Что такое протокол собрания |

Если в организации главное должностное лицо наделено полномочиями самостоятельно решать все вопросы, формируется совещательное собрание, которое принимает участие в рассмотрении спорного момента и оказывает помощь руководителю во время вынесения вердикта и определения курса дальнейших действий. Все решения, которые были вынесены в ходе мероприятия, протоколируются. Как правильно составить протокол собрания? Необходимо изучить образец, который применяется для составления одноименного документа, если решается вопрос о:

• коррекции перечня лиц, являющихся учредителями;
• реорганизации компании;
• ликвидации предприятия;
• иных вопросов, оказывающих важное влияние на деятельность фирмы.

Для всех мероприятий, для фиксации хода которых должен быть составлен документ, применяется один и тот же образец протокола внеочередного общего собрания участников ООО.

Содержание:

• Протокол совещания
• Протокол собрания
• Что такое протокол собрания. правила и требования к оформлению
• Протокол общего собрания (образец). как составляется протокол общего собрания?
• Как составить протокол общего собрания: общие правила оформления
• Как организовать совещание и вести протокол
• Образцы протоколов совещания
• Что такое протокол собрания
• Что такое протокол собрания жильцов многоквартирного дома

Протокол совещания

Однако для этого, прежде всего, необходимо понимать, в каком случае потребуется составление данной документации. По этой причине мы рассмотрим основные события, в ходе которых потребуется вести протокол (образец доступен для скачивания). Совещание Известно, что совещание является одним из важнейших событий в жизнедеятельности любой организации.

ВажноОно может быть как плановым, организуемым через определенные временные промежутки, так и носить срочный характер. В любом случае ход данного события должен быть зафиксирован в протоколе совещания. Удобство проведения плановых совещаний (раз в месяц, квартал, полугодие) заключается в том, что секретарь имеет возможность заблаговременно составить программу совещания, определить ход мероприятия, выступающих и количество вопросов.
Наличие такой информации позволяет заблаговременно приступить к оформлению формы протоколов.

Протокол собрания

Необходимость документального подтверждения принятых решений нужна в ситуациях, когда они принимаются коллегиально. Наиболее часто для фиксации хода события применяется такой вид записи данных, как протокол. Слово «протокол» имеет несколько значений — это может быть и установленный порядок действий в определенной ситуации, и должным образом оформленный официальный документ, содержащий в себе данные о последовательном ходе обсуждения, прениях и принятии решений на заседаниях и совещаниях, конференциях и собраниях.

Необходимо учитывать, что он имеет несколько форм, различных по своему назначению. Протокол собрания жильцов является документом несколько иной категории, чем, например, протокол следственных органов или иной надзорной инстанции.

Что такое протокол собрания. правила и требования к оформлению

Поток информации, которая становится известной на собрании, сразу зафиксировать не всегда возможно. Чтобы человек, ответственный за заполнение документации, мог достоверно внести в протокол все данные, используются средства звуко- и видеозаписи. Одновременно секретарь должен составлять наброски. Действие выполняется во время всего мероприятия.

ИнфоДокументация, которая применялась для принятия решения, должна быть внесена в список. Фиксации подлежат следующие документы:

• сообщения выступающих;
• проекты, которые предлагают реализовать для решения вопроса;
• иная документация, которая оказала влияние на принятие решения.

Если часть бумаг останется не внесенной в список, протокол может потерять юридическую силу. Как заполнить правильно Согласно действующему законодательству, разрешается составлять бумагу в 2 видах – развернутом или кратком.

Протокол общего собрания (образец). как составляется протокол общего собрания?

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону +7 (499) 500-96-41. Это быстро и бесплатно! Зачем нужно оформлять протокол Протокол собрания – документ, который фиксирует ход совместного принятия решений, оказывающих влияние на деятельность учреждения. Бумага должна быть составлена во время:

• встреч с представителями других учреждений;
• решения проблем, вынесенных на комиссию;
• проведения переговоров.

Главная цель документа – документальная фиксация договоренностей, которые были приняты совместно.

Как составить протокол общего собрания: общие правила оформления

Полная форма документации отражает суть всех выступлений, которые происходили во время собрания. Краткую форму называют протокол-схемой. Она фиксирует только сведения о выступавших. Выбор подходящего вида документации зависит от решения компании.

Оно может быть принято председателем собрания или участниками мероприятия. Во время составления бумаги необходимо соблюсти все нормы делопроизводства. Кроме того, требуется ознакомиться с ГОСТОМ. Чтобы протокол считался действительным, в нем должно быть прописано полное название организации с сокращенной аббревиатурой в конце, указывающей на организационно-правовую форму компании.

