Это происходит через публикацию протокола собрания на сайте товарищества, а также с помощью информационных досок дома. К протоколу прилагаются документы, подтверждающие правильность выводов, а также то, что собрание состоялось:
- Реестр владельцев недвижимости.
- Образец уведомления о назначении собрания ТСЖ.
- Документы, свидетельствующие о получении предварительных извещений владельцами жилья.
- Регистрационный список участников.
- Доверенности на представителей, участвующих от имени собственников.
Проведение заседания и составление итогового протокола – ответственное мероприятие, требуется сделать все по закону. Протокол заседания можно оформить в свободной форме, а обязательные данные нужно указать точно и полно. Небрежность в документации приводит к судебным спорам по поводу законности принятых заключений.
Содержание:
- Очное и заочное собрания тсж: как проводить голосования и как вести протоколы?
- Правила проведения общего собрания членов тсж
- Как провести собрание в тсж: уведомление о собрании и составление протокола
- 10 ошибок при проведении общих собраний собственников
- Особенности общего собрания членов тсж
- Статья 145. общее собрание членов товарищества собственников жилья
- Очное и заочное собрания тсж: как проводить голосования и как вести протоколы?
- Правила проведения общего собрания членов тсж
- Как провести собрание в тсж: уведомление о собрании и составление протокола
- 10 ошибок при проведении общих собраний собственников
- Особенности общего собрания членов тсж
- Статья 145. общее собрание членов товарищества собственников жилья
Очное и заочное собрания тсж: как проводить голосования и как вести протоколы?
Внимание
В нем содержится информация о голосовании жильцов по каждому вопросу, а также подсчет голосов. Содержание документа:
- Номер протокола.
- Адрес проведения.
- Дата.
- Форма проведения.
- Число явившихся жильцов и количество их голосов.
- ФИО председателя созыва.
- Результаты голосования по вопросу (указывается число голосов «за», «против», «воздержался».
На основании данных результатов указывается, какое решение принято. СПРАВКА! Если на повестке дня обсуждалось несколько вопросов и по всем ним проводилось голосование, то в документе должны быть прописаны результаты голосования и принятое решение по каждому вопросу.
Скачать примерную форму решения собрания ТСЖ Порядок процесса Рассмотрим порядок проведения общего собрания собственников от подготовки до принятия решений.
- Подготовительный этап.
Правила проведения общего собрания членов тсж
Жильцы голосуют за предложенный порядок работы собрания.
- Начало собрания. Вести мероприятие уполномочен сам председатель ТСЖ, любой его заместитель или член правления. Если же жильцы собрались по собственной инициативе, а члены ТСЖ отказались на нем присутствовать, собрание проводит инициатор мероприятия.
- Обсуждение, голосование и подсчет результатов.
Далее ведется обсуждение вопросов из повестки и производится голосование по каждому пункту. При подсчете голосов, учитывается не количество проголосовавших, а их так называемый «вес». Каждый член ТСЖ обладает определенным количеством голосов, определяемых в зависимости от площади, находящейся в его владении.Это может быть как целое, так и дробное число. Справка! «Вес» голоса высчитывается просто: берется число площади во владении собственника и умножается на 100, результат делится на общую жилую площадь.
Как провести собрание в тсж: уведомление о собрании и составление протокола
По сравнению с последним органом, собрание является высшим, то есть имеет гораздо больше полномочий, чем правление. Ст. 145 Кодекса устанавливает, что собрание – это высший орган управления. Порядок и сроки его созыва определяются учредительной документацией.
Собрание управомочено решать практически любые выносимые на повестку дня вопросы. Пределы его компетенции ограничены лишь законами РФ – как непосредственно относящимися к ТСЖ, так и общими нормативными документами. Как может быть организовано Ч. 2 ст. 146 Кодекса гласит, что общие положения насчет правил проведения Совета относятся и к ТСЖ, если иное не установлено положениями Главы 13 и Главы 14 Кодекса.
Организация общего Совета ТСЖ начинается с уведомления членов товарищества о проведении. Согласно ч. 1 ст.
10 ошибок при проведении общих собраний собственников
В этом разделе указываются все вопросы, которые были в уведомлении – решать иные участники ТСЖ не вправе.
- В бланке обязательно должны быть указаны результаты голосования по каждому вопросу. Обратите внимание, что решение вопросов повестки дня, вынесенных именно ТСЖ, осуществляется в отдельном порядке – согласно ч. 4 ст. 146 ЖК РФ.
- В итоговой части указывается принятое решение и результаты голосования (сжато), а также итог собрания – кратко сообщается, по всем ли вопросам участники ТСЖ пришли к консенсусу, все ли поставленные задачи были реализованы и др.
- Председатель и секретарь собрания должны поставить свои подписи в нижней части бланка.
- Скачать образец протокола общего собрания ТСЖ можно здесь.
Особенности общего собрания членов тсж
Инфо
ЖК РФ разделяет вопросы по степени важности. Вопросы выбора председателя, секретаря и счётной комиссии собрания, способа управления и Совета МКД решаются 50 % от всех голосов, принявших участие в голосовании. Способ формирования фонда капитального ремонта выбирается 50 % от количества голосов всех собственников помещений в МКД (п. 1.1 ч. 2 ст. 44 ЖК РФ). Другие вопросы решается квалифицированным количеством голосов – это ⅔ от количества голосов всех собственников помещений в МКД.
