Невыполнение этой обязанности, имеющее следствием искажение сведений, представленных в ИФНС, наказывается штрафом (п. 1 ст. 126.1 НК РФ). Сдача уточненного расчета становится необходимой, если в форме 6-НДФЛ допущены ошибки:
- в кодах КПП или ОКТМО;
- коде места учета отчитывающегося лица, особенно когда в одну ИФНС должны быть поданы сведения об обособленном и о головном подразделениях;
- данных по доходам, облагаемым по разным ставкам (свернутых, в то время как они должны быть показаны раздельно);
- цифрах, отражающих начисленные доходы и относящиеся к ним налоги;
- датах выплат дохода, от которых зависит срок уплаты налога.
Как правильно сделать и сдать уточненный расчет 6-НДФЛ? Рассмотрим, как заполнить уточненный расчет 6-НДФЛ.
Содержание:
- Фнс уточнила порядок представления уточненного расчета по форме 6-ндфл
- Причины подачи уточненного расчета по форме 6 ндфл
- Как правильно заполнить уточненку по форме 6-ндфл?
- Уточненка по 6-ндфл: как сделать корректировку
- Как подать уточненный расчет по 6 ндфл ошибка в датах
Фнс уточнила порядок представления уточненного расчета по форме 6-ндфл
Каждый работодатель обязан отчитываться перед ФНС за те выплаты, которые делаются в пользу нанятых сотрудников. Но, как быть, если уже после сдачи готового отчета, обнаружена ошибка? Содержание
- 1 Причины сдачи
- 2 Подача уточненного отчета
- 3 Заключение
Причины сдачи Иногда, при формировании отчета по форме 6 НДФЛ, может «закрасться» ошибка. Наиболее «популярные» из них:
- В кодах КПП и ОКТМО;
- в коде, что указывается в качестве учета налогового агента.
Такое происходит, когда в одно и то же отделение ФНС подается расчет по обособленному подразделению или по головному предприятию;
- в данных по выплаченным сотрудникам доходам, если они облагаются по разным налоговым ставкам.
Причины подачи уточненного расчета по форме 6 ндфл
ИнфоПоэтому в предусмотренных законом случаях уточненка по форме 6-НДФЛ сдается, а именно, если:
- налогоплательщик, сдав изначально расчет, обнаружил по факту перепроверки его исходного файла ошибки;
- ФНС выявила ошибки в расчете при камеральной проверке и направила налогоплательщику требования исправить их (посредством подачи уточненки) либо предоставить необходимые разъяснения.
В первом случае уточненку нужно сдать как можно скорее: до того момента, как ошибку обнаружит ФНС. С момента получения расчета у налоговиков не так много времени на его проверку — не больше 3 месяцев (п. 2 ст. 88 НК РФ). Во втором случае уточненку, а также разъяснения, если они будут запрошены, предстоит сдать в течение 5 дней после получения требований от ФНС (п.
3 ст. 88 НК РФ).
Это происходит, когда требуется подать развернутый отчет, а бухгалтер формирует свернутый отчет;
- в числовых значениях по суммам дохода, а также по удержанным с них суммам налога;
- в числовых датах, когда надо произвести выплаты. От них зависит срок уплаты НДФЛ в бюджет.
Пример уточненного расчета. Если ошибки обнаружены бухгалтером, вне зависимости от системы налогообложения, еще до сдачи документации в ФНС, их можно легко исправить.
Никаких санкций за это не предусмотрено. Но, если обнаружение ошибки произойдет уже после сдачи, возможно 2 варианта развития событий:
- Их обнаружит сам бухгалтер до того, как истечет срок сдачи, предусмотренный в НК РФ. В этом случае подают «уточненку» 6 НДФЛ. Сделать это нужно как можно быстрее, пока не истек срок сдачи;
- их обнаружит проверяющий инспектор уже после истечения установленного срока.
Как правильно заполнить уточненку по форме 6-ндфл?
Документ подписывается директором фирмы и заверяется печатью (при наличии). Можно ли сдать уточненный 6-НДФЛ вместо разъяснений? Как правило, это возможно, если в форме по приказу ММВ-7-2/189 от ФНС прямо не указано, что нужны именно пояснения. И если исходя из претензий ФНС по существу налогоплательщику действительно более удобен стандартизированный документ — уточненка по 6-НДФЛ, то, возможно, в таких случаях его применение будет более целесообразным.
*** При обнаружении ошибок в форме 6-НДФЛ, отправленной в ФНС, налогоплательщику следует срочно направить налоговикам корректировочную версию данной формы. Если ФНС обнаружит такие ошибки ранее плательщика налогов и попросит их исправить, то уточненку следует отправить в течение 5 дней после получения соответствующего требования от ведомства.
