Если электронный больничный оформлен с ошибками |

О., СНИЛС, статусу пособия;

• просматривать журнал обмена сведений между Страхователем и ФСС, с возможностью сохранения запросов и ответов в xml-файлах;
• просматривать и выгружать в xml-файл (для обработки в ПО Страхователя) списки ошибок при контроле реестра и пособий;
• готовить обращения в ФСС (для прямых выплат) с возможностью поиска по номеру, теме, статусу, дате запроса;
• просматривать извещения, подготовленные работником ФСС в процессе работы с реестром, пособиями;
• подавать заявки для записи на прием в местное отделение ФСС (по вопросу консультаций относительно прямых выплат).

Важно понимать, что фирмы-работодатели не обязаны создавать личный кабинет, подключаться к электронному обмену больничными. Правда, в таких случаях их работники смогут пользоваться только бумажными больничными листами.

Содержание:

• Электронный больничный порядок применения. ошибки оформления
• Как оформить дубликат больничного?
• Как отказать в принятии электронного больничного
• Электронный больничный порядок применения
• Электронный больничный: инструкция для бухгалтера
• Электронный больничный лист
• Если в больничном листе допущена ошибка работодателем
• Если электронный больничный оформлен с ошибками

Электронный больничный порядок применения. ошибки оформления

ИнфоЭлектронный больничный лист, по сути, является аналогом обычного бумажного больничного листа. Его социальные цели остаются прежними – подтверждение болезни работника, компенсация потерянной заработной платы. Разница лишь в том, что сегодня все сведения в виртуальную базу данных либо в электронную медицинскую карту вносятся сразу, как только больной обратился за врачебной помощью.
ВниманиеДалее поговорим о том, как действует электронная версия бумажного больничного, в чем его преимущества и недостатки, как оформить его без ошибок. Что такое электронный больничный лист Медицинские учреждения, имеющие лицензию, такие как поликлиники, предоставляют работающим справки о болезни при потере трудоспособности. Кроме того, больничные листы выдаются, если требуется подтвердить право на отпуск по беременности и родам, на время ухода за болеющими родственниками (допустим, детьми).

Как оформить дубликат больничного?

В случае болезни работник организации имеет право сохранить получить пособие за нетрудоспособные дни. Что служит основанием для начисления данного пособия? Как действовать бухгалтеру, если больничный электронный? Порядок применения при оформлении электронного больничного листа можно узнать из нашего материала. Что значит: электронный больничный Целевое назначение больничного листа заключается в подтверждении факта нетрудоспособности физического лица – сотрудника организации.
Какие случаи требуют подтверждения уважительной причины:

• Болезнь сотрудника, амбулаторное лечение или пребывание в стационаре;
• Болезнь ребенка сотрудника;
• Наступление беременности.

Все случаи, которые допускают предъявление работником больничного листа, оплачиваются работодателем в установленном законом порядке.

Как отказать в принятии электронного больничного

Как применять электронный больничный Официально применять электронный больничный начали с 01.07.2017 года. При этом документ на бумаге также имеет силу и оформляется одновременно с электронным. В обязанности медицинского заведения и лечащего врача входит составление электронного экземпляра в единой информационной базе ФСС РФ. Чтобы документ имел силу, его заверяют цифровой защищенной подписью медицинской организации и персонала. Со своей стороны медицинский работник оформляет электронный больничный документ с согласия больного. Как только врач создает экземпляр в общей базе, больному предоставляется уникальный личный номер больничного, который послужит ключом к расчету и оплате бухгалтером пособия нетрудоспособности.
Бухгалтер работодателя регистрирует личный кабинет на портале cabinets.fss.ru и там же получит доступ к базе листов нетрудоспособности, а также к их расчету.

Электронный больничный порядок применения

Часть, которая в больничном листе предназначена для работодателя заполняется в личном кабинете. Все данные заверяются цифровой усиленной подписью фирмы. Далее, сведения попадают к сотрудникам ФСС, и дальнейшая судьба расходов на пособия зависит от региона и законодательства.

В первом случае, фирма зачитывает сумму пособия в счет текущих расходов на взносы по ОСС или возмещают затраты из бюджета. Во втором случае сумму пособия напрямую работник получит из бюджета ФСС. Кто имеет право оформлять электронный больничный Правом выдавать лист временной нетрудоспособности наделены казенные медицинские учреждения, частные клиники, специализированные санатории, медики (практикующие частный прием), у которых имеется лицензия на медицинскую деятельность и экспертизу временной нетрудоспособности.

