Если профессиональные программы недоступны, вполне можно использовать Photoshop – важно только настроить разрешение не ниже 300 dpi. 3. Расставьте приоритеты Следует изначально определиться, какая информация должна бросаться в глаза прежде всего и выделять ее всеми возможными методами – более крупным и/или художественным шрифтом, расположением на более видном месте. В приведенном ниже примере компания хочет выделить свой контактный номер – он напечатан слева крупно, а также товарный знак. 4. Используйте дополнительные средства индивидуализации Оригинальность – это всегда эффективное средство для того, чтобы выделиться из общего потока информации. Поэтому использование оригинальной формы, необычного сочетания цветовой гаммы всегда бросится в глаза и создаст более приятное впечатление, чем дизайн традиционной, ничем не примечательного вида. 5.
Содержание:
- Создаем шаблон письма в ms word
- Реквизиты служебного письма
- Создание фирменного бланка в microsoft word
- Образец фирменного бланка организации
- Как создать html-письмо: пошаговая инструкция
- Оформляем письма по госту
- Примеры оформления бланка письма:
- Как создать шаблон письма в ms outlook
Создаем шаблон письма в ms word
Эта идея особенно хороша в случае, когда основная деятельность или услуга, предоставляемая компанией, не указаны на самом бланке.Урок: Как в Ворде сделать календарь Создание бланка вручную В арсенале MS Word есть все необходимое для того, чтобы создать фирменный бланк в целом и воссоздать набросок, созданный вами на бумаге, в частности. 1. Запустите Ворд и выберите в разделе «Создать» стандартный «Новый документ».
Примечание: Уже на данном этапе вы можете сохранить пока еще пустой документ в удобное место на жестком диске. Для этого выберите «Сохранить как» и задайте название файла, например, «Бланк сайта Lumpics».
Внимание
Даже если вы не всегда успеете своевременно сохранять документ по ходу работы, благодаря функции «Автосохранение» это будет происходить автоматически через заданный промежуток времени. Урок: Автосохранение в Ворде 2. Вставьте в документ колонтитул.
Реквизиты служебного письма
и.
Сохраняем файл. Далее вставляем HTML-код. Отправка HTML-письма Для того чтобы сделать рассылку открывают «Смартреспондер» (SR). Затем:
- выбирают либо создаем новое письмо, заполнив строки «Имя» и «Адрес отправителя».
- заполняют строку «Тема письма»;
- отмечают в верхнем левом меню HTML-код;
- вставляют код, скопированный в программе DW-код в большое поле «Источник»;
- проверяют корректность отображения посредством инструмента «Предпросмотр»;
- удаляют текстовую версию письма;
- тестируют его на спам, с помощью одноименной кнопки, расположенной рядом с кнопкой «Отправить».
Несколько популярных шаблонов Использование фреймворка помогает значительно ускорить процесс создания письма и сделать его более доступным для разработчика, который только еще постигает азы создания веб-документов.
Создание фирменного бланка в microsoft word
Оформление письма по ГОСТу, образец: Оформление письма с приложением, образец: Правила оформления деловой переписки Деловая переписка предполагает использование официально-делового стиля общения. Особенность ее заключается в том, что участники обычно являются юридическими лицами, которые должны придерживаться довольно строгих правил общения, принятых в организации (или нескольких организациях).
Существует несколько требований, которые предъявляются к данному виду общения. Стандартизация изложения. Сегодня существует множество терминов, специальных оборотов и формул, характерных именно для деловой переписки.
Их применение позволяет существенно сократить время на подготовку, а готовые конструкции помогают не тратить время на поиск подходящих для конкретной ситуации терминов. Стандартизация существенно облегчает восприятие любых текстов и оптимизирует весь процесс документооборота.
Образец фирменного бланка организации
Так как HTML-письмо предназначено для большего числа получателей, поэтому используют оператор [first_name], подставляющий нужное имя получателя.
- В нижнем окне «Свойства» выставляют нужные параметры для шрифта, размера и цвета текста заголовка и цвет фона.
- «Выходят» из области заголовка. В нижней части экрана выставляют параметры для курсора «По центру» и «По середине».
- Вставляем готовый текст письма или «пишем» его прямо в программе DW, выбрав нужный тип и размер шрифта, а также расположение текста на странице.