Уточненка по 6-ндфл: как сделать корректировку
Можно ли сдавать корректировку 6-НДФЛ? Безусловно, можно, а иногда и совершенно необходимо. Изучим, когда именно. Сдается ли уточненка после срока сдачи 6-НДФЛ Как сдать уточненный (корректировочный) расчет правильно Сколько корректирующих расчетов может быть сдано Когда нужно сдавать разъяснения к расчетам Как правильно составляется разъяснение по 6-НДФЛ: структура документа Сдается ли уточненка после срока сдачи 6-НДФЛ Форма 6-НДФЛ классифицируется как расчет, то есть по своему статусу она приближена к налоговым декларациям. И для расчетов, и для деклараций предусмотрено составление корректировок (ст.
81 НК РФ).
Это можно сделать одновременно с подачей корректировки по наиболее позднему периоду.Также при обнаружении недостоверности данных в одном из предыдущих кварталов придется сдать уточненки за весь налоговый период, поскольку форма 6-НДФЛ составляется нарастающим итогом.
- Если ошибка заключается в неверном указании ОКТМО или КПП в форме расчета.
- Как сдать корректировку по 6-НДФЛ в этом случае? ФНС России в письме от 12.08.2016 № ГД-4-11/14772 рекомендует это сделать посредством предоставления в ведомство 2 экземпляров расчета:
- корректировочного (то есть содержащего код 001), в котором отражены нулевые показатели, но тот же, неверный код ОКТМО или КПП, что был зафиксирован в первичном расчете;
- первичного (с кодом 000) уже с правильными ОКТМО и КПП, заполненного должным образом.
При этом мера ответственности в виде штрафа в 500 руб.
ВажноНК РФ, неразрывно связывается с определением «налогоплательщик», т. е. этот документ должны составлять плательщики налога. Применительно к НДФЛ ими являются физлица, и именно для них п. 1 ст. 229 НК РФ устанавливает в определенных случаях обязанность представления декларации по этому налогу (форма 3-НДФЛ). Подробнее о том, когда оказывается нужным составление 3-НДФЛ, читайте в материале «Образец заполнения налоговой декларации 3-НДФЛ».
Отчетность, создаваемую налоговым агентом (в частности, по НДФЛ), п. 1 ст. 80 НК РФ определяет как расчет. Поэтому применение к форме 6-НДФЛ названия «декларация» некорректно, несмотря на то что декларация и расчет имеют много общих черт и НК РФ устанавливает для них единые правила. Сдается ли уточненка по 6-НДФЛ? Уточнение данных, внесенных в расчет 6-НДФЛ, не только допустимо, но и вменено в обязанность налоговому агенту (п.
6 ст. 81 НК РФ).
Как подать уточненный расчет по 6 ндфл ошибка в датах
За предоставление отчетов с недостоверными сведениями, налогоплательщики привлекаются к ответственности, налагается штраф 500 руб. за каждый предоставленный документ содержащий ошибочные сведения, согласно статье 126.1 НК РФ. Порядок освобождения от ответственности при предоставлении уточненного отчета можно посмотреть в пунктах 3 и 4 статьи 81 НК РФ, абзаца 3 пункта 6 статьи 81 НК РФ. Как сделать корректировку 6-НДФЛ на примере Рассмотрим более подробно, как сделать корректировку и предоставить уточненку по 6-НДФЛ. Допустим, фирма предоставила отчет 6-НДФЛ за первый квартал 2017г., но после сдачи отчета бухгалтер обнаружил ошибку — в общем количестве получивших доход физических лиц по строке 060 не учли одного сотрудника.
При подготовке уточненки по 6-НДФЛ нужно иметь в виду, что:
- Уточненка сдается по той форме, что применялась в налоговый период, за который направлялся первичный документ (п. 5 ст. 81 НК РФ).
Форма бланка 6-НДФЛ утверждена приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450. Однако в нее внесены изменения Приказом ФНС от 17.01.2021 № ММВ-7-11/[email protected] Обновленный бланк вступил в силу с 26.03.2021.
- Фирмой, имеющей штат 25 сотрудников и больше, уточненка 6-НДФЛ, как и первичная версия расчета, сдается в электронном виде.
- Корректировка 6-НДФЛ заполняется полностью, как если бы в ФНС направлялся первичный расчет. Однако на титульном листе уточняющей формы должен стоять номер корректировки — 001, 002 и т. д.
Таким образом, уточненка по 6-НДФЛ может сдаваться в ФНС, и не один раз.
- наименование (« Пояснения»);
- дата, место составления;
- ссылка на требование от ФНС (с указанием его номера и даты), в связи с получением которого разъяснения предоставляются.
- Суть разъяснений.Разъяснения могут быть изложены в соотнесении с конкретными претензиями ФНС.
- Например, если налоговики обратили внимание на некорректное наименование налогового органа, в который направлялся расчет, то нужно указать, что правильным в контексте формы 6-НДФЛ следует считать другое наименование подразделения ФНС — с указанием соответствующего наименования. Как составить сопроводительное письмо в налоговую, узнайте здесь. Там, где это возможно, желательно ссылаться на конкретные элементы формы 6-НДФЛ.
Например, при ошибочном указании отчетного периода в разъяснениях можно привести формулировку: считать верным код 21 в графе «Период представления (код)».