Должностные обязанности помощника руководителя отдела кратко |

Координирует работу отделов, секций и других подразделений предприятия согласно указаниям, резолюциям и приказам директора. 2.2. Ведет учет сроков исполнения контрольных поручений директора структурными подразделениями. 2.3. Составляет план работы директора на следующий рабочий день и своевременно предоставляет его руководителю. 2.4. Организовывает и контролирует делопроизводство на предприятии, проверяет его на соответствие требованиям законодательства. 2.5. Обеспечивает учёт и регистрацию всех доверенностей, выдаваемых директором. 2.6. Осуществлять руководство делопроизводителями и контроль над результатами их деятельности. Дополнить в зависимости от потребностей конкретной организации и профиля должности. 3. Полномочия Помощник руководителя имеет право: 3.1. Ознакамливаться с принятыми решениями по предприятию. 3.2. Участвовать в совещаниях аппарата управления.

Содержание:

• Должностная инструкция помощника руководителя
• Личный помощник руководителя: обязанности и требования
• Должностная инструкция помощника директора
• Помощник руководителя – должностные обязанности и перспективы профессии
• Должностные обязанности помощника руководителя
• Должностная инструкция: помощник руководителя организации

Должностная инструкция помощника руководителя

Как определить круг трудовых обязанностей? Принимая на работу помощника руководителя или секретаря, организации следует определиться со статусом, правами и ответственностью данного сотрудника, ведь от этого зависят требования к образовательному уровню, квалификации, опыту работы кандидата.

• Секретарю приёмной достаточно иметь полное среднее образование, а этикету и техническим приёмам работы с оргтехникой претендента обучают непосредственно на рабочем месте.
• Администратор должен иметь не менее степени бакалавра, обладать организаторскими способностями и энергичным характером, а также иметь некоторый опыт работы, в зависимости от корпоративных требований.
• Менеджеру, как представителю профессионалов, требуется образование не менее полного высшего, опыт работы необязателен, но эту норму компания устанавливает на своё усмотрение.
• Помощник руководителя.

Личный помощник руководителя: обязанности и требования

Самые главные требования, которые предъявляют первые лица к личному помощнику, – это высокие человеческие качества будущей правой руки и та самая искра, которая должна вспыхнуть между работодателем и работником. Руководитель скорее отдаст предпочтение человеку с менее скромным послужным списком, но находящимся с ним «на одной волне», чем крутому специалисту, но с шероховатостями при первом знакомстве.

Личный помощник должен быть лояльным и преданным руководителю в частности и компании в целом. Как правило, он работает не за деньги, а за идею, и именно это ценно в первую очередь.
Начальник должен быть абсолютно уверен в своём помощнике, ведь тот знает о нём всё, бывает у него дома, обладает немалым количеством эксклюзивной информации, которую можно использовать во вред фирме и шефу. По личному помощнику партнёры и клиенты могут судить о делах в компании.

Тут прописывают сведения о деталях зачисления в штат сотрудника, определяют процедуру увольнения, указывают субординацию на предприятии, правила подмены сотрудника.

• Функционал ассистента. Этот раздел содержит показатели квалификации рабочего, требования к образованию и стажу, желаемые навыки.
• Служебные обязанности.

  Здесь директор указывает четкий список функций, которые кандидат на вакантную должность обязан выполнять, находясь на рабочем месте.

• Полномочия. В этом пункте руководитель прописывает степень компетентности сотрудника и его права.
• Ответственность.
  Тут очерчивают либо общий уровень ответственности за вероятные промахи работника, либо конкретизируют этот перечень (по желанию руководителя).
• Должностные связи.

Должностная инструкция помощника директора

ВниманиеПомощник должен иметь особые личные качества: обязательность при выполнении своих функций, добросовестность, коммуникабельность, быть требовательным к себе, уметь общаться с большим количеством людей. Он должен иметь определенную врожденную харизму и обаятельность.

Мы подробно рассмотрели составные части инструкции, круг обязанностей, функций и требований. Они могут добавляться и уточняться в зависимости от специфики, величины организации.

