Как правильно оформить перечень документов образец |

Итог количества и суммы нужно привести общий, на все вложенные в конверт документы. Опять же, такую цепочку бланков нужно заполнить в двух экземплярах. Важно! Исправления на бланке описи вложения в ценное письмо не допускаются! Что такое объявленная ценность? Так как опись нужна как факт сдачи отчётности, а по правилам вкладывается она в ценное письмо, то наше отправление нужно оценить. Оценивается каждая вложенная единица отдельно, а сумму оценки присваивают всему письму. Ценность можно и не присваивать, а поставить прочерк. На конверте так и нужно написать: «С описью, ценность ХХ рублей». Если вдруг письмо затеряется, то почта должна вернуть отправителю или получателю сумму объявленной ценности.За пересылку письма оператор почтового зала возьмёт дополнительно +4% от суммы объявленной ценности.

Содержание:

Как правильно составить опись предоставляемых документов

ВажноimportantНапример:

  1. Опись по аттестационному делу.
  2. Опись документов первичной бухгалтерской отчетности.
  3. Личных дел сотрудников и многие другие.

Наконец, отдельной категорией выделяют сдаточную опись дел, образец которой приводится в соответствующем разделе. Этот документ составляется в тех случаях, когда бумаги сдаются в архив. Как правильно составить Опись дел – это одна из наиболее распространенных разновидностей.

Составляют ее по определенным правилам. Указываются следующие пункты:

  1. Порядковый номер документа – имеется в виду, что в личном деле или прочей папке, группирующей файлы, каждый документ всегда нумеруется с присвоением уникальной цифровой или цифробуквенной комбинации.
  2. Индекс – в некоторых случаях документу также приписывается свой уникальный индекс.

Опись документов бланк образец

ВниманиеattentionДля подтверждения факта отправки комплекта определенных документов необходимо составить опись в 2 экземплярах, на одном из которых сотрудник почты ставит специальный штамп, дату отправки и свою подпись. Форма описи, применяемая для почтовых отправлений, регламентирована законодательно. Это форма 107, которая есть в любом почтовом отделении (утверждена приказом ФГУП «Почта России» «Об утверждении порядка приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений» от 17.05.2012 № 114-п).

Однако это не мешает никому разработать собственный бланк описи. Главное, чтобы он содержал все основные реквизиты формы 107. Образец, как составить опись документов для почты, доступен по ссылке.

Скачать образец описи документов для почты Расторжение трудового договора путем отправки заявления на увольнение почтой также необходимо сопроводить описью.

Как правильно составить опись документов — образец?

Например, «Страницы с по », «Номера страниц», «Ценность», «Примечание» и т.д. 4 Под таблицей напишите, сколько итого листов, документов или экземпляров вы включаете в опись. Пропишите цифрами и прописью: 3 (три), 25 (двадцать пять). 5 Завершите составление описи подписями руководителей организации, так или иначе ответственных за оформление данной описи (инспектор отдела кадров, заведующий производством и т.д.). Пропишите полностью наименование должности руководителя и расшифровку его фамилии, имени и отчества.
Если необходимо, включите в документ Ф.И.О. и подпись лица, сдавшего и принявшего документы. 6 Укажите также дату составления документа. Она может быть расположена как в конце, так и в начале описи, как слева, так и справа документа. Печать организации на описи не ставится.

Опись документов: правила использования и оформления

Как отправить письмо с описью вложения? К оператору операционного зала почты России нужно обратиться с:

  • незапечатанным конвертом,
  • вложенными в него документами,
  • двумя заполненными бланками описи,
  • суммой денег в кошельке за пересылку.

Оператор сверит внесённые данные в бланк с вложением в конверте, правильность заполнения описи и конверта, поставит на каждом листе описи штамп с датой принятия, распишется на каждом и один экземпляр отдаст отправителю вместе с квитанцией об оплате. Кстати говоря! Отправлять, например, декларацию в налоговую можно только в одном экземпляре, ваш экземпляр остаётся у вас с приложенным к нему бланком описи с датой отправки письма. Где взять бланки описи формы 107? Бланки описи всегда лежат в свободном доступе в каждом отделении почты России.

