Как провести депонирование с расчетного счета |

Для записей о выплате депонированных денег предназначено 12 граф (по числу месяцев). Берется место, соответствующее месяцу выдачи депонированной зарплаты. Если после завершения года все еще остаются невыплаченные средства, такая информация переносится в новую книгу. Эта книга заводится на год. Там каждому сотруднику полагается своя строка. В ней прописывают табельный номер, ФИО, депонированные средства. В графах «Отнесено на счет депонентов» фиксируются год, а также месяц образования депонентской задолженности, данные ведомостей и депонированные деньги. В графах «Выплачено» напротив информации о человеке ставятся данные расходного ордера и выданные деньги за конкретный месяц. Какие проводки предусматривает депонирование зарплаты Продемонстрируем бухгалтерские тонкости депонирования зарплаты на примерах. Пример №1. Из кассы фирмы ответственному лицу предоставлено 400 тыс.

Содержание:

• Депонирование зарплаты
• Депонирование заработной платы
• Депонированная зарплата — понятие и проводки в бухгалтерском учете
• Проводки по депонированной заработной плате
• Выплата и депонирование зарплаты в программе «1с:бухгалтерия 8 (ред. 2.0)»
• Проводки по депонированию зп
• Депонированная заработная плата — что это, порядок получения и выплат
• Депонирование заработной платы проводки

Депонирование зарплаты

Депонирование заработной платы — это передача на хранение наличных денежных средств, не полученных работниками в сроки, установленные для выплаты заработной платы. Причины, почему работник не получил заработную плату в кассе организации в дни выдачи зарплаты, могут быть разными, например, болезнь, отпуск или нахождение в командировке. По истечении 5 дней с даты выдачи зарплаты неполученные работниками денежные средства должны быть депонированы, то есть переданы на хранение до тех пор, пока работник не придет за их получением.

Депонировать не выданные средства необходимо по двум причинам: Где хранить депонированную зарплату — в банке или в кассе Если в организации установлен лимит кассового остатка, то хранение денежных средств в кассе организации сверх лимита не допускается.

Депонирование заработной платы

Таким образом, если начисленная заработная плата не была получена сотрудником в течение трех дней, то она подлежит возврату обратно на расчетный счет в банке. Данный порядок кассовой дисциплины регламентируется соответствующим положением, которое гласит, что сумма полученных средств, которое имеет целевое направление (выплата заработной платы) не может находиться в кассе предприятия более трех дней. Учет депонированной заработной платы Что качается зарплатной ведомости, то она подлежит закрытию с пометкой «депонировано» напротив фамилии сотрудника, не получившего свою зарплату, размер которой указывается в графе «Межрасчетные выплаты».

Депонированная зарплата — понятие и проводки в бухгалтерском учете

ИнфоСоответственно, кассир, на последней странице платежной ведомости, указывает размер выданных сумм и сумму, которая была депонирована. На фактически выданную, по данной ведомости, сумму заработной платы выписывается расходный кассовый ордер. Но этим действия в отношении депонированной заработной платы не ограничиваются.

Так для отражения всех депонированных сумм рекомендуется составлять соответствующий реестр. Ранее составление такого документа было обязательным, сейчас нет. Но без реестра депонированных сумм будет сложно оценить размеры задолженностей перед конкретными работниками.

В таком реестре рекомендуется указывать табельный номер сотрудника, его фамилию и инициалы, расчетный период за который не выплачена заработная плата, сумму задолженности и номер платежной ведомости.

Проводки по депонированной заработной плате

Депонирование зарплаты – это процесс, в ходе которого в банк возвращаются ранее выделенные на зарплату суммы. Происходит это потому, что отдельные сотрудники по разным причинам деньги не получили. Но выплачивается ли с этих средств НДФЛ, каким образом признать средства при исчислении налога на прибыль и т.п.? Как раз эти темы будут рассматриваться в статье.

Как оформить депонирование зарплаты Депонирование зарплаты должно производиться, если заработок рассчитан. Однако человек эти средства по разным причинам не получил. Их необходимо отправить обратно в банк. Это является обязанностью фирмы согласно Указаниям Центрального Банка от 11.03.2014 года №3210-У.
Деньги для зарплаты остаются у кассира в продолжение 3 дней (сюда входит и дата выдачи банком). Эта норма прописана в п. 2.10 Положения о кассовых операциях. Причины, из-за которых сотрудник пропускает выплату, различны.

