Как выглядит табель учета рабочего времени на 2 листах |

В нужную ячейку вставляем формулу =СЧЁТЕСЛИ(D3:R4;»»). Функция «СЧЁТЕСЛИ» подсчитывает количество непустых ячеек в том диапазоне, который задан в скобках. Вводим вручную порядковый номер, ФИО и специальность сотрудников организации. Плюс табельный номер. Информацию берем из личных карточек работников.  Автоматизация табеля с помощью формул Первый лист формы содержит условные обозначения для учета рабочего времени, цифровые и буквенные. Смысл автоматизации средствами Excel в том, чтобы при внесении обозначения отображалось количество часов. Для примера возьмем такие варианты:

• В – выходной;
• Я – явка (рабочий день);
• ОТ – отпуск;
• К – командировка;
• Б – больничный.

Сначала воспользуемся функцией «Выбор». Она позволит установить нужное значение в ячейку. На этом этапе нам понадобится календарь, который составляли в Поле Оператора.

Содержание:

• Образец заполнения формы т-12 табеля учета рабочего времени
• Как вести табель учета рабочего времени
• Составление табеля учёта рабочего времени по формам т-12 и т-13
• Лучший табель учета рабочего времени в excel
• Особенности заполнения табеля учета рабочего времени
• Как заполнить табель учета рабочего времени (образец)
• Как правильно заполнить табель учета рабочего времени

Образец заполнения формы т-12 табеля учета рабочего времени

ВажноВыходной день в соответствии с графиком сотрудника обозначается буквенным (В) или цифровым (26) кодом. Он не влияет на установленную оплату труда. Если по инициативе компании сотрудники получают дополнительный выходной день, а компания уменьшает на них норму работы в месяц, то работники получают полный оклад, а эти дни не оплачиваются компанией. Для таких дней в табеле предусмотрен буквенный (В) или цифровой (26) код.

Другой случай установления компанией дополнительного выходного — сотрудники уходят на выходной, а компания оплачивает эти дни по среднему. Выходит, что за отработанные дни работники получают зарплату, а за дополнительно оплачиваемые выходные — средний оклад. Для такого случая в табеле предусмотрен буквенный (ОВ) или цифровым (27) код.

Как вести табель учета рабочего времени

Берутся во внимание только те сотрудники, которые имеют трудовой договор, в том числе внутренние совместители – по ним, в частности, необходимо прописать сведения дважды. Не учитываются данные по таким работникам:

• трудящимся неофициально;
• внешним совместителям;
• работающим на основании гражданского договора.

Порядок заполнения предусматривает корректное оформление титульного листа и собственно табличной части. Титульный лист Здесь фиксируются такие сведения:

1. Название компании (допускается краткий вариант, например, ООО «Альфа»).
2. Коды по ОКУД и ОКПО.
3. Номер – систему нумерации компания выбирает самостоятельно.
   Например, распространен вариант последовательного присвоения номеров, в течение календарного года.
4. Отчетный период – т.е.

Составление табеля учёта рабочего времени по формам т-12 и т-13

Здесь фиксируются сведения в основном о 2 формах выплаты:

1. Собственно зарплата (обозначается 4-значным кодом 2000).
2. Выплаты за отпускные дни (обозначается кодом 2012).

Все суммы списываются с так называемого корреспондирующего счета – он будет одним и тем же, вне зависимости от вида выплаты. Как обычно, рабочее время фиксируется с учетом суммарного количества дней и часов. В конце документа ставят подписи все уполномоченные сотрудники:

• лицо, ведущее документ (если таковой есть)
• представитель отдела кадров;
• начальник подразделения.

Видео инструкция по оформлению Видео комментарий по заполнению: Дополнительный лист Есть несколько случаев, когда самого табеля не хватит, поскольку учет предполагает фиксирование дополнительной информации.

Лучший табель учета рабочего времени в excel

Показатель Цифро-буквенный код Длительность дневной работы Я (01) Работа ночью Н (02) Работа в праздничные и выходные РВ (03) Сверхурочная работы С (04) Командировка К (06) Оплачиваемый отпуск по ТК ОТ (09) Дополнительный отпуск (оплачиваемый) ОД (10) Отпуск в связи с беременностью и родами Р (14) Уход за ребенком до 3 лет ОЖ (15) Дополнительный отпуск за свой счет ДБ (18) Больничный лист (оплачиваемый) Б (19) Нетрудоспособность без оплаты пособия Т (20) Сверяясь с образцом заполнения, следует обратить внимание на наиболее распространенные ошибки при заполнении:

• вносится только фамилия с инициалами, без должности;
• указание праздничного нерабочего дня как рабочего;
• указание продолжительности предпраздничного дня как полного («8» вместо «7»).

При учете труда совместителя должна быть отмечена точная продолжительность работы.

