Заинтересованное лицо, путём сравнения содержания описи и фактического наличия требуемых бумаг, может проконтролировать сохранность и надлежащее оформление документации. Опись документов бланк образец которой можно скачать на этом сайте, не требует специальных бланков и особой процедуры оформления. Важно, чтобы в ней были указаны основные данные, касающиеся описываемых бумаг. Указывается название документов, полное количество листов и вложений, какие-либо необходимые и важные сведения о документах. Составляем опись Прежде всего, опись представляет собой таблицу на бланке организации, или, если таких бланков нет, на простом листе.
Содержание:
- Опись документов бланк образец
- Как правильно составить опись предоставляемых документов
- Опись документов
- Bad request
- Как правильно составить опись документов — образец?
- Образец архивной описи
- Бланкер.ру
- Бланк документа опись документов
Опись документов бланк образец
В зависимости от назначения документов выделяют несколько их групп:
- Внутренние – для передачи комплекта бумаг в пределах одного предприятия, отдела, филиала или между разными филиалами, структурными подразделениями крупной компании.
- Описи для передачи документов сторонним компаниям – эти шаблоны могут разрабатываться с учетом других соображений, в зависимости от того, какую дополнительную информацию следует предоставить контрагентам, представителям налоговой, прочих государственных ведомств.
Самая обширная классификация связана с тем, какие именно документы описываются для передачи в другую фирму или для внутреннего использования.
Как правильно составить опись предоставляемых документов
Документооборот является неотъемлемой частью деятельности организаций, предприятий и учреждений. Большое количество бумаг требует какого-либо их упорядочения и специальных правил хранения. Опись документов представляет собой специальный реестр, в котором отражается количество и наименование необходимой документации.
Опись – как инструмент контроля Людям, по роду своей деятельности, занимающимся работой с документацией в бумажном виде, составление описи документов не будет составлять труда. Работники бухгалтерии, кадровых служб, правоохранительных и других государственных органов, занимающиеся сбором и обработкой большого количества документации, сталкиваются с необходимостью составления описи. В некоторых случаях, например правильное оформление архивных данных, уголовных дел, кадровых документов, опись необходима.
Опись документов
Среди ее основных реквизитов можно выделить:
- название организации (если архив — сторонняя организация);
- номер описи;
- дату описи;
- наименование сдаваемых на хранение документов;
- период, к которому относятся документы;
- срок хранения документов;
- количество листов;
- расположение документов (номер папки, дела или короба);
- Ф. И. О. и подписи ответственных лиц (составителя и лица, принявшего документы).
Образец описи документов для передачи в архив можно скачать на нашем сайте. Скачать образец описи документов для передачи в архив Как выглядит опись документов для отправки по почте Осуществляя переписку с налоговыми органами, внебюджетными фондами и прочими инстанциями, многие прибегают к услугам «Почты России».
Bad request
Инфо
Опись документов для налоговой – это документ, который составляется налогоплательщиком по запросу налоговой службы и прилагается к документам, указанным в нем. Налоговая служба имеет полное право потребовать у налогоплательщика определенный пакет документов с целью проверки начисления им налоговой базы по всем или отдельному виду налогов. Как правило, требуются документы за определенный период времени, о чем обязательно должно быть указано в запросе.
Унифицированной формы описи не существует, она составляется на фирменном бланке налогоплательщика или стандартном листе. В правом верхнем углу указывается, куда и на имя кого направляются документы, сопровождаемые описью. Как правило, опись направляется на имя руководителя налоговой службы соответствующего региона.
Опись документов используется совместно с описью вложения в письмо, если документы высылаются по почте.
Как правильно составить опись документов — образец?
Её составление всегда имеет смысл, поскольку это основное подтверждение передачи документов адресату в определенном количестве. Образец описи предоставляемых документов (word) — для передачи в другую организацию Бланк сдаточной описи (word) — для сдачи в архив Опись документов постоянного хранения (Образец word) — для бумаг с постоянным сроком хранения Внутренняя опись (word) — для передачи в пределах одной фирмы Содержание
- Основное назначение
- Опись документов образец 2021
- Основные разновидности
- Как правильно составить
- Сдаточная опись
- Опись дел постоянного хранения
Основное назначение Всегда составляется в тех случаях, когда происходит передвижение документа как за пределы фирмы, так и внутри нее. При этом под термином следует понимать не только список определенного количества бумаг, но и одного документа.
Образец архивной описи
Порядок достигается путем создания определенного справочного аппарата архива, в который, в числе прочего, входит такой внутренний акт, как архивная опись (далее АО). Виды АО Приказ Министерства культуры России от 25.08.2010 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов….», выделяет следующие виды АО:
- дел;
- по персонифицированному учету работников;
- представляемых на торги;
- инвентаризационные;
- объектов государственной собственности;
- по лицензированию.
Кроме того, есть и иная классификация, так, в АО отдельными пунктами регистрируются дела:
- постоянного хранения;
- временного (более 10 лет) хранения;
- по личному составу;
- особо ценные.
Что должно быть в АО Для примера рассмотрим образец описи архивных документов — передаваемых в архив организации.
Бланкер.ру
Важно
В избранноеОтправить на почту Опись документов – образец ее может потребоваться для самых разных ситуаций. Она может служить как сопроводительным (при направлении в ту или иную инстанцию), так и систематизирующим (при сдаче в архив) материалом. Образец описи документов, приведенный в нашей статье, поможет справиться с составлением этой бумаги без особых проблем.
