Как написать письмо расхождения банковских реквизитов в договоре и счете |

Чтобы обезопасить компанию от возможных конфликтов с партнерами, лучше всего использовать заказное отправление с уведомлением, а также зафиксировать факт отправки в журнале исходящей корреспонденции. Что будет, если не уведомить контрагентов Если в кратчайшие сроки не оповестить контрагентов о смене платежных данных, они не смогут обеспечить своевременный перевод необходимых платежей. Более того, получатель переводов не сможет потребовать выплату неустойки и штрафов, поскольку вина за просрочку будет лежать на нем. Это значит, что обращение в суд по этому вопросу не приведет к его положительному решению. Образец информационного письма о смене реквизитов Скачать Образец письма об изменении реквизитов организации (бланк) Скачать Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где удобно.

Содержание:

• Как написать письмо об изменении назначения не корректного платежа
• Образец письма о смене банковских реквизитов организации
• Образец письма об изменении реквизитов организации
• Письмо о смене реквизитов
• Как написать письмо расхождения банковских реквизитов в договоре и счете

Как написать письмо об изменении назначения не корректного платежа

Считается, что свою обязанность кредитная организация уже выполнила, когда осуществила перевод на указанный счет, а средства уже зачислились. Как правило, банки достаточно лояльно относятся к подобной ошибке и исправляют ее по первому же требованию.

Но даже если организация откажется это сделать, самое главное – убедиться в том, что письмо дошло до банка, а он ответил отказом. Таким образом, наличие письменного ответа представителей кредитной организации – это основная цель написания письма об уточнении.

Если же банк игнорирует просьбу, нужно добиться письменного отказа. А в случае, когда кредитная организация отказывается принимать документ, его отправляют по почте заказным письмом.

ВниманиеУведомление о вручении хранят вплоть до полного разрешения ситуации. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В любом случае важно проконтролировать, что банк действительно удовлетворил просьбу и внес соответствующую поправку.

Образец письма о смене банковских реквизитов организации

• Название документа.
• Город, в котором составлен документ, дата и исходящий номер (при наличии).
• Сообщение о новых данных.
• Дата, с которой изменения вступают в силу.
• Дополнительная информация.
• Подпись руководителя поставщика, печать (при наличии).
• Шаблон уведомления Скачать Образец информационного письма о смене банковских реквизитов Скачать Когда можно обойтись без письма об изменении реквизитов Еще на этапе подачи заявки для участия в государственных закупках потенциальный поставщик обязан указать общие и банковские сведения. Это необходимо для составления контракта после проведения торгов.
  Соответственно, если организация во время подготовки тендерного предложения находится в стадии изменения каких-либо из вышеуказанных данных, то в заявке ей стоит указать новые данные.

Образец письма об изменении реквизитов организации

Для того чтобы оперативно поставить покупателя в известность, можно дополнительно отправить ему копию в электронном виде. Однако действительной будет считаться та форма документа, которая определена в госконтракте (например, письменная).
Важно учесть, что исполнитель должен удостовериться в приеме покупателем данного документа. Сделать это можно, запросив у адресата входящий номер и дату либо расписку о получении.

ВажноКак составить письмо Унифицированной формы в законе № 44-ФЗ не установлено. Тем не менее, следует обратить внимание на ряд особенностей.
ИнфоОбразец письма об изменении банковских реквизитов организации желательно оформлять на бланке организации. В этом случае корреспонденция будет носить более официальный характер, в отличие от простого листа А4.
В самом бланке последовательно излагается следующее:

1. Наименование получателя, Ф.И.О.

Письмо о смене реквизитов

Я к юридическим/бухгалтерским делам отношения не имею, но, к сожалению, нас штат не наделен соответствующими кадрами, поэтому я слышу лишь слухи, такие как «если реквизиты, указанные в товарной накладной, не соответствуют реквизитами, которые были указаны в договоре, то такой документ (в данном случае товарная накладная) является недействительным». Так ли это? И вообще какие могут быть пути решения в данной ситуации? Я лично вижу следующие решения:1.

Мы их добиваем и они меняют реквизиты в товарной накладной на те, что были указаны в Договоре (и счете).2. Мы переделываем договор, в котором с их стороны перечисляются и те, и другие реквизиты.

