Как водителю выдать топливную карту в казенном учреждении |

В свою очередь водитель передает в бухгалтерию путевые листы, чеки, выписки с пластиковых карт. В конце месяца предприятие проводит сверку представленных данных и при их совпадении и соблюдении норм расходов списывает ГСМ. Ищите виновного! Расходы на ГСМ можно принять к учету только в пределах установленных норм, скорректированных на предприятии. Если фактический расход топлива превысил утвержденную норму, то способ списать «перерасход» есть. Сделать это можно на основании письменного распоряжения руководителя учреждения. Однако для такого распоряжения необходимо обоснование.Перерасход следует зафиксировать не только путевыми листами, но и контрольными замерами, проведенными комиссией учреждения или специализированными организациями.

Содержание:

• Топливная карта учет в бюджетном учреждении
• Учет горюче-смазочных материалов в казенных учреждениях
• Поставить на учет топливную карту в 1с казенных учреждениях
• Учет топливных карт в бухгалтерском учете в 2021 году: проводки
• Как учитывать топливные карты в бюджете и отчетах предприятий
• Бюджетные учреждения: учет гсм
• Как водителю выдать топливную карту в казенном учреждении

Топливная карта учет в бюджетном учреждении

ВниманиеОтражена стоимость карт, выданных водителям 120822560 120105610 60 тыс. руб. Отражена стоимость ГСМ, оплаченного денежной картой 110503340 120822660 6 тыс. руб. Отражена стоимость ГСМ, оплаченного литровой картой 110503340 120822660 5450 руб.
ИнфоОтражена стоимость ГСМ, истраченного на текущие расходы 140101222 (или 140101272) 110503440 6 тыс. руб. Отражена стоимость ГСМ, истраченного на ведение основной деятельности предприятия 110601310 110503440 5450 руб. Расчет количества топлива По информации, представленной в путевом листе, нужно вычислить количество ГСМ, которое пойдет на списание: ТС = ОТВ + ТБ — ОТКМ, где: ТС — топливо на списание (в литрах), ОТВ — остатки топлива при выезде машины, ТБ — топливо в баке машины, ОТКМ — остатки топлива на конец рабочего дня.

Учет горюче-смазочных материалов в казенных учреждениях

Деятельность ряда учреждений подразумевает использование транспортных средств и постоянное приобретение горюче-смазочной продукции. Такие товары оплачивают как наличными, так и безналичным способом. Актуальным остается вопрос, какими преимуществами обладает топливная карта, учет в бюджете которой вызывает некоторые трудности у бухгалтеров.

Особенности дисконтов на топливо Топливные карточки выдают поставщики бензина, при этом они являются средствами для оплаты горюче-смазочной продукции на заправках, которые поддерживают такую функцию. Принято различать следующие типы карт:

1. Денежная (выдается для конкретного лимита цены продукции).
2. Литровая (предусмотрен объем горючего в литрах). Этот тип также делится на лимитированные и нелимитированные карточки.

Средство оплаты с лимитом предусматривает установку суточной нормы выборки горюче-смазочных веществ в литрах.

Поставить на учет топливную карту в 1с казенных учреждениях

Списывают ГСМ, на основание путевых листов, который соответственно предоставляет водитель. Всю норму которую должно расходовать транспортное средство, устанавливает руководитель предприятия, руководствуясь официальными нормами и прочими инструкциями для руководителя. АВТОР СТАТЬИ: Ярова Нина Валерьевна Год рождения: 1984Страна/Город: Россия / ТулаОбразование: Высшее экономическоеи высшее филологическоеВУЗ: ТулГУМесто работы: Сервис «Правовед»Должность: Бухгалтер-консультантСемейное положение: замужемО себе: Имею опыт работы в государственных и коммерческих структурах.

В настоящее время работаю на дому: пишу статьи, консультирую людей по телефону. Работа на дому позволила мне наконец-то заняться написанием своей кандидатской диссертации.

Учет топливных карт в бухгалтерском учете в 2021 году: проводки

Учет топливных карт для приобретения гсм Ситуация 2 По условиям договора с поставщиком нефтепродуктов право собственности на топливо переходит к учреждению в момент перечисления средств на топливную карту. В день перечисления денег стоимость топлива составляла 37,76 руб./л (в том числе НДС — 5,76 руб.). Соответственно, учреждением было приобретено в собственность 1000 л бензина.
Операции по приобретению карты, выборке и списанию бензина отражают в учете учреждения записями (для упрощения примера забалансовый учет денежных средств учреждения не приводится): Дебет 4 106 34 340 Кредит 4 302 26 730 – 944 руб. — отражены затраты на приобретение топливной карты и кредиторская задолженность перед поставщиком (с учетом «входного» НДС); Дебет 4 302 26 830 Кредит 4 201 11 610 – 944 руб.

