Как правильно трактовать опечатку в документах |

В ней возможно рассмотрение следующих случаев: Законом не предусмотрена специальная форма составления объяснительной бумаги, поэтому ее допускается писать по вышеизложенным рекомендациям. Документ необходимо оформлять на листе формата А4. Существующие нюансы Бесплатная юридическая поддержка по телефону: 8 (800) 775-65-04 (звонок бесплатен) Особенности дачи объяснений Объяснительная записка об ошибке в работе Кроме того, руководитель организации вправе потребовать от служащего написания объяснительной записки в любых случаях, когда посчитает его поведение виновным. ВАЖНО! Законодатель устанавливает четкое требование относительно формы объяснительной — работник предоставляет письменный вариант документа. Ограничиться устными комментариями не получится.

Содержание:

• Ошибки в документах
• Сам себе адвокат
• Порядок внесения исправлений в первичные документы
• Типичные и наиболее интересные ошибки при оформлении писем (часть 2)
• Как исправить опечатку в дате составления договора и номере?
• Оформление и обработка документов, порядок исправления ошибок
• Как правильно трактовать опечатку в документах

Ошибки в документах

В записке, как на представленных примерах, нужно приводит следующую информацию: Составление записки задача несложная, важно только вносить в нее достоверную информацию и постараться найти объективные причины совершенной ошибки. Объяснительная об опечатке в документе Текст составляется в свободной форме, но сам документ должен иметь ряд обязательных реквизитов: адресат — ФИО и должность руководителя, название организации, документ обязательно должен иметь указание на то, для кого он предназначен; название документа и его заголовок; текст с описанием события и объяснением случившегося. Основное внимание следует уделить тексту. Как писать объяснительную записку об ошибках в работе: образец заполнения При составлении данного документа вы должны четко и ясно указать , почему вы оказались в такой ситуации.

Сам себе адвокат

ВажноДавайте рассмотрим и проанализируем допущенные ошибки на примере конкретного письма: Проанализируем оформление данного шедевра:

1. Первое, на что обращаешь внимание, — цитата из Уголовного кодекса в правом верхнем углу документа. Грозность этой фразы смягчает ошибка в слове «информацию». Стоит отметить, что на бланке письма не должно быть каких-либо неустановленных отметок, отвлекающих внимание от самого документа.
2. Указан неполный адрес в реквизите «справочные данные об организации»: только фактическое местонахождение офиса организации.

Это вызывает удивление автора статьи — грозные адвокаты должны знать, что суды всю свою корреспонденцию направляют простой или заказной почтой даже в государственные организации. А разыскивать офис негосударственной фирмы они точно не станут.

Порядок внесения исправлений в первичные документы

В денежных документах (чеках, кассовых ордерах и др.) сумму требуется указывать не только цифрами, но и прописью, т.е. словами. Документ должен быть снабжен всеми подписями, необходимыми для оформления регистрируемой операции и придания документу юридической силы. Подписывать документ следует разборчиво, чтобы можно было прочесть фамилию подписавшего.

ВниманиеПеред каждой подписью указывается должность дающего подпись. Отсюда вытекает общее правило составления документов. Для правильного составления документа необходимо: 1.
ИнфоЗаполнять документ на бланке (а при отсутствии бланка на чистом листе бумаги) чернилами или химическим карандашом, либо на пишущей машинке; 2. Строго соблюдать установленную форму и реквизиты документа; 3. Точно и ясно излагать содержание документа; 4. Четко и разборчиво писать текст и цифры; 5.
Незаполненные пробелы в бланке документа прочеркивать; 6.

Типичные и наиболее интересные ошибки при оформлении писем (часть 2)

При этом работодатель не подтвердил зарплату сотрудника иными документами. Приказ о приеме компания не издавала, а в штатном расписании нет должности истца. Поэтому суд ориентировался только на текст трудового договора, который предоставил работник.

Кроме того, работодатель не пытался до суда исправить ошибку в трудовом договоре. До иска работника компания не указывала на допущенную ошибку в размере оплаты труда и не предлагала ее исправить. Суд встал на сторону сотрудника и взыскал с работодателя задолженность по оплате 1 049 000 рублей (апелляционное определение Верховного суда Республики Татарстан от 19 мая 2016 г.
по делу № 33-8437/2016). Любые ошибки в трудовом договоре исправляйте документально Если вы нашли ошибку в трудовом договоре, ее следует устранить. И технические неточности, и неправильно указанные обязательные условия трудового договора исправляйте письменно.

Как исправить опечатку в дате составления договора и номере?

Подчеркнем, что отметку «лично» надо делать на конверте письма, содержащего конфиденциальную информацию, при этом указав:

• точное наименование подразделения, где работает адресат,
• его инициалы и фамилию.

В таком случае конверт передадут адресату не вскрывая;

• в конверте с надписью «лично» направляют служебные документы, подлежащие учету.