Но во-первых, я не знаю правомерно ли так делать и, во-вторых, нормально всё-таки то, что реквизиты Счета и Товарной накладной будут разными?3. Кардинальные пути…
Накладная существует для подтверждения факта передачи товара, а не для того, чтобы по ней этот товар оплачивали.Я Вам больше скажу, расчетный счет вообще не обязательный реквизит для накладной Ирина Врн 24.09.2014, 15:22 Вот я это бюджетникам просто замучилась доказывать:( Почему должны? Где написано, что должны?Постоянно сталкиваюсь с этим The_Immortal 24.09.2014, 15:22 Над.К, У Вас есть счет на оплату, по нему и платите. Накладная существует для подтверждения факта передачи товара, а не для того, чтобы по ней этот товар оплачивали.Я Вам больше скажу, расчетный счет вообще не обязательный реквизит для накладнойА где об этом можно почитать, дабы подтвердить юридически? Мне главбуху бы показать, чтобы она успокоилась.

Спор может возникнуть не только между вашей компанией и контрагентом, но также и в связи с налоговыми проверками. В этом случае лучше заранее подготовиться к защите своей позиции, для чего можно воспользоваться такими законными аргументами:

1. Прежде всего, нужно заявить о том, что платежное поручение относится к документам строгой отчетности, а значит, никакие исправления в нем не допускаются.
   Соответственно, поскольку банк уже перевел средства, иначе как запустить процедуру уточнения назначения платеж, вы ничего сделать не могли.
2. Аналогично – никаких исправлений или зачеркиваний в кассовых и банковских документах также не допускается.
3. Банки не могут вмешиваться в процедуру, поскольку уполномочены осуществлять только перевод и прочие виды финансовых услуг в соответствии с договором.
4. Возобновить обязательство, которое было прекращено, также невозможно.

Как написать письмо расхождения банковских реквизитов в договоре и счете

Над.К 24.09.2014, 15:25 Это пусть главбух покажет нормативный документ, в котором написано, что в накладной должен быть указан счет, причем точно такой же, как в счете или в договоре. Nina V 24.09.2014, 15:41 Вот я это бюджетникам просто замучилась доказывать:( Постоянно сталкиваюсь с этимЯ такими вопросами тоже загонялась на заре своей карьеры.
Rahsch 24.09.2014, 15:43 Я такими вопросами тоже загонялась на заре своей карьеры.Первый раз о таком слышу.В большинстве договоров, которые я видел, указано, что оплата производится на основании счетов, выставленных контрагентом. Ирина Врн 24.09.2014, 16:16 А у нас постоянно бюджетники просят заключить доп.соглашение к договору. Потом уже решили проще смириться, тем более делают они их сами. А подписать нам не сложно.
Практически никогда особо не интересовался банковскими реквизитами поставщика, указанными в товарной накладной. Nina V 24.09.2014, 20:33 Я так и понял. Практически никогда особо не интересовался банковскими реквизитами поставщика, указанными в товарной накладной.А теперь у меня бухгалтер по платежам паникует) А мне уже дико, ну и что тут такого, у этих коммерсантов может быть с десяток счетов?! Александр Х 25.09.2014, 06:07 А где об этом можно почитать, дабы подтвердить юридически?ч.2 ст.9 402-ФЗ Банковские реквизиты не являются обязательными для первичного документа.ч.2 ст.307 ГК РФ Обязательства возникают из договораст.309 ГК РФ Обязательства должны исполняться надлежащим образом в соответствии с условиями обязательства Powered by vBulletin® Version 4.2.1 Copyright © 2021 vBulletin Solutions, Inc. All rights reserved.

Тут же вписывается дата, с которой прежние реквизиты утратили свое значение.

• Затем, следует указать все просьбы, имеющиеся у отправителя, касаемо прошлых и будущих документов по части изменившихся данных.
• В конце письмо нужно обязательно подписать, с расшифровкой подписи и указанием должности подписывающего лица.
• Как отправить письмо Поскольку реквизиты – важнейшая часть официальной документации, то письма обо всех изменениях, с ними связанными, желательно отправлять в «натуральном» виде. Это дает возможность гарантированно доводить до сведения контрагентов информацию о новых реквизитах, тем более если отправлять эти сообщения заказными письмами с уведомлением о вручении.

  В крайнем случае, можно совмещать разные варианты отправки: например, электронное или факсовое сообщение сочетать с отправлением через Почту России.

• Далее прописывается название, которое должно содержать фразу «об уточнении назначения платежа».
• После этого кратко описываются обстоятельства с приведением всех реквизитов документа, где была допущена ошибка, а также подробным описанием реквизитов банковского счета.
• Затем конкретно, с помощью цитирования прописывают ошибку и также цитированием указывают, какую запись следует считать верной.
• В конце указывают приложения – как правило, это само ошибочно оформленное платежное поручение и образец письма от получателя, который согласен с тем, что платеж нуждается в уточнении (исправлении).
• В самом конце – должности, подписи и расшифровки подписей ответственных лиц (как правило, это директор или руководитель филиала, а также главный бухгалтер).
• Вот пример документа, на который можно ориентироваться как на образец.