Документы для отчета о проведении отпуска на личном автотранспорте |

Приказ о командировании работника должен быть заранее принесен специалистом ОК для своевременной выдачи аванса на командировочные расходы. 3. Командировочное удостоверение обязательно должно содержать все необходимые реквизиты: дату документа, номер документа, количество дней нахождения в командировке, номер приказа о командировании сотрудника, паспортные данные, печати прибытия к месту командировки и выбытия из места командировки с датами прибытия и убытия. 4. Какие документы нужны для авансового отчета льготного отпуска Данный процесс освещается в Трудовом кодексе и фактически ничем не отличается от увольнения после отпуска стандартного. Как оплачивается? Расчет оплаты отпуска осуществляется исходя из документов, используемых внутри одной организации. Имеется множество особенностей, которые связаны с денежными выплатами как непосредственно работникам, так и членам его семьи.

Содержание:

• Протоколы
• Какие документы нужны для отчета льготного отпуска
• Какие документы предоставить для проезда личным транспортом в льготный отпуск?
• Компенсация расходов на оплату проезда в отпуск (гусев а.)
• Когда сотрудникам уис компенсируются транспортные расходы?
• Документы для отчета о проведении отпуска на личном автотранспорте

Протоколы

Для определения возмещаемой суммы в этом случае прикладываются справки соответствующих транспортных организаций о стоимости проезда к месту проведения отпуска или к ближайшему пункту назначения на границе между Российской Федерацией и государствами — странами СНГ. Кроме того, для возмещения стоимости проезда работниками должны быть представлены документы, подтверждающие степень родства лиц, проезд которых подлежит оплате на правах членов семьи работника (копия свидетельства о рождении — для детей, копия паспорта и свидетельство о заключении брака — для супруга (супруги); копии пенсионного удостоверения, справки государственной службы медико — социальной экспертизы и т.п. — для лиц, находящихся на иждивении у работника).

Какие документы нужны для отчета льготного отпуска

Налогообложение сумм выплачиваемой компенсации При исчислении единого социального налога (дохода) налогообложению не подлежит стоимость проезда работников и членов их семей к месту проведения отпуска и обратно, оплачиваемая работодателем лицам, работающим и проживающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (пп.9 п.1 ст.238 части второй НК РФ). В том случае, если оплата проезда осуществляется не в соответствии с Законом N 4520-1, такие суммы подлежат обложению единым социальным налогом (взносом). Компенсируемые суммы проезда в остальных случаях подлежат налогообложению в общеустановленном порядке.

Возмещаемые суммы проезда во всех случаях облагаются налогом на доходы физических лиц в порядке, определенном гл.23 части второй НК РФ.

Какие документы предоставить для проезда личным транспортом в льготный отпуск?

ВажноЗаявление.В заявлении указать:*Перечислить оплату проезда на банковскую карту по заработной плате.*ФИО и даты рождения детей*Место использования отпуска*Вид транспортных средств*Стоимость проезда (копии проездных документов) По турпутевке за пределами РФ.1. Авансовый отчет2. Туристическая путевка (договор с туроператором, заключенный с работником или членами его семьи).3. Платежный документ на оплату за путевку.4. Справка туристической организации о стоимости перевозки.5.
Справка о стоимости перевозки по территории РФ, выданная транспортной организацией.6. Копия загранпаспорта с отметкой пограничного контроля.7. Билет или маршрут/квитанция.8. Посадочный талон.9.

Компенсация расходов на оплату проезда в отпуск (гусев а.)

Центробанк России порядок оплаты стоимости проезда своим сотрудникам и членам их семей, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, разъяснил в Письме от 02.08.1993 N 47 «Об оплате проезда к месту использования отпуска». Если отпуск используется работником на территории Российской Федерации, то проезд оплачивается в полном объеме в соответствии со ст.33 Закона N 4520-1. Если отпуск проводится на территории государств бывшего СССР — стран СНГ, возмещению подлежит стоимость проезда и провоза багажа до ближайшего к месту использования отпуска населенного пункта на территории Российской Федерации и обратно по предъявлении проездных документов с отметкой или справкой соответствующих транспортных организаций о стоимости проезда и провоза багажа до ближайшего к месту использования отпуска населенного пункта на территории Российской Федерации.

Когда сотрудникам уис компенсируются транспортные расходы?