Электронный больничный: инструкция для бухгалтера

Оформление дубликата больничного листа Больничный лист, как и его дубликат, должен быть оформлен согласно установленной форме и в соответствии со всеми требованиями, регламентированными правовыми актами Министерства охраны здоровья в приказах о назначениях, выписывании лекарств, форме бланков и порядке их оформления:

• язык заполнения – русский;
• печатный шрифт, буквы четкие и разборчивые;
• каждой букве — своя ячейка;
• ручка с чернилами черного цвета;
• выходить за пределы клеток нельзя;
• заполнение данных начинается с первой ячейки;
• печать не попадает на клетки, не предназначенные для нее;
• штамм ставится в строго отведенное для него место;
• на оттиске должны быть четко различимым название медицинского учреждения.

Если есть необходимость или возможность, заполнить дубликат можно на компьютере.

Электронный больничный лист

• ВажноВозможны неполадки, сбой техники, никто не отменял так называемый человеческий фактор.
• Необходимо реорганизовать ряд ведомственных учреждений, структур, которые отвечают за работу с новыми больничными. А это дорого и потребует много времени.

Пациентам новая форма больничных листов не должна добавить хлопот. Здесь мы не говорим о тех, кто не прочь обмануть свое руководство.

С точки зрения медицинского персонала, переход может быть осложнен освоением новых программ. Подчеркнем, законопроект, устанавливающий переход на электронные больничные листы, может претерпеть изменения после того, как система пройдет апробацию в большем числе медицинских учреждений.

Если в больничном листе допущена ошибка работодателем

Хотя для некоторых данный аргумент скорее «против», чем «за».

• Единая электронная база избавляет медиков и пациентов от повторного введения данных о владельце больничного листа.
• Работодатели потеряют возможность задерживать оплату больничного. Законом устанавливаются жесткий временной период, в течение которого компания обязана выплатить компенсацию по электронному больничному листу. А в Фонде социального страхования легко проверить соблюдение норм.
• Проверить расчет по выплате можно посредством программного калькулятора.

Недостатки:

• Врачебному составу поликлиник приходится учиться работать в новых компьютерных программах. Для людей в возрасте это непросто, поэтому им грозит отстранение. Кроме того, пожилые врачи могут допустить ошибки при оформлении электронного больничного листа.

Кроме того, после выяснения всех обстоятельств при участии представителей специальных служб должен быть составлен акт или справка , подтверждающая произошедшее:

• если был пожар, должна быт справка от службы пожарной безопасности;
• если стихийное бедствие – письменное уведомление от МЧС;
• если аварийное затопление архивов – соответствующий акт от коммунальных служб;
• если имела место кража, тогда необходима справка от органов внутренних дел.

Чрезвычайные ситуации, вследствие которых больничный лист был утерян или уничтожен, являются достаточным основанием для обращения утерявшей его компании в медицинское учреждение с целью получения дубликата. После окончания расследования члены комиссии составляют акт о ЧС, который подписывает руководитель предприятия. С ним сотруднику организации необходимо явиться в медицинское учреждение для получения дубликата.

Если электронный больничный оформлен с ошибками

Дубликат больничного листа при утере работодателем Когда больничный листок пропадает уже на самом предприятии и по вине работодателя или других сотрудников, в первую очередь созывают специальную комиссию. Она должна выяснить причины, по которым был утерян документ, а именно:

• халатность лица, ответственного за его принятие и последующее хранение;
• форс-мажорные обстоятельства.

Внимание В случае непредвиденных обстоятельств, когда пропажа связана со стихийным бедствием или аварией на производстве, специальная комиссия должна не только выявить причину, но обеспечить документальное подтверждение случившегося.

Электронные больничные листы окажутся им недоступны – сотрудники ФСС просто не смогут найти страхователя в единой информационной базе. При условии, что медицинское учреждение и компания-работодатель принимают участие в электронном документообороте, работник сам сможет принять решение, бюллетень какого формата ему выбрать: бумажного либо электронного. Электронный больничный лист обязательно должен содержать ИНН, СНИЛС больного, название фирмы работодателя, данные о среднем заработке для начисления пособия, подписи медицинских работников, пр.

Если больничный выдается более чем на 15 дней, необходимы дополнительно подписи председателя врачебной комиссии и главного врача медицинского учреждения (п. 11 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).