Пример 6 Финансовый отдел регионального представительства крупной компании направляет в центральный офис свое штатное расписание. К документу составляют сопроводительное письмо, оформленное на бланке с соблюдением всех правил, в том числе с присвоением регистрационного номера. Исполнитель знает, кто в центральном офисе занимается вопросами штатного расписания, и потому запечатывает документ в конверт с отметкой «А.Б.

Иванову лично» и передает в экспедицию для отправки.

Оформление и обработка документов, порядок исправления ошибок

Уведомите работника об ошибке. Сообщите сотруднику, что в его трудовом договоре нашли опечатку или ошибку. Закон не требует в этом случае готовить какой-либо документ-основание для изменений, но лучше проинформировать работника письменно, например уведомлением. В нем аргументируйте, почему ошибка является технической (образец ниже).

Так работник поймет, что его не пытаются обмануть. Вручите ему уведомление под подпись и попросите отразить, согласен ли работник заключить дополнительное соглашение. Скачать и распечатать образец Если в компании непосредственный руководитель участвует в кадровых вопросах, попросите его вручить сотруднику уведомление об ошибке в трудовом договоре. Если это физически невозможно, руководитель может дополнительно поставить свою подпись на уведомлении.

В этом случае работник лояльнее отнесется к просьбе подписать письменное соглашение.

Над зачеркнутым делается правильная запись. При этом если в числе (сумме) неправильна только одна цифра, то нельзя ограничиться исправлением одной этой цифры, а надо исправить все число. Например, вместо 127 написано ошибочно 124. В этом случае нельзя зачеркнуть только цифру 4 и надписать над ней цифру 7, а необходимо зачеркнуть все число 124 и надписать над ним 127. О произведенном исправлении на свободном месте документа (внизу или на полях) делается оговорка, например «исправлено 127», которая заверяется лицами, подписавшими документ.

В ряде документов (в кассовых ордерах, чеках и др.) исправление ошибок не допускается вовсе. Если в таком документе допущена ошибка, он выписывается заново на другом бланке.

Как правильно трактовать опечатку в документах

Пример Работник написал ручкой в своем трудовом договоре условие о ежегодной индексации заработной платы в размере 28 процентов и через суд хотел взыскать с работодателя неполученные суммы. Суд не принял это условие договора как надлежащее. Свою позицию суд аргументировал тем, что об индексации написано от руки в печатном тексте договора, запись стороны не оговорили (апелляционное определение Московского областного суда от 30 октября 2013 г. по делу № 33-20552/2013). На чужих ошибках В трудовом договоре сотрудника компания прописала оклад 12 000 рублей в день.

Но, отработав два месяца, он получил зарплату меньше, чем по условию договора, и обратился в суд. Работодатель настаивал, что оклад сотрудника – 12 000 рублей в месяц и что сумму в трудовом договоре следует толковать как размер оплаты труда за календарный месяц.
Если выявили ошибку в трудовом договоре, не пытайтесь без ведома сотрудника поменять лист или исправить неточность ручкой. Суд и ГИТ не признают такие исправления надлежащими. 2. Заключайте с работником письменное соглашение к трудовому договору, если обнаружили описки в документе.

Предварительно направьте сотруднику уведомление о том, что нашли ошибку. 3. Если работник отказывается исправить ошибку письменным соглашением, подготовьте другие документы: акт об отказе исправить ошибку, служебную записку на имя руководителя, приказ о признании в договоре опечатки. Так вы соберете доказательства на случай спора с сотрудником.

Бланк К сожалению, далеко не всегда необходимые требования соблюдаются авторами писем, в частности, не учитываются:

• поля;
• границы зон расположения реквизитов.

Согласно ГОСТу 6.30–2003, каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля не менее:

• 20 мм левое;
• 10 мм правое;
• 20 мм верхнее;
• 20 мм нижнее.

Их соблюдение позволит получателю поставить на документе отметки о поступлении документа в организацию, о контроле, об исполнении документа и направлении его в дело, резолюции, визы, а также разместить комментарии, уточнения, ссылки на тематически связанные с данным письмом документы и иные пометки, необходимые для удобства в работе. Широкое левое поле позволит подшить письмо в папку-скоросшиватель, не повредив текст.

Правила составления документов Отсюда вытекает общее правило составления документов. Для правильного составления документа необходимо: 1. Заполнять документ на бланке (а при отсутствии бланка на чистом листе бумаги) чернилами или химическим карандашом, либо на пишущей машинке; 2.

Строго соблюдать установленную форму и реквизиты документа; 3. Точно и ясно излагать содержание документа; 4. Четко и разборчиво писать текст и цифры; 5. Незаполненные пробелы в бланке документа прочеркивать; 6.

Сумму в денежных документах указывать цифрами и про-писью; 7. Снабжать документ необходимыми, разборчиво сделанными подписями с указанием должности подписавшего. Документы необходимо составлять своевременно, т.е. одновре-менно с совершением операции либо непосредственно вслед за ее совершением.