар под торговой маркой «Стильный слон». Думаю, вам будет интересно посетить данное мероприятие. Оно пройдет 16 октября 2021 года в центре «Фокс» в выставочном зале.
Начало в 19:00. Дресс-код вечерний. Будем рады видеть вас на выставке! С уважением, Николай Васильевич, директор компании «ООО Евростиль». Образец 3: Приглашение на собеседование Текст: «Уважаемая Елисеева Татьяна Георгиевна! Спешим сообщить, что наша компания выбрала вашу кандидатуру на должность бухгалтера. Будем рады, если вы придете к нам в офис для обсуждения всех нюансов.
Мы работаем с (время) до (время) с понедельника по пятницу. уважением, представитель компании «ТехноМир» Яковлев Сергей Анатольевич». Это лишь примеры, которые можно использовать в качестве подсказок. На деле пригласительные письма могут быть составлены иначе.
Письмо-приглашение, образец
Деловое письмо приглашение (образец) При составлении письма приглашения для иностранцев необходимо учитывать национальные особенности. При этом не стоит писать приглашение на родном языке приглашенного: достаточно будет составить его на английском языке. Поверьте, составленное приглашение на английском языке создаст более приятное впечатление, чем на японском, но с большим количеством ошибок. Приглашение для иностранцев на мероприятие следует отправлять намного раньше, чем для прочих участников. Планируя проведение событий с присутствием иностранных граждан, учитывайте, сколько времени им потребуется для оформления нужной документации (визы, отпуска), перелет и т.д. Читайте по теме в электронном журнале Письмо приглашение на встречу Письмо приглашение на встречу следует адресовать непосредственно заинтересованным лицам.
Деловое пригласительное письмо образец
Уважаемый(-ая, -ые)…,».Так же используются стереотипные выражения:«Приглашаем Вас, имеем честь пригласить вас, принять участие, посетить, и т.п.»«Мы будем вам признательны, благодарны, обязаны, если вы посетите нас в качестве (экспертов, гостей и т.п.)…, и т.п.» Как и другие виды служебных писем, письмо-приглашение составляется по шаблону: [Адрес][телефон, email и т.д.]Уважаемые(-ая, -ый) дамы и господа. Приглашаем вас принять участие в [название и/или описание события], которое будет происходить в [адрес/название учреждения и т.п.].Организаторы [название события]: [список организаторов].Ведущие [название события]: [список ведущих].Во время [название события]: [чему посвящено, список обсуждаемых вопросов и так далее].[Некоторая дополнительная информация] За дополнительной информацией о [название события] обращаться по [телефон, email, адрес, и т.п.].
Деловое пригласительное письмо
Важно, чтобы приглашенный человек осознавал масштаб события и собственную значимость. Именно для этого мы и рассмотрим, как правильно составить письмо приглашение (образец представлен ниже). Письмо-приглашение (образец) Для начала рекомендуем разобраться в классификации подобной корреспонденции и в нюансах ее оформления.
Официальное письмо приглашение представляет собой разновидность писем-уведомлений. Принадлежность к данной категории определяется исходя из цели приглашения: уведомить нужных лиц о предстоящем мероприятии, времени и месте его проведения. Данное письмо отличается тем, что отправляется в единственном экземпляре лично каждому приглашенному. Проще говоря, каждое письмо приглашение является именным. Более того, оно может содержать информацию, касающуюся каждого приглашенного в отдельности (к примеру, номер места, ряд и т.д.).