Создание гипертекстовых ссылок Постараемся сделать HTML-письмо более профессиональным и продвинутым.
С этой цель скроем в контенте гипертекстовые ссылки. Для этого нужно выделить то место в тексте, которое выбрали в качестве гипертекстовой ссылки.
Как создать html-письмо: пошаговая инструкция
Инфо
Примечание: Изменяя размер логотипа, старайтесь не сдвигать его вертикальные и горизонтальные грани — вместо необходимого вам уменьшения или увеличения, это сделает его ассиметричным. Старайтесь подобрать такой размер логотипа, чтобы он соответствовал общему объему всех текстовых элементов, которые тоже расположены в шапке.
6. По мере необходимости, можно добавить и другие визуальные элементы в ваш фирменный бланк. Например, для того, чтобы отделить содержимое шапки от остальной части страницы можно провести сплошную линию по нижней грани колонтитула от левого до правого края листа.
Урок: Как нарисовать линию в Word Примечание: Помните о том, что линия как по цвету, так и по своим размерам (ширине) и виду, должна сочетаться с текстом в шапке и логотипом компании. 7.
Оформляем письма по госту
Важно
Также необходимо правильно указать получателя корреспонденции, другими словами, реквизиты адресата:
- наименование компании;
- наименование структурного подразделения, куда направлена исходящая корреспонденция;
- должность получателя;
- фамилия и инициалы получателя;
- почтовый адрес организации.
Образец письма на бланке компании Скачать Важно отметить, что если письмо с одинаковым содержанием необходимо отправить нескольким получателям, то в первую очередь необходимо указывать адрес основного получателя и только потом остальных. Например: ООО «Елки-Палки» Юридический отдел Москва, улица Зеленая, д.
5 123456 КОПИЯ Генеральному директору ООО «Зеленые ветки» Симакову В.А. Санкт-Петербург, Улица Фрунзе, д. 3 198734 Дата и номер После того как исходящий документ было подписан, на него проставляется дата.
Примеры оформления бланка письма:
Для того чтобы оформить такой симпатичный финал:
- вставляют в нижней части письма, внутрь основной таблицы еще одну с 3 столбцами и параметром для границы 0 пикселей;
- выставляют курсор в том месте таблицы, где хотят видеть картинку;
- отмечают в нижнем окне «Посередине» и «По верхнему краю» для каждой секции;
- выбирают в верхнем меню вкладку «Вставка»;
- делаем клик по надписи «Изображение» и в выпавшем меню вставляем скопированный нами адрес;
- нажимаем «Ok» 2 раза.
Просмотр Теперь, когда вы знаете, как сделать HTML-письмо, следует убедиться, что адресат его увидит в корректном виде. Для этого перед отправкой нужно просмотреть ваше произведение в браузере Dreamweaver CS3.
Для этого нужно нажать на иконку с земным шаром в среднем верхнем меню.
Как создать шаблон письма в ms outlook
Так, адресант перед отправкой должен четко уяснить, кто является адресатом, какими сведениями он обладает, каков его статус, каким может быть ответ. Существует шесть этапов подготовки и составления служебных писем: изучение вопроса, сбор необходимых сведений по теме, в случае необходимости – изучение соответствующих законодательных актов; подготовка и написание проекта текста; согласование проекта и необходимое редактирование; подписание руководителем; регистрация исходящего письма; отправка.
Перед отправлением автор должен убедиться, что он указал: название компании и справочные данные, дату и регистрационный номер, адресата, собственно текст письма и заголовок к нему, подписи составителей, отметку о наличии приложений. Деловое письмо отражает имидж компании.
Также разрешен словесно-цифровой способ оформления даты. Например, «10 февраля 2017 г.» Исходящий номер Исходящий номер состоит из порядкового номера, который может быть дополнен индексом.
Номер документа, который был составлен совместно двумя и более отделами, состоит из регистрационных номеров письма каждого из этих отделов, проставляемых через косую черту. Ссылка на входящее письмо Ссылка на исходящий номер и дату письма включает в себя исходящий номер и дату письма, на который дается ответ. Адресат Адресатом может быть как компания, так и ее структурные подразделения или отдельные сотрудники. Важно помнить, что в последнем случае инициалы указываются всегда перед фамилией. Название компании-адресата всегда указывают в именительном падеже. По правилам, не должно быть адресовано более чем четырем адресатам.