Дубликат блиста принес сотрудник |

Не пропустите: главная статья месяца от эксперта-практика Что делать, если сотрудник принес больничный с ошибками. Например, сотрудник принес 2 больничных листа, первичный и продолжение. Но на первичном стоит галочка дубликат. В первичном указано, что выдан листок нетрудоспособности (продолжение) и стоит номер продолжения, а вот в продолжении номер не соответствует номеру первого. К такому дубликату врач прикладывает справку с печатями примерно следующего содержания: «Листок нетрудоспособности № 094870811758 выдан взамен испорченного № 0948700579481 и является оригиналом. Последующий листок нетрудоспособности оформлен верно и замене не подлежит.» Без такой справки ФСС может не принять к оплате больничные листы. Читайте о кадровом делопроизводстве в медицинских учреждениях еще больше по ссылке.

Содержание:

• Как оформить дубликат больничного?
• Как получить дубликат больничного листа
• Если сотрудник на работу принес дубликат листка нетрудоспособности
• Должна ли стоять печать на дубликате блиста на выписке стоит
• Когда медучреждение должно выдать справку к дубликату больничного листа?
• Если в больничном галочкой отмечено — он и первичный, и дубликат
• Дубликат блиста принес сотрудник

Как оформить дубликат больничного?

ВниманиеКак оформить дубликат больничного? Вопрос из практики: какое название организации должно быть указано в больничном листке, если во время болезни сотрудника организация была переименована Наименование организации в больничном листке указывается дважды: врачом и ответственным за заполнение больничных листков в организации. При этом каждый из них указывает действительное наименование организации на момент заполнения соответствующего раздела. Если в период болезни сотрудника организация изменит наименование, о чем получит соответствующее свидетельство из налоговой инспекции, то ее наименование в разделах «Заполняется врачом медицинской организации» и «Заполняется работодателем» будет отличаться.
Наличие такого несоответствия не является ошибкой. При переименовании изменения самого работодателя (страхователя) не происходит, оба названия в равной степени соответствуют одной организации.

Как получить дубликат больничного листа

К примеру, в тех документах, которые регулируют основной порядок формирования личных дел сотрудников, а именно государственных служащих, для которых это обязательный пункт, используется такая формулировка, как «копии», а не «заверенные копии» (в соответствии с Указом Президента РФ от 30 мая 2005 года под номером 609). С учетом вышесказанного, можно сделать такой вывод, что заверять копии документов, которые хранятся в личном деле работника, необязательно. Так как основание в виде утери документа по вине работодателя для повторного оформления листка нетрудоспособности в законодательстве не закреплено, поликлиника вправе оставить за собой решение о возможности подготовки дубликата.
Если медучреждение не выпишет дубликат, то возмещать расходы работодателя по выплате пособия ФСС не будет. Читайте также статью: → «Случаи, когда больничный не оплачивается».

Если сотрудник на работу принес дубликат листка нетрудоспособности

Как оформить дубликат больничного? Чтобы выдали дубликат больничного листка, потребуется предоставить:

• заявление на получение дубликата больничного листа;
• подтверждающий личность документ (паспорт).

Ранее было нужно требование с места работы, в котором указано, что сумма пособия по временной нетрудоспособности не была получена. Сейчас эту бумагу предоставлять нет надобности. Нюансы оформления дубликата Форма для оригинала и дубликата бланка больничного листа – единая, отдельной не существует. Разница лишь в том, что в соответствующем поле ставится галочка с указанием того, какой именно это тип документа.
Если листок потерял сам работник, не донеся его до бухгалтерии, то это его вина, и заняться получение дубликат должен он сам. Для этого работнику необходимо прийти в медучреждение по месту выписки первичного документа и подать просьбу для оформления дубликата.

Должна ли стоять печать на дубликате блиста на выписке стоит

ВажноЧасть 5 статьи 13 говорит: «Назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляются на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией в форме документа на бумажном носителе…». На место работы сотрудник должен принести оригинал документа. Правила его заполнения четко регламентированы и установлены «Порядком выдачи листков нетрудоспособности» (утв.

Приказом № 624-н от 29.06.2011). Бюллетень делится на две части, верхняя заполняется медицинским работником, нижняя – работодателем. Запрещены любые исправления в части документа, заполняемого врачом. Также не допускаются ошибки. То есть должен быть выдан дубликат больничного при исправлении мед организацией в основном документе.