Главное — инструкция должна составляться руководителем, согласовываться с соответствующими службами. С ней обязательно должен быть ознакомлен соискатель этой должности под личную роспись и желательно получить ее на руки.
Деловой помощник нужен каждому руководителю, которому, при управлении большой компанией, он может доверить выполнение многих своих обязанностей.

Помощник руководителя – должностные обязанности и перспективы профессии

ВажноОн четко знает свои права и обязанности. Выполнять функции, которые не указаны в инструкции, он не обязан. Нормативно — правовая база для составления должностной инструкции Она в основном выглядит следующим образом:

• действующее законодательство РФ;

Законодательство позволяет предоставлять сотруднику любые функции, если ему доверяют, он имеет достаточно знаний, опыта, квалификации для решения подобных вопросов.

ИнфоУчтите, что полномочия обязательно необходимо руководителю оформить своим приказом.

• должностная инструкция;

Должностная инструкция составлена с учетом специфики должности, устанавливает круг обязанностей. Она должна отражать фактически выполняемую помощником руководителя работу.

Должностные обязанности помощника руководителя

Данные, которые необходимо указать в резюме на соискание вакансии «ассистент» или «личный помощник руководителя»:

1. Полное имя фамилию и отчество, в резюме для иностранной компании допустимо только первые два.
2. Семейное положение. Это обязательный пункт – должность ассистента предполагает часто ненормированный рабочий день.

   Надо быть уверенным, что такой график не скажется отрицательно на семейных обязанностях.

3. Образование. Указывается в хронологическом порядке. Если вы еще учитесь – обязательно сделайте отметку о том, сколько времени потребуется для завершения.

   Часто работодатели берут в качестве ассистентов студентов последних курсов, с последующим карьерным продвижением. Здесь же укажите знание иностранного языка и уровень владения им.

4. Опыт работы.

   Указывают от последнего.

Должностная инструкция: помощник руководителя организации

Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня. 12. Выполнение служебных поручений руководителя. ІІІ. Права Помощник руководителя имеет право: 1.

Получать информацию в объеме, необходимом для выполнения поставленных задач. 2. Направлять руководству предложения по улучшению своей работы и рационализации деятельности компании. 3.

Направлять запросы в подразделения организации (по поручению руководителя или по личной инициативе) на получение документов, необходимых для выполнения его должностных обязанностей. 4. Требовать от руководства учреждения создания условий, необходимых для выполнения его служебных обязанностей.

5.

Принимать самостоятельные решения в рамках своей компетенции. 6. Иметь доступ к конфиденциальной информации, при возникновении служебной необходимости.

ІV. Ответственность Помощник руководителя несет ответственность за: 1.
На главную Бухгалтерия и кадры Кадровый учет При формировании штата сотрудников, руководитель любой организации обязательно должен проинформировать наемного сотрудника о его служебных обязанностях. При написании инструкции, руководитель должен сохранять порядок расположения ее разделов, конкретную структуру.bОбычно описывается характеристика профессии, указывается служебное положение работника в структуре, предъявляемые требования, его права и ответственность. Помощник руководителя, как и остальные сотрудники организации, обязан действовать и соблюдать все предписания указанного документа. Руководство пишется руководителем по установленным нормативам, не должно нарушать Трудовой кодекс РФ. Оно должно быть обязательно согласовано с соответствующими службами (юристом, начальником отдела кадров), ознакомлено с соискателем на должность, подписано обеими сторонами.
Руководителю уместно оформить список в следующем виде:

• полномочия с регистрацией и подписанием документации в границах компетентности работника;
• право изучения бумаг, касающихся спектра профессиональной деятельности сотрудника;
• возможность запроса необходимых для осуществления прямых функций документов у представителей структурных подразделений;
• подача прошения руководству с целью обеспечить нормальное выполнение служебных обязанностей и оказать содействие в материально-техническом оснащении рабочего места.

Ассистент генерального директора имеет право подать запрос на получение важных документов представителям других структурных подразделений предприятия В зависимости от специфики и деятельности предприятия, директор вправе дополнить этот перечень и прописать расширенный список полномочий сотрудника.