Какой бланк использовать под опись передаваемых документов для архива Как выглядит опись документов для отправки по почте Итоги Какой бланк использовать под опись передаваемых документов для архива? В каждой организации и у любого предпринимателя скапливается много документов, обосновывающих те или иные хозяйственные операции, кадровые передвижения, а также прочие действия, которые предпринимаются в ходе рабочей деятельности. Сроки хранения, установленные для хранения подобных документов, сильно различаются.
Р╚UjRЎfО├xq╪[email protected]┘╧А█┴Ш.ЖРї▄Ив╓Р*L&v)щhсёЎ,!УП▐╔IЧмjZ┌╫ырУИь l-╢sCQ╜ЎnyЩ`КзЭЫЮbДSўGШяe№neЖ]wРяеф┐Гл╖■;║сїлё│OЧoИРдNeж╚$CЄкл╡S╜Vm’аиki╪ёЕэ╣(ЮvЩjf^P■Я@сц√/!сфи┬▄%z/шn№РлъsЪ╜ 2├ /1o`■Eщ╒P╘W&диbщеСщю╫╠┼╤З Ё╪Ъ▐╘╢Ю+аZp$─/юТ█кЎРI∙р]HЦ╛ ^I╘√с».)WEч`╓цUёїїєв ▄13х#u╓╫DрВ*eXBЪ▒Г8тёУ%ШтПМZВ/e┴d┘/v»f.сМ@├ї3═▐0 Щ$З▌=кбсм%!/»¤P3╤+╡6=▄’Ю╛┼┴▓ел╒ЪЙЩш[ЙС╛ лГ═─4▒;о╖Ы{═╜=zД╟ф└гЬта▐ОaшH┤ ЮнGDЕ┴Ы^л▐█юе▒Gш╟u┘ъ╣`№ТЭ?5`┤┼М|■&┐;Я г»e1ГЧ2═-*З6Їа63Єr┌2чAGт┼╨│0Uф*и▄3xr┌цqШс▄CП░Н═W╞9<0f10Щ╢8─Ц»rXL~I2├▓║ Ж┼< ;√л╒vеI├ЭЁw│еЁ═Ё├гЯиX#ДёЕо╖б█F;хVгВ юkЄh└╒vеJл╙╒Бюt╩█Х^тE.ПNCаК╘WрЫЩ]{‘▐РдНаВц{g▀ ?є═xхЄ▌Иб]»$хq▌+_,yИ─я╙8и{7╗эKТ ╟}╠xLъ▐ИHяЄъ╗ямрeТИ аПх2о{бR╔Є▄ЬЇa╦Л??<╗▀Я┬ч╟Ж╢┐S╓r$ЫLа]╠ъИює╜.╣л<─░TЁвюХ╠Я7╖║2ЗЧS»жОб═╤╡═_JЧЇwцНLЇ&B╦эJэ╥·Д┐05Лk╡Z═Vy┬╧░яГхVЧ<╧J{й▄╚xц@Ўы,яfйZк╕° ЕЭkНFгZKu▒L yДўю |x ■с■ПЦСC╡Бу Oїт█O■|x¤ёшл+╞╦<■╫№хщз┼@(зй:╧??°эё┴є/·¤╗Ё5Б{yxЧFDвыdmє3^q5’=q6КnИiЮb-$О▒ЦR└┐еB}}ДYGП[email protected];)^▐qюДbиhБфлaф79g .
Бланк документа опись документов
Читайте об этом в статье «Расторжение трудового договора по инициативе работника». Итоги Образец описи документов имеет свой вид в зависимости от цели, для которой формируется опись. Опись, составленная для архива, дает возможность без особых трудозатрат найти потом нужный документ среди сданных на хранение.
Опись, сопровождающая документы, отправляемые почтой, поможет избежать споров с получающей документы стороной. Например, в случае их утери. Отправляя документы почтой, необходимо проследить, чтобы на описи обязательно стояла дата и подпись лица, проверяющего соответствие фактических документов их перечню по описи.
Определить необходимые сроки вам поможет статья «Основные сроки хранения документов в организации (архив)». Между тем соблюдение таких сроков обязательно, и из-за этого утилизировать документы ранее предусмотренного времени хранения нельзя. Поэтому большое количество бумаг периодически отправляется в архив.
При этом некоторые фирмы прибегают к услугам специализированных архивных организаций. При передаче документов в архив обязательно составляется опись. На практике возникают ситуации, когда приходится поднимать ту или иную документацию прошлых периодов, снова обращаясь к архиву.
Быстро найти нужный документ поможет опись документов. Опись документов для архива не имеет специального формата.
Для удобства в учетной политике компании всегда принимается исходное решение, согласно которому оформляются все документы, в том числе и их страницы.
- Примечания – необязательный, но довольно распространенный в применении раздел, где ответственное лицо может добавить свои комментарии, касающиеся движения документации или папок с делами. Например, дело ушло в архив или документ был изъят для передачи контрагенту (или, наоборот, возвращен) и т.п.
- Итоговая отметка – это запись, в которой отражается общее количество документов, страниц, экземпляров, видов (оригиналы, заверенные и незаверенные копии). Приводится для удобства, чтобы нужные бумаги можно было найти сразу.
- Сдаточная опись Если документы утратили свою актуальность, а срок их хранения в официальном документообороте истек, они сдаются в архив.