Назначьте человека, ответственного за ведение переписки и делопроизводства. Все это впоследствии поможет в случае необходимости найти любой документ, адресованный компании или ушедший из нее. Место хранения документов Что касается места хранения документов, то Вы можете организовать хранение документов как у себя в офисе, оборудовав при этом специальное помещение или просто выделив место в запирающихся шкафах или стеллажах, так и сдать документацию на хранение в государственный или частный архив. Документы, которые не уже используются в работе, по истечении какого-то периода (месяца, квартала или года) складываем в архивные короба или коробки. При этом обязательно сделайте на них пометку – какие именно документы и за какой период хранятся. Меньше времени потратите потом на поиски.
Содержание:
- Акт сверки с контрагентами: правила запроса и особенности составления
- Проведите сверку расчетов!
- Ошибка 404
- Где хранить акты, решения, постановления контролирующих гос. органов?
- Акт сверки взаиморасчётов
- Основные услуги
- Сроки хранения документов
- Как хранить акты сверок
- Как правильно хранить акты сверок
Акт сверки с контрагентами: правила запроса и особенности составления
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Ирина [e-mail скрыт] Российская Федерация, Москва #3[44735] 22 апреля 2009, 10:04 Ju-lia, общая папка — это папка типа «корона» в которой и скапливаются на хранение вся входящая корреспонденция (подлежащая регистрации) на текущий год?Значит, решение налоговой о возмещении суммы налога,постановление из прокуратуры о возбуждении производства по делу об административном правонарушении….
решение налогового органа о проведении доп.мероприятий налогового контроля, или акт обследования помещений (ОБЭП)? В них же от нас никаких действий не просят…а соответственно и исполнять нечего…это уже решение гос. органов…значит они не регистрируются…или как?…и хранить где их? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…
Проведите сверку расчетов!
Внимание
Их также желательно хранить в разрезе контрактов/контрагентов либо номеров паспортов сделок, с приложением копий документов, особенно при больших объемах – заведите отдельные папки. Документы по учету труда и заработной платы. К документам по личному составу (личные дела, приказы, трудовые договора, личные карточки) нужно отнестись с особым трепетом и вниманием.
Если в компании есть отдельный человек, на которого возложены обязанности ведения кадрового делопроизводства, то он и должен организовать правильное оформление и обеспечить сохранность документов. Очень удобны в использовании запирающиеся металлические шкафы.
Если же документооборот совсем невелик, можно обойтись использованием того же сейфа, или в крайнем случае – обычным запирающимся шкафом.
Ошибка 404
Инфо
Акт сверки взаиморасчетов по закону может являться основанием для прерывания трехлетнего срока исковой давности. То есть, в тех случаях, если должник подписывает акт сверки в течение трех лет, он считается признавшим свои долговые обязательства и обязан их погасить в установленные сроки.
Важно
Бывает так, что за истекший с момента подписания договора и исполнения обязательств период контрагент был признан банкротом. В таких ситуациях кредиторские долги спустя определенное время могут быть списаны на расходы организации.
Инструкция по заполнению акта сверки В «шапке» нужно вписать данные о том, за какой период проводится акт сверки, а также указать договор, который послужил основанием для создания данного документа. Здесь же следует вписать название компаний в соответствии с учредительными документами (можно без таких подробностей, как КПП, ИНН, ОГРН и т.д.).
Где хранить акты, решения, постановления контролирующих гос. органов?
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Ирина [e-mail скрыт] Российская Федерация, Москва #1[44722] 22 апреля 2009, 9:43 Оценок нет Добрый день!Подскажите, пожалуйста, подлежат ли регистрации и хранению в общей папке входящей корреспонденции акты, решения, постановления гос.органов (налоговых, прокуратуры и т.п..
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… #2[44726] 22 апреля 2009, 9:48 Что такое общая папка?Регистрации подлежат все документы, если они подразумевают исполнение. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…
Моя жизнь — мои правила.Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.Я — двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
Акт сверки взаиморасчётов
Моя жизнь — мои правила.Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.Я — двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Таня (гость) #11[44774] 22 апреля 2009, 11:01 Я тоже думаю (да так и делала), что для контролирующих и проверяющих органов нужно завести отдельную папку, ведь это проверки.
И регистрировать их, естественно, даже если и копии, только в журнале надо пометку сделать — копия. А регистрировать можно во входящем журнале со всеми остальными документами. А еще у нас есть журнал регистрации проверок организации, туда еще сведения записываю. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…
Основные услуги
Ju-lia, и вы говорили, что регистрации подлежат лишь документы требующие исполнения (акт ОБЭП о проверки помещения), как с ними поступать…все равно регистрировать? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… kateika [e-mail скрыт] Российская Федерация, Санкт-Петербург #8[44755] 22 апреля 2009, 10:43 Не подлежит регистрации только рекламная, поздравительная информация и бухгалтерские документы (просто там свой учет).Акты об осмотре помещения хранить и регистрировать нужно. Проверка была – была! Выводы сделаны – сделаны! Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…
Сроки хранения документов
Почему запирающимся? Во-первых, данные о сотрудниках относятся к персональным данным, и работодатель несет ответственность за разглашение личной информации в соответствии с ФЗ «О защите персональных данных». С другой – Вашим сотрудникам не обязательно знать заработную плату и прочую информацию о других. В-третьих – хоть как-то можно обеспечить сохранность. Уж очень проблематично их восстановление, особенно это касается трудовых книжек. Их хранению следует уделить особое внимание. В настоящее время существует законодательно установленные «Правила по учету и хранению трудовых книжек» (постановление правительства РФ от 16 апреля 2003 года № 225), в соответствии с которыми на предприятии учет ТК осуществляется в:
- Приходно-расходной книге по учету бланков ТК и вкладыша в нее
- Книге учета движения ТК и вкладышей в них
Документы по охране труда и технике безопасности.
Как хранить акты сверок
Счета-фактуры, являясь основным документом налогового учета НДС, хранить отдельно в соответствии с журналом учета полученных и выданных счетов фактур также по мере выставления их покупателям или получения от поставщиков. Кроме этого, на документах, по которым нужно получить дополнительную информации или бумажку (например, доверенность на получение ТМЦ) или внести исправления, советуем использовать клеевые закладки – по ним легко будет определить, какой именно документ требует доработки.
Банковские документы. В тех же картонных папках, в разрезе по счетам и банкам – если расчетных счетов несколько, также в хронологическом порядке. К выписке из банка подшиваются платежные документы и документы – основания для платежа (счета) за операционный день.
Как правильно хранить акты сверок
Один из наиболее популярных документов в бухгалтерском учете, акт сверки, позволяет избежать ошибок разнесения выписок и платежей. В форме, инициировать создание которой может любая из сторон хозяйственных отношений, отражаются сведения денежного характера по отгрузкам и оплатам между организациями.
В начале и в конце акта сверки выводится сумма с задолженностью в пользу того ли иного контрагента. Основная функция документа – получить письменное подтверждение или разногласия от второй стороны. Документом могут воспользоваться сами работники бухгалтерии, проверяющие, штатные юристы для составления претензии и участники ликвидационной комиссии. Что такое акт сверки с контрагентами Понятие и суть Невзирая на то, что в действующем законодательстве нет четкого определения сроков издания такого документа, составление акта сверки (АС) является нормой для любого порядочного бухгалтера.