Выплата и депонирование зарплаты в программе «1с:бухгалтерия 8 (ред. 2.0)»

ВниманиеКнопкой «Добавить» делают новую ведомость. В появившемся документе как вид выдачи – «Из кассы». Кликаем «Заполнить», после – «Рассчитать». Документ автоматически заполняется. Потом работнику, зарплату которого следует задепонировать, в нужной графе делаем отметку «Задепонировано».
Эта отметка меняется как по отдельным лицам, так и одновременно по всем. Проводим «Ведомость на выплату зарплаты». На ее базе выполним депонирование. Кликаем «Действия» – «Создать на основании». Ищем «Депонирование организаций».
Документ будет располагаться в «Зарплата» – «Выплата зарплаты» – «Документы по депонированию» (см. рис. 2). Документ на депонирование в 1С создается автоматически. После его следует провести, а потом проверить проводки.
Проводка будет: Дебет 70 Кредит 76.04. Субсчет 04 к счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» – и есть «Расчеты по депонированным суммам».

Проводки по депонированию зп

В данной ситуации нет разногласий между налоговым и бухгалтерским учетами. Если деньги выдаются через кассу, депонированная зарплата включается в расходы в момент ее выдачи (согласно п. 2 ст. 273 НК). В месяце начисления будет видна вычитаемая временная разница.

Это предусмотрено п. 11 ПБУ 18/02. Появится отложенный налоговый актив. Его не станет, когда зарплату выплатят. Как производить депонирование зарплаты уволенного сотрудника Нельзя списывать депонированную зарплату уволенного до истечения срока исковой давности. В данном случае работают стандартные 3 года (ст. 196 ГК).

Срок исковой давности из ст. 392 Трудового кодекса не актуален в случае, если человек не пришел за расчетом при увольнении и не дал информации о счете в кредитном учреждении для перевода средств.

Депонированная заработная плата — что это, порядок получения и выплат

ПБУ 1/2008): ДЕБЕТ 20 (23, 25, 26, 29, 44) КРЕДИТ 70

• рассчитана зарплата; ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50 (51)
• выдана зарплата.

Для учета депонированных денег берут счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет 4 «Расчеты по депонированным суммам»: ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 76-4

• депонирована зарплата, не дошедшая до сотрудника в положенные дни.

При выдаче депонированных средств используют дебет счета 76-4 и кредит счетов учета денежных средств:

• счета 50 «Касса» – депонированная зарплата выплачивается через кассу;
• счета 51 «Расчетные счета», если депонированная зарплата переведена на банковский счет человека.

Как производится депонирование зарплаты в 1С:8.3 Как происходит депонирование зарплаты в «1С: Бухгалтерия 8.3»? Берут «Ведомость на выплату зарплаты» («Зарплата» – «Выплата зарплаты» либо вкладка «Зарплата») (смс. рис. 1).

Депонирование заработной платы проводки

В случае если сотрудник не явился для получения причитающихся ему сумм в кассу до окончания срока указанного в титульной части ведомости, то кассир в графе, предназначенной для подписи сотрудника, указывает, что сумма депонирована. То есть, в этом месте делается надпись «депонировано», либо проставляется оттиск штампа с соответствующей надписью. Обратите внимание: Сроки выплаты заработной платы на предприятии (у индивидуального предпринимателя) устанавливаются внутренним локальным правовым актом (например, коллективным договором, положением об оплате труда). Указывать в платежной ведомости, на выплату заработной платы, срок окончания выплат по ведомости ранее срока выплаты заработной платы работодатель не вправе. В случае неполучения денежных средств одним из сотрудников общая сумма «к выдаче» по платежной ведомости не совпадет с суммой выданных денежных средств.
Содержание страницы

1. В чем смысл депонирования
2. Сроки для депонирования
3. Действия бухгалтера (кассира) при депонировании
4. Бухгалтерские проводки депонированной зарплаты
5. Депонированные деньги, налоги и взносы
6. Как получить депонированные деньги?
7. Конкретный пример депонирования

В тех случаях, когда заработанное вознаграждение не перечисляется на банковскую карточку работника безналичным способом, а выдается в кассе, всегда могут сложиться ситуации, когда деньги готовы к выдаче, но человек не смог явиться за ними в назначенное время. Причины могут оказаться различными: отсутствие по болезни, вследствие командировки или вызванное другими обстоятельствами. Как в таких случаях должен поступить кассир или бухгалтер? Законодательством для этого предусмотрена процедура депонирования заработной платы.