Если в связи с реорганизацией, приведением в соответствии с ТК РФ или по другим причинам должность подлежит переименованию, то для этого случая составляется дополнительное соглашение о переименовании должности, прикрепляемое к трудовому договору. Помимо него, понадобится четкое соблюдение алгоритма процедуры. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк дополнительного соглашения о переименовании должностей .docСкачать образец дополнительного соглашения о переименовании должностей .doc Зачем нужен документ Если сотруднику положены какие-либо гарантии и льготы (например, он выполняет свои обязанности в сложных условиях труда и в связи с этим досрочно становится пенсионером), то наименование его должности должно отвечать требованиям профессиональных стандартов либо упоминаться в квалификационном справочнике. Только так Пенсионный фонд примет к рассмотрению заявку о предоставлении льгот.
Содержание:
- Дополнительное соглашение в связи с изменением штатного расписания
- Нужно ли заявления на перевод при изменении штатного расписания?
- Заявление о переводе на другую должность в связи изменением штатного раписания
- Как произвести переименование должности в штатном расписании
- Дополнительное соглашение о переименовании должности
- Порядок внесения должностей в штатное расписание организации
- Доп соглашение о переводе всвязи с изменением штатного расписания
- Дополнительное соглашение в связи с изменением штатного расписания
- Нужно ли заявления на перевод при изменении штатного расписания?
- Заявление о переводе на другую должность в связи изменением штатного раписания
- Как произвести переименование должности в штатном расписании
- Дополнительное соглашение о переименовании должности
- Порядок внесения должностей в штатное расписание организации
- Доп соглашение о переводе всвязи с изменением штатного расписания
Дополнительное соглашение в связи с изменением штатного расписания
ТК РФ);
- внесите запись об изменении названия подразделения в трудовые книжки сотрудников и личные карточки.
Если название отдела в трудовом договоре не указано, то достаточно внести изменения в личные карточки. Стоит заметить, что данная процедура не является переводом. Переводом признают изменение трудовой функции или структурного подразделения, если оно указано в трудовом договоре (ч.
1 ст. 72.1
ТК РФ). При переименовании отдела трудовая функция его сотрудников остается неизменной, а структурное подразделение, в котором они работают, также не изменяется, поскольку не меняются его функции. Подобное переименование по правовой природе близко к переименованию должности сотрудника. Как оформить кадровые документы, если изменилась подчиненность отдела, например, отдел вошел в состав управления.
Нужно ли заявления на перевод при изменении штатного расписания?
Внимание
Можно при этом указывать реквизиты, паспортные данные, а можно обойтись и без них. Бумага имеет свободную форму. К СВЕДЕНИЮ! Дополнительное соглашение само по себе не является самостоятельным документом. Оно лишь изменяет некоторые моменты изначального соглашения, и без самого трудового договора недействительно.
Сколько экземпляров потребуется Обычно документ составляется в 2-х экземплярах. Один прикрепляется к трудовому договору работодателя. Он используется в дальнейшем для внутренних нужд кадровой службы и статистики.
Другой экземпляр остается у сотрудника. Что происходит после составления Изменения в трудовом договоре любого вида, даже если они не являются переводом, все равно в обязательном порядке должны вноситься в личную карточку работника формы Т-2, а также в трудовую книжку.
Заявление о переводе на другую должность в связи изменением штатного раписания
Без согласия работника и только на временный срок, он может быть переведён на другую должность, только в форс-мажорных обстоятельствах, катастрофы природного или техногенного характера. Временный перевод во всех иных случаях, а также постоянный перевод сотрудника на другую работу без его согласия запрещён. Подобные правила установлены частью 2 статьи 57, статьями 72, 72.1, 72.2, частью 1 статьи 74 Трудового кодекса РФ.
Таким образом, если нужно изменить трудовую функцию работника, необходимо получить его письменное согласие. Такое согласие может быть зафиксировано, в том числе, его подписью в дополнительном соглашении к трудовому договору о его переводе на другую должность. Следует обратить внимание, что если работник откажется от перевода, то принудить его к этому законными средствами нельзя.
Как произвести переименование должности в штатном расписании
Важно
Нужно ли письменное согласие? Трудящийся переходит на новую должность при следующих условиях:
- на определенный период или постоянный у одного начальника;
- вместе с начальником на другое место;
- к другому начальнику.
Исходя из этого, перевод – это перемены в трудовой функциональности работника, либо переезд на другое трудовое место при том же руководителе. Если сотрудника переводят по инициативе работодателя, то с трудящегося следует взять согласие в письменном виде. Если перевод не требует дополнительных перемещений, то трудящемуся нет надобности писать согласие (статья 72.1 ТК РФ).
Кроме этого, перевести трудящегося можно по его желанию, для этого ему необходимо предоставить руководителю письменное заявление. Перевести гражданина могут как по его просьбе, то и по медицинским показаниям, и т.д.