Как оформить опись документов

Документооборот является неотъемлемой частью деятельности организаций, предприятий и учреждений. Большое количество бумаг требует какого-либо их упорядочения и специальных правил хранения. Опись документов представляет собой специальный реестр, в котором отражается количество и наименование необходимой документации.

ИнфоinfoОпись – как инструмент контроля Людям, по роду своей деятельности, занимающимся работой с документацией в бумажном виде, составление описи документов не будет составлять труда. Работники бухгалтерии, кадровых служб, правоохранительных и других государственных органов, занимающиеся сбором и обработкой большого количества документации, сталкиваются с необходимостью составления описи. В некоторых случаях, например правильное оформление архивных данных, уголовных дел, кадровых документов, опись необходима.

Опись документов

Это особенно актуально, когда одно дело содержит очень большое количество бумаг, поэтому наряду с номером прописывается буквенная комбинация, которая позволяет быстро найти его в общем списке. Если индекса нет, ставится пометка «без индекса» или «б/н».

  • Дата – здесь имеется в виду не дата составления документа, а дата его регистрации. Иногда эти показатели не совпадают, поэтому их следует проверять заранее, чтобы впоследствии не было расхождений.
  • Заголовок документа всегда составляется таким образом, чтобы по его названию можно было легко определить не только суть, но и принадлежность к определенной категории дел или разделу делопроизводства.
  • Номера листов – обычно проставляются сверху и по центру, но всегда остаются на усмотрение организации.

Опись документов по форме ф 107. образец и бланк

Инструкция 1 Оформление описи документов выполняйте на фирменном бланке организации (если таковой имеется). Это не является обязательным, но желательным требованием к подобным документам. В любом случае наименование организации должно быть указано.
2 Пропишите заголовок, который должен содержать информацию, определяющую принадлежность документов, внесенных в опись. Например, «Опись документов, находящихся в уголовном деле», «Опись документов, имеющихся в аттестационном деле», «Опись документов на визу в Данию» и т.д. Если в организации составление описей ведется регулярно, пропишите порядковый номер описи.
3 Создайте таблицу, состоящую из следующих разделов: «№ п/п», «Наименование документа», «Количество листов в документе». Заполните все перечисленные поля. При необходимости добавьте уточняющие столбцы в таблицу.

Образцы основных документов делопроизводства

И архивариус (секретарь, делопроизводитель) обычно знает, какие дела принесут в архив и когда это произойдет. Поступившие дела нужно рассортировать:

  • разделить их по срокам хранения (постоянно, свыше 10 лет);
  • разделить по видам носителей (на бумаге или электронные на дисках);
  • отдельно выделить дела по личному составу.

Так мы поймем, какие именно описи нам придется составить. Годовой раздел описи дел Дела принято помещать в описи по годам: одна опись – один год.

Например, опись дел постоянного хранения за 2010 год, опись дел постоянного хранения за 2011 год и т.п. Это и называется годовым разделом описи дел. В «большой» описи царит порядок: во-первых, идет валовая нумерация единиц хранения с номера 1, во-вторых, все единицы хранения выстроены по годам. Оформление описей По формам описей понятно, какие реквизиты нужно в них заполнить.

Как составить опись документов

  • Наименование адресата – т.е. фирма, представитель государственного органа или частное лицо, в адрес которого передается комплект документов.
  • Наименование организации, которая передает документы.
  • Дата составления.
  • Таблица с самой описью, в которой указываются:
  • номер по порядку;
  • полное название документа;
  • количество экземпляров;
  • количество листов.
  1. Далее обычно пишется строка о том, сколько всего листов документов было передано.
  2. Далее следует подпись ответственного за передачу лица, а также отметка о принятии документов с указанием ФИО, должности принявшего сотрудника и даты принятия.

При необходимости можно также дополнительно написать, в каком виде передаются документы, – оригинал или копия (заверенная или не заверенная).

Оцените статью
02ZAKON.RU
Добавить комментарий