Как учитывать топливные карты в бюджете и отчетах предприятий

В не лимитированные карточки заносят полное количество горючего в литрах, при этом не действует никаких ограничений на сутки. ГСМ не продают по предъявлению топливных карточек, если:

1. Карточку заблокировали.
2. Запрашиваемое количество бензина больше суммы, оставшейся на карте.

Оформляем документы правильно Для получения возможности делать покупки на заправках с помощью топливной карточки, организация должна подписать договор с поставщиком. В документах указывают:

1. Название приобретаемого топлива и его цену.
2. Стоимость, когда и как она передается организации: на бесплатной основе или при условии возврата, и пр.
3. Разновидность карточек.
4. Условия сотрудничества.
5. Дата, когда к новому владельцу по договору передан дисконт.

Дисконт на бензин выдают учреждениям после того, как перечислена предварительная оплата.

Бюджетные учреждения: учет гсм

Получение работником карты на руки не должно отражаться в бухгалтерском учете. Бухгалтерский учет расходов на топливо Сведения с карточных терминалов АЗС отправляются в процессинговый центр топливной компании, обрабатываются, и затем на их основе составляется отчет об операциях по карте. Поставщик топлива на последний день месяца передает компании-владельцу карты:

• счет-фактуру,
• товарную накладную,
• акт сверки взаимных расчетов,
• ежемесячный отчет по операциям.

В бумагах показывается, сколько литров ГСМ было куплено фактически, сведения подлежат сверке с отчетами сотрудника, где имеется обобщенная информация из путевых листов и чеков АЗС.

Товарная накладная и отчет по операциям будет являться основанием для учета топлива по с/сч 10-3 «Топливо». Списание израсходованных ГСМ будет проходить по путевым листам.

ВажноПоделиться вВ бухучете организации сделаны следующие проводки. 4 июня: Дебет 60 Кредит 51– 118 руб. – оплачена топливная карта; Дебет 26 Кредит 60– 100 руб. (118 руб. – 18 руб.) – отнесена на расходы стоимость топливной карты; Дебет 19 Кредит 60– 18 руб. – отражен НДС со стоимости топливной карты; Дебет 015 «Топливные карты»– 118 руб. – учтена топливная карта; Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19– 18 руб. – принят к вычету входной НДС по топливной карте. При расчете налога на прибыль за январь–июнь бухгалтер «Альфы» включил стоимость топливной карты (100 руб.) в состав расходов. Входной НДС в сумме 18 руб. предъявлен к вычету из бюджета во II квартале.
УСН Если поставщик предоставляет карту безвозмездно, отражать эту операцию в книге учета доходов и расходов не нужно.

Как водителю выдать топливную карту в казенном учреждении

Топливная карта содержит техническую информацию о видах топлива и установленных суточных лимитах (в литрах или рублях). Она не является средством расчета (платежа) за приобретаемое топливо. Учет бензина по топливной карте в 1с бухгалтерия В этом случае у организации не возникает экономической выгоды (дохода) (ст. 41

НК РФ). Если поставщик передает карту в залог, ее получение и возврат в книге учета также не отражаются (п. 1 ст. 346.15, подп. 2 п. 1 ст. 251, ст. 346.16 НК РФ). Ситуация: можно ли при расчете единого налога при упрощенке включить в расходы стоимость топливной карты, предоставленной за плату? Организация применяет упрощенку и платит единый налог с разницы между доходами и расходами.Да, можно. Перечень расходов на содержание служебного транспорта, приведенный в подпункте 12 пункта 1 статьи 346.16 Налогового кодекса РФ, открыт.

По материалам книги-справочника «Годовой отчет бюджетных и автономных учреждений» под общ. Поставить на учет топливную карту в 1с казенных учреждениях Виды топливных карт Топливные карты бывают:

• денежными (выдаются на определенный лимит стоимости ГСМ);

• литровыми (выдаются на определенный лимит объема ГСМ).

Совет: в условиях постоянного роста цен на ГСМ приобретайте литровые топливные карты. Это выгоднее, поскольку заранее определенный объем топлива организация оплачивает по цене, действующей на дату выставления счета. До тех пор пока организация не выберет весь объем ГСМ по полученной карте, возможное повышение цен на топливо ее не затронет.Как оформить топливную карту Чтобы приобретать ГСМ при помощи топливных карт, с оптовым поставщиком или непосредственно с АЗС нужно заключить договор. Обычно схема работы с топливными картами выглядит так.
Дебет 140101222 (или 140101272) Кредит 110503440- 6000 руб. — отражена стоимость бензина, израсходованного на текущие расходы;Дебет 110601310 Кредит 110503440- 5450 руб. — отражена стоимость бензина, израсходованного на нужды строительства. Количественно-суммовой учет По бензину, да и любому ГСМ, нужно вести карточку количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041), а учет операций по поступлению, выбытию, перемещению отражается в журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф. 0504071). Списание подтверждается обычным путевым листом.Для всех видов топлива применяется путевой лист (п.