Особенности заполнения табеля учета рабочего времени

Образец заполнения формы Т-13: Пример заполнения 1-6 колонку табеля учета рабочего времени (форма Т-13) Заполнение табеля учета рабочего времени по форме Т-13 (колонки 7-13) Правила заполнения табеля учета рабочего времени От того, насколько удобно работать с отчетом, будет зависеть продуктивность службы бухгалтера и кадровика, а правильное отражение информации о фактически проведенном на рабочем месте времени позволит сделать корректные расчеты оплаты сотруднику, что выгодно обеим сторонам – работнику и его работодателю. С одной стороны, работодатель вправе произвести удержание, если фактически отработанное время не соответствует установленному в договоре времени. С другой стороны, вышедший на работу в выходной день сторож вправе потребовать дополнительной компенсации за выполненный объем.

Как заполнить табель учета рабочего времени (образец)

Табель учета рабочего времени – основной документ, содержащий информацию о числе явок и неявок на работу каждого сотрудника фирмы. Он передается в бухгалтерию. И на основании данных рассчитывается и начисляется заработная плата. Законом предусмотрено 2 унифицированные формы табеля: Т-12 – для заполнения вручную; Т-13 – для автоматического контроля фактически отработанного времени (через турникет).

ИнфоДанные вносятся каждый рабочий день. В конце месяца подсчитывается итог по явкам и неявкам каждого работника. Формирование отчета можно упростить, автоматизировав заполнение некоторых ячеек средствами Excel. Посмотрим, как. Заполняем вводные данные функциями Excel Формы Т-12 и Т-13 имеют практически одинаковый состав реквизитов.

Как правильно заполнить табель учета рабочего времени

• Где можно найти коды для заполнения формы Т-13?
• В чем отличия формы Т-13 и Т-12?
• Выводы
• Кто ведет Т-13 в организации? В законодательстве не устанавливается, кто именно должен осуществлять ведение табеля рабочего времени. Но, правила ведения первичной документации определяют следующее:

• Табель должен вестись обязательно, и ведение осуществляет уполномоченное лицо;
• Руководитель отдельного подразделения обязан осуществить подписание документа, также он подписывается специалистом кадрового отдела;
• На основании табеля формируется начисление оплаты труда, соответственно, документ направляется в отдел бухгалтерии.

Уполномоченное лицо, которое осуществляет заполнение и ведение табеля назначается руководством, с описанием в трудовом соглашении всех обязательств по данному направлению.
Отпуск, который связан с родами, а также беременностью, указывается в виде значения «Р», по уходу за ребенком «ОЖ». Также отпуск в определенных случаях предоставляется без оплаты, и в данном случае, формируется буквенное значение «ОЗ». Как отмечается отсутствие на рабочем месте? Для указания временного отсутствия на работе также предусмотрен определенный код.

ВниманиеВсе данные в табеле указываются в буквенном варианте, что позволяет работникам бухгалтерии четко определить все нюансы расчета заработной платы, и обязательно отпускных выплат и выплат по больничному листу. Если человек не вышел на работу, но предоставил сведения о том, что он болеет, то временная нетрудоспособность при таком условии указывается буквой «Б». Бывают ситуации, когда происходит отстранение от исполнения профессиональных обязанностей.
В табеле проставляется «НБ».
Учет рабочего времени — очень важная задача. Сотрудник не хочет лишиться своих кровно заработанных денег, а организация, в свою очередь, не стремится оплачивать прогулы. Избежать подобных недоразумений поможет своевременное и правильное ведение отчетной документации по учету рабочего времени. Оглавление:1. Для чего он нужен2. Варианты форм3. Как правильно заполнить4.

Образец заполнения табеля учёта рабочего времени на примере формы Т-125. Особенности ведения табеля в бюджетных организациях6. Как обозначается отпуск Для чего он нужен Табель учета рабочего времени — это установленный документ, который несет в себе информацию о соблюдении режима рабочего времени каждым из сотрудников.

Иными словами, это таблица куда вносятся данные о явке или неявке каждого из сотрудников организации.
Новости ОбзорыТесты Авторские колонки Спецпроекты Видео Распечатать 30 октября 2017 / Источник: Петербургский правовой портал

• Автор: Некрасова Наталья

Трудовое законодательство обязывает работодателей вести учёт отработанного сотрудниками времени. Учитывать отработанные часы должны организации независимо от юридического статуса и индивидуальные предприниматели. Специально для этого Госкомстатом разработаны и утверждены формы Табеля учёта рабочего времени N Т-12 и N Т-13. Приведём инструкцию по заполнению, которая поможет правильно отразить данные и использовать табель рационально.

Законодатель определяет возможность разработки собственной формы данного документа, на основании которого должен осуществляться учет отработанного времени. Форма табеля Т-13 не является обязательной, так как в 2013 году были внесены определенные коррективы в законодательные акты, которые определили, что работодатель может отказаться от использования данного документа. Но, в ч. 4 ст. 91 ТК РФ указывается, что все работодатели несут на себе обязательства составлять документ с учетом рабочего времени всех сотрудников.

То есть, существует возможность создания собственного документа, заполнение которого будет удобно именно для сотрудников вашего предприятия. Традиционно на предприятиях используется форма Т-13.