Дополнительное соглашение о переименовании должности
Уведомление сотрудника является обязательным, но форма уведомления остается на усмотрение организации. Если в приказе о переводе сотрудник поставил свою подпись в графе «Ознакомлен и согласен», то дополнительно оформлять уведомление не нужно. Вопрос №2. Кто выступает ответственным за внесением изменений в штатное расписание? Все зависит от порядка, принятого в конкретной организации.
Если речь идет о крупном предприятии, то ответственность за внесение изменений в штатное расписание, как правило, ложиться на отдел кадров или иной департамент, отвечающий за кадровый документооборот. Что касается небольших организаций, то в таких фирмах оформлять изменения «штатки» может непосредственный руководитель или бухгалтер (в случае, если это предусмотрено его должностными обязанностями). Оцените качество статьи.
Порядок внесения должностей в штатное расписание организации
Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓ Создать новую «штатку» или изменить старую Многих кадровиков интересует вопрос: когда необходимо создавать новое штатное расписание, а в каких случаях можно «обойтись» внесением изменений в текущий документ. Ответ на этот вопрос зависит от сути вносимых корректировок. Как правило, небольшие корректировки оформляют внесением изменений в действующую «штатку».
Если на предприятии проходят существенные изменения, затрагивающие несколько подразделений и организацию в целом, то в таком случае целесообразно создать новый документ взамен устаревшему.
Инфо
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 755-82-76. Это быстро и бесплатно! Что такое «трудовая функция»? Работа по должности с учетом расписания штата, профессии или определенный итог поручаемых заданий сотруднику, считается трудовой функцией. Определенный вид труда, который поручен сотруднику, может составлять функцию как самостоятельно, так и параллельно с работой по той или иной специальности.
Перевод сотрудника на другую должность На новое рабочее место переходит сотрудник, что является процессом изменений, определенный сторонами, условий трудового договора. Для подобных перемен необходимо только обоюдное согласие руководителя и сотрудника. Согласно законодательству, допускаются такие исключения, как перевод на определенный промежуток времени.
Доп соглашение о переводе всвязи с изменением штатного расписания
Иванову Л. Б. полагается ежемесячная зарплата 17 000 рублей» Для оформления приказа можно выбрать одну из двух форм заполнения:
- можно заполнить обычную форму Т-5.
- Допускается заполнить индивидуальную форму, которая используется конкретной организацией.
Необходимо, чтобы в документе стояли подписи руководителя, а также переводимого сотрудника. Скачать бланк приказа по форме Т-5 Скачать образец приказа о переводе сотрудника на новую должность Запись в трудовой книжке Трудовые книжки в организациях оформляет обычно уполномоченное лицо. Заполнение книжки входит в обязанности следующих лиц:
- работника отдела кадров;
- руководителя организации;
- главбуха.
Все записи в книжках обычно подтверждает сотрудник отдела кадров.
Для этого подготовьте дополнительное соглашение к трудовому договору сотрудника, должность которого планируется переименовать. На основании дополнительного соглашения издайте приказ об изменении наименования должности. Внесите сведения о переименовании должности в трудовую книжку и личную карточку сотрудника. Параллельно внесите изменения в штатное расписание, указав в нем новое название должности. Правомерность такого подхода подтверждает и судебная практика (см., например, апелляционное определение Верховного суда Республики Коми от 22 июля 2013 г. № 33-3857/2013). Если сотрудник не согласен на переименование должности, то работодатель может изменить название должности в одностороннем порядке, при условии что такое переименование вызвано организационными или технологическими изменениями (ст. 74 ТК РФ). Подробнее см.
Таким же образом, то есть, посредством вынесения приказа о внесении изменений в штатное расписание, в данный документ заносятся новые данные. Приказ выносится непосредственно руководителем, либо лицом, в чью компетентность включена данная функция. С произведенными изменениями в штатном расписании необходимо ознакомить работника, которого указанные изменения затрагивают.
Бланк приказа о переименовании должности в штатном расписании скачать Приказ о переводе работника на другую работу Образец приказа о переводе работника на другую должность Фактический перевод сотрудника на иную должность внутри организации, после того, как получено согласие от самого работника, происходит на основании приказа о переводе. Данный документ может быть как установленного образца, так и относительно свободной формы. Унифицированную форму именуют бланк № Т-5.
Если компания имеет должностную инструкцию для каждого работающего в ней лица, то за этим следует смена названия должности в данном документе. Обычно последний документ приходится целиком издавать заново с присвоением новых номеров. Приказ о внесении изменений в штатное расписание составляется после этих организационных перестановок. Будет ли это являться переводом Некоторые полагают, что изменение названия должности автоматически будет являться переводом. Однако в п. 1 ст. 72 ТК РФ четко сформулировано, что является переводом. Под ним подразумевается «постоянное или временное изменение трудовой функции работника» либо подразделения, в котором он числится.
Также перевод – это переезд сотрудника на другую территорию. Ни то, ни другое к документальному переименованию должности не относится. Следовательно, переводом переименование должности не считается.