Право на оплату проезда в отпуск за счет средств организации возникает у работника после 6 апреля 1997 г., а следующее право — после 6 апреля 1999 г., затем — после 6 апреля 2001 г. В случае если своим правом работник не воспользуется в период с 6 апреля 1997 г. по 5 апреля 1998 г., то в следующий раз работник вправе реализовать свое право только в период с 6 апреля 1999 г. по 5 апреля 2000 г. Согласно Комментарию N 2028 к членам семьи работников, на которых распространяется требование действующего законодательства об оплате стоимости проезда, относятся жена (муж), дети и другие родственники, находящиеся на их иждивении.
Согласно п.2 ст.10 и ст.47 Семейного кодекса РФ права и обязанности супругов возникают со дня государственной регистрации заключения брака в органах записи актов гражданского состояния.
Закон N 4520-1) лица, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплачиваемый одни раз в два года за счет организаций проезд к месту использования отпуска на территории Российской Федерации и обратно любым видом транспорта, в том числе личным (кроме такси), а также на оплату стоимости провоза багажа до 30 килограмм. Кроме того, организации обязаны в таком же порядке оплачивать стоимость проезда в отпуск и провоза багажа членам семьи работника, независимо от времени использования ими отпуска. Право на оплачиваемый отпуск распространяется в том числе и при предоставлении работникам отпуска с последующим увольнением (Письмо Миннаца России от 20.10.1995 N 2417 «О порядке предоставления компенсаций лицам, работающим на Севере»).

Документы для отчета о проведении отпуска на личном автотранспорте

ВниманиеДля самих же организаций при оплате стоимости проезда необходимо учитывать установленный действующим законодательством источник покрытия расходов, а также документально правильно оформлять возмещение стоимости проезда. Из общего порядка выделяются случаи оплаты проезда работникам организаций, расположенных в районах Крайнего Севера, и приравненных к ним местностях. Правила оплаты стоимости проезда в отпуск работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях В соответствии со ст.33 Закона РФ от 19.02.1993 N 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» (в ред.

Документальное оформление, возмещаемые суммы В соответствии с п.1 ст.9 Закона о бухгалтерском учете все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами, которые служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Если в отпуск работник направляется на своем транспорте, то оплата стоимости проезда и провоза багажа производится на основании приказа (распоряжения) администрации организации с указанием в нем источника списания затрат и возмещаемой суммы. Например, приказ может быть следующего содержания: 1.
«Заместителю начальника отдела снабжения Петрову В.Е. оплатить стоимость проезда к месту проведения отпуска г. Сочи Краснодарского края и обратно на личном автотранспорте (ВАЗ-2106, номер ) в сумме 4400 руб.» Расходы отнести на себестоимость продукции (работ, услуг).

ИнфоОплата контейнера: договор, акт выполненных работ, счет-фактура в которой будет указан вес вывозимых вещей (до 5 тонн), квитанция об оплате. Важно Справка с ЖЭУ (РЭУ) о снятии с регистрационного учета (выписке из города) или штамп в паспорте о выписке (ксерокопия). 7. Трудовая книжка (стаж работы не менее 3-х лет) все страницы заверенные специалистом ОК организации (копия).
Компенсация расходов на оплату проезда в отпуск (гусев а.) В авансовом отчете указать следующие реквизиты: название организации, подпись руководителя организации (директор, заведующего), должность подотчетного лица, ФИО подотчетного лица, целевое назначение выданных средств, на оборотной стороне авансового отчета подотчетное лицо перечисляет реквизиты документов, подтверждающих расход (билеты, чеки, квитанции и прочие), указывает их даты, номера и суммы, обязательно ставит свою подпись. 2.
Заявление .В заявлении указать:*Перечислить оплату проезда на банковскую карту по заработной плате.*ФИО и даты рождения детей*Место использования отпуска*Вид транспортных средств*Стоимость проезда (копии проездных документов) На поезде1.Авансовый отчет.2.Билеты (плацкарт, купе)3. Заявление .В заявлении указать:*Перечислить оплату проезда на банковскую карту по заработной плате.*ФИО и даты рождения детей*Место использования отпуска*Вид транспортных средств*Стоимость проезда (копии проездных документов) На самолете.1.Авансовый отчет2.Билет, маршрут/квитанция (электронный билет)3.Чек, квитанция или другой платежный документ, подтверждающий оплату за покупку электронного билета4.Посадочный талон.5.

В случае если представленные работником документы подтверждают произведенные расходы на проезд по более высокой категории проезда, чем установлено, компенсация расходов производится на основании справки о стоимости проезда в соответствии с установленной категорией проезда, выданной работнику соответствующей транспортной организацией, осуществляющей перевозку, или ее уполномоченным агентом (далее – транспортная организация), на дату приобретения билета. Оформляем северянам оплату проезда в отпуск Если билет бизнес класса необходимо предоставить справку о стоимости билета эконом класса на эту дату, на этот рейс. При утере посадочного талона необходимо взять справку в аэропорту о том, что этот сотрудник действительно летел этим рейсом.В справке должны быть указаны номер рейса, дата рейса и Ф.

И.О. пассажира. Ж/д билеты: обязательно Ф. И.О. на билете должно совпадать с Ф. И.О. сотрудника.