Один из таких вопросов – об использовании фонда капитального ремонта в МКД (ч. 1 ст. 46 ЖК РФ). Абсолютным большинством (100 %) решаются только вопросы, связанные с уменьшением площади общего имущества многоквартирного дома. Чтобы инициатор был уверен, что собрание проводится по всем правилам, он должен руководствоваться ст.
44 – 48 ЖК РФ, в которых указаны основные нюансы проведения ОСС.
Статья 145. общее собрание членов товарищества собственников жилья
Ст. 145 регламентирует перечень компетенций общего Совета. К числу таковых относятся:
- внесение изменений в изначальные учредительные документы (Устав) или принятие новой редакции;
- утверждение реорганизации или ликвидации ТСЖ;
- назначение ликвидац. комиссии или ликвидатора, принятие балансов;
- избрание членов правления, ревизионной комиссии;
- определение размера членских и целевых взносов;
- установление правил определения резервного фонда;
- принятие решений о необходимости получения банковского кредита или займа;
- определение краткосрочных и долгосрочных целей осуществления деятельности;
- утверждение годового плана содержания и ремонта;
- рассмотрение жалоб;
- другие вопросы.
Как видим, собрание нужно для решения практически всех вопросов, связанных с деятельностью товарищества.
К неправильному подсчёту голосов приводят неправильно оформленные решения собственников или недостоверные данные о праве собственности на помещение в МКД. Кроме этого, ошибки при подсчёте голосов возникают из-за такого понятия, как долевая собственность. Количество голосов участников долевой собственности должно соответствовать принадлежащим им долям в праве на жилплощадь.
Если один человек или юридическое лицо владеет несколькими помещениями в МКД, проголосовать он может всего один раз. При этом в бюллетени указывается общая площадь помещений, которые принадлежат такому лицу. Некорректно оформленные доверенности Когда у собственника нет возможности принять участие в голосовании, проголосовать за него может его представитель по доверенности.
Общее собрание собственников – привычное для управляющих организаций и собственников помещений дело. Тем не менее при проведении собраний УК часто допускают ошибки, которые могут привести к судебным разбирательствам и признанию недействительными решений таких собраний. Сегодня мы расскажем, что нужно знать, чтобы избежать этих ошибок.
Важно
Нарушение порядка уведомления о предстоящем собрании Первый шаг к проведению общего собрания собственников – это уведомление собственников о предстоящем мероприятии. О проведении собрания инициатор должен уведомить всех собственников помещений в МКД не позднее, чем за 10 дней до его начала (ч. 4 ст. 45 ЖК РФ). Основная ошибка инициаторов собраний заключается в выборе способа уведомления.
Самый популярный способ сообщить собственникам о предстоящем собрании – разместить уведомление на информационных стендах или на дверях подъездов МКД. Согласноч. 4 ст.
Как провести Проведение собрания осуществляется по стандартному алгоритму:
- инициативное лицо формирует уведомление, далее доводит до сведения жильцов о предстоящем собрании лично, по почте или публикуя уведомление на доске объявлений;
- в указанный день собственники помещений посещают место проведения Совета;
- устанавливается, правомочно ли собрание, то есть присутствуют ли жильцы, обладающие более чем 50 % голосов от их общего числа;
- если Совет имеет кворум, вопросы повестки дня обсуждаются лицами, пришедшими на него;
- путем открытого голосования, принимается решение по вопросам;
- заранее составленный протокол в присутствии других жильцов подписывается председателем и секретарем Совета;
- оформленный протокол Совета хранится у ответственного лица ТСЖ.
Кто может выступить организатором Ч. 5 ст.
Если планируется обсуждение расходов на следующий год, прикладывается пример годового плана.
- Распространяются среди потенциальных участников информационные сообщения о назначенном собрании. Срок распространения извещений – не позднее 10 дней до даты заседания.
- ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Информационные извещения о планируемом собрании направляются заказными отправлениями или под роспись передаются каждому члену ТСЖ. Распространяет извещения лицо, созывающее такое собрание. Чтобы не было испорченных или неправильно оформленных бюллетеней, можно приложить для жителей образец заполнения документов. Проведение собрания Заседание считается состоявшимся при соблюдении условия кворума. Другими словами, законным будут только те решения, которые приняты собственниками, чья суммарная доля голосов более 50%.
Без высшего органа принять какое-либо решение было бы попросту невозможно. Протокол собрания ТСЖ и его образец Поскольку иное не установлено Главами 13 и 14 Кодекса, результаты Совета ТСЖ оформляются в том же порядке, что и для собрания собственников по общим правилам. Согласно закону, документом, который удостоверяет результаты проведения собрания и показывает, какие вопросы и в каком порядке были решены, является протокол общего собрания.
Жилищным Кодексом не устанавливается конкретная форма этого документа. Однако сделана оговорка, что протокол обязательно должен составляться по требованиям, указанным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по реализации госполитики в сфере ЖКХ.