Данные, внесенные в бумагу, должны соответствовать информации, которая присутствует в учредительной документации организации. Сокращать название компании до аббревиатуры запрещается.

Как организовать совещание и вести протокол

Способ управления многоквартирными домами или садоводческим товариществом выбирается общим собранием собственников жилых помещений или земельных участков. Вынесенные решения по обозначенным вопросам являются обязательными для всех собственников. Оформление протокола общего собрания требует к себе особого внимания и наличия определенных навыков документальной работы.
Пренебрежение правилами, установленными к оформлению этого документа, нельзя допускать, так как он является единственным документальным отображением правомерности вынесенных решений коллегиального собрания, которые носят важное назначение, а также обладает большой юридической силой и предоставляется во время аудиторских проверок контролирующим органам.

Образцы протоколов совещания

Оно печатается через два интервала после заголовка, прямо от полей с нулевого положения табулятора с прописной буквы. После тире указывают фамилию председателя, инициалы. Так же оформляется слово «секретарь». Например, Председатель — Матвеев В.И.

Секретарь — Иванова СБ. Далее идет перечисление присутствующих. После необходимо перечислить фамилии приглашенных лиц с указанием их должностей. Также отметим, что на расширенных собраниях и заседаниях с большим количеством присутствующих лиц их состав указывается лишь количественно, а пофамильный список в дальнейшем прикладывается к протоколу.

Образец заполнения протокола состоит из разделов, соответствующим пунктам повестки дня. В каждом пункте могут быть такие части: СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ, РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ). Эти слова пишутся прописными буквами, каждое с новой строки, после них ставится двоеточие, и таким образом они зрительно разбивают текст.

Что такое протокол собрания

Протокол (пример составления) Оформление и протоколирование Только правильно порядок оформления протокола (образец представлен ниже) в полной мере может обеспечить юридическую силу решений, основанием для принятия которых стало заседание, совещание или собрание. В данном случае основы оформления и протоколирования помогут вам разобраться в данной процедуре. Пример оформления протокола является основным распорядительным документом коллегиального управления и почти всегда оформляется как многостраничный документ. Поэтому при оформлении первого листа необходимо использовать общий бланк организации или предприятия, а если образец оформления протокола отсутствует, то документ оформляется на листах бумаги формата А4 с расположением реквизитов по образцу общего бланка. Следует учитывать, что пример протокола датируется датой проведения мероприятия, а не составления и оформления документа.

ВниманиеПоэтому каждая компания может использовать собственный бланк. В том числе можно применять разные варианты бланков для конкретных случаев (например, собрание отдела, внеочередное совещание или совместное заседание с представителями контрагента). Обычно в документе отражаются такие сведения:

1. Полное название компании, номер протокола и дата его составления.

Нумерацию можно проводить сквозную – с началом отсчета с каждого календарного года.

• председатель комиссии;
• ответственный секретарь, фиксирующий записи в протоколе;
• остальные присутствующие – обычно список выносится в конец документа.

1. Повестка дня – т.е. список вопросов, которые предполагается обсудить.

Так, в протоколе собрания собственников жильцов или представителей иных групп и организаций, помимо названия самого документа и организации, даты проведения мероприятия и повестки дня, обязательно указываются данные о председателе, секретаре и присутствующих участниках. Кратко схема изложения информации выглядит следующим образом: слушали – выступил(и) – решили/постановили. Достоверность изложенных данных визируется подписью председателя и секретаря.

При необходимости, участники заседания могут получить как полную копию протокола собрания, так и выписку из какой-либо его части. Некоторые нюансы по информационным данным носит документ, отражающий течение коллективных совещаний населения, проживающего в многоквартирных домах.

Что такое протокол собрания жильцов многоквартирного дома

В этом случае, обсуждение начинается с вопроса об утверждении повестки дня совещания. Если возражений нет, то в протоколе такое решение оформляется следующим образом: «Вопрос о согласовании повестки дня вынесен на голосование». Далее приводятся результаты голосования в виде: «Голосовали: за – (количество голосов), против – нет, воздержался – нет».

Самый большой блок вопросов отводится для отражения хода дискуссии. Каждый вопрос повестки выносится в отдельный блок, начинающийся с формулировки из повестки дня. За этим следует ход доклада, который оформляется в следующем виде: «Слушали: (ФИО докладчика)». Опытные протоколисты рекомендуют не стенографировать выступления, а оставлять общий смысл, который может быть выражен в нескольких предложениях.