При этом старый бланк признается недействительным (п.56 Порядка). Внимание! Ошибки, допущенные работодателем, разрешено исправлять.
Необходима выписка дубликата документа без исправлений медработником. Если ошибка допущена работодателем, то позволено ее исправить, аккуратно зачеркнув неверные данные и указав корректные сведения на оборотной стороне. Исправление работодатель должен заверить своей подписью, печатью, датой.

Ошибки при заполнении больничного ФСС произведет возмещение, если листок об утере трудоспособности заполнен корректно. Ошибки, помарки, нечеткое заполнение могут стать преградой для автоматизированной системы фонда в процедуре прочтения содержимого полей больничного. Работодатель должен передавать в ФСС листок нетрудоспособности в таком виде, который полностью удовлетворяет требованиям Порядка выдачи больничных.

В противном случае он подлежит исправлению или замене и выписке дубликата.

Когда медучреждение должно выдать справку к дубликату больничного листа?

Чтобы выдали дубликат больничного листка, потребуется предоставить:

• заявление на получение дубликата больничного листа;
• подтверждающий личность документ (паспорт).

Ранее было нужно требование с места работы, в котором указано, что сумма пособия по временной нетрудоспособности не была получена. Сейчас эту бумагу предоставлять нет надобности. Нюансы оформления дубликата Форма для оригинала и дубликата бланка больничного листа – единая, отдельной не существует. Разница лишь в том, что в соответствующем поле ставится галочка с указанием того, какой именно это тип документа.

Если в больничном галочкой отмечено — он и первичный, и дубликат

Вся последовательность действий, описывающая, как восстановить больничный лист в случае потери, уже изложена выше в статье. Гражданин не несет ответственности за утерю бюллетеня, важно лишь, чтобы он уложился в сроки предоставления бланка для назначения денежной компенсации. Эти сроки обозначены в ч. 1 ст. 12 Закона 255-ФЗ: «Пособие по временной нетрудоспособности назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности), а также окончания периода освобождения от работы в случаях ухода за больным членом семьи, карантина, протезирования и долечивания».
Когда работник сдал свой больничный в бухгалтерию или отдел кадров по месту работы, он снимает с себя ответственность за сохранность документа.
Наличие чрезвычайных обстоятельств является уважительной причиной для выдачи дубликата.Комиссия составляет опись всех утерянных (испорченных) документов, дополнительно прикладываются подтверждающие документы государственных органов. Должна ли стоять печать на дубликате блиста на выписке стоит Внимание Рассматривая вопрос о том, как заверить ксерокопию документа, необходимо опираться на действующий закон. Читайте по теме в электронном журнале Нужно ли ставить печать «Копия верна» на копии документов для личного дела По действующему законодательству не требуется заверять копии документов, которые хранятся в личном деле работника.

Если бухгалтера в штате нет – оба поля подписывает и заполняет руководитель.Вместе с листком нетрудоспособности главный бухгалтер представляет в ФСС выписку из бухгалтерии, где отражены все сведения, необходимые для начисления пособия. Инструкция по заполнению больничного листа в 2021 году. образец заполнения Если физлицом предъявлены для оплаты дубликаты первичного листка нетрудоспособности и его продолжения, необходимо обратить внимание на следующее: Дубликат первичного больничного листа должен содержать следующую информацию:

• по строке «Иное» — код «31», который означает, что работник продолжает болеть (п. 61 Порядка);
• строка «Приступить к работе» остается незаполненной;
• по строке «Выдан листок нетрудоспособности (продолжение) N» указывается номер продолжения листка нетрудоспособности (п.

Дубликат блиста принес сотрудник

• ИнфоНекоторые ошибки работодателя можно исправить, но ошибки врача корректировке в текущем бланке не подлежат.

  В целом документ аналогичен первично выписанному бланку, однако включается пометка о том, что это дубликат, то есть повторно выписанный лист. Обязанность по выписке дубликата также ложится на врача. В каких случаях составляется дубликат взамен первичного документа:

  1. Медработником, заполнявшим первичный листок, допущена ошибка;
  2. Первичный документ утерян по вине работника;
  3. Первичный листок поврежден работником и непригоден для представления в ФСС.

  В данном перечне оснований для выписки дубликата не значится допущение ошибок работодателем при заполнении.

  Листок о нетрудоспособности сформирован таким образом, что часть его заполняется по месту лечения, вторая часть – по месту работы.