Главная / Кадровые документы / Лист-заверитель дела Оглавление: 1. Две применяемые формы документа 2. Где используется лист-заверитель? 3. Образец листа-заверителя 4. Содержание документа 5. Куда подшивать/вклеивать лист заверитель? Бланк документа: Скачать бланк листа-заверителя Скачать образец заполнения листа-заверителя Лист-заверитель — это документ, в котором отражаются особенности пронумерованного и сшитого дела, готового для сдачи в архив. Две применяемые формы документа 1 вариант: бланк документа можно найти в одном из приложений к «Основным Правилам работы архивов организаций». Но он является обязательным к использованию только бюджетными предприятиями, поскольку вышеназванные Правила регулируют работу архивов этих организаций, а, следовательно, и обязательны для исполнения только бюджетными предприятиями.
Содержание:
- Бланкер.ру
- Заявление на выдачу исполнительного листа
- Лист-заверитель дела
- Как правильно составить опись предоставляемых документов
- Лист-заверитель личного дела
- Форма листа-заверителя дела
- Лист заявитель дела скачать
Бланкер.ру
- Наименование адресата – т.е. фирма, представитель государственного органа или частное лицо, в адрес которого передается комплект документов.
- Наименование организации, которая передает документы.
- Дата составления.
- Таблица с самой описью, в которой указываются:
- номер по порядку;
- полное название документа;
- количество экземпляров;
- количество листов.
- Далее обычно пишется строка о том, сколько всего листов документов было передано.
- Далее следует подпись ответственного за передачу лица, а также отметка о принятии документов с указанием ФИО, должности принявшего сотрудника и даты принятия.
При необходимости можно также дополнительно написать, в каком виде передаются документы, – оригинал или копия (заверенная или не заверенная).
Заявление на выдачу исполнительного листа
Внимание
Лист-заверитель дела – документ, содержащий информацию об особенностях содержания и формирования определенного дела в архиве организации, включая количество пронумерованных страниц каждого дела. Лист-заверитель дела в обязательном порядке должен быть составлен на отдельном листе, в котором фиксируются:
- количество листов дела;
- литерные номера;
- пропущенные номера (в случае, если были найдены ошибки нумерации ее не стоит переделывать).
Таким образом, для листов с номерами 1, 2, 2а, 3, 4 … – лист 2а будет литерный т.к.
первоначально он не был пронумирован. Следует иметь в виду, что при наличии внутренней описи необходимо отдельно указывать количество ее листов. Особенности состояния и формирования дела заполняют только в том случае, если речь идет о документах с неразборчивым текстом, склеенных или порванных листов и т.д.
Лист-заверитель дела
Важно
Составляется документ в 2 экземплярах – один остается у отправителя, а другой передается адресату. При необходимости можно составить еще 1 экземпляр, который будет передан на ответственное хранение администрации, бухгалтерии и прочим заинтересованным сотрудникам.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Количество листов в таблице указывается сразу для всех экземпляров документов – т.е. общее для каждого документа. Все строки, которые остались в таблице пустыми, перечеркиваются ручкой.
Вариант составления в специализированной программе показан на видео: Основные разновидности В разных компаниях существуют собственные бланки и утвержденные образцы описей документов, которые составляются по единым правилам.
Как правильно составить опись предоставляемых документов
Образец листа-заверителя Содержание документа Лист-заверитель должен содержать следующие сведения:
- Наименование документа — в данном случае «лист-заверитель» и номер дела, к которому он прикрепляется;
- Количество листов в прошитом деле, а ниже даются пояснения в случае, если в деле есть номера с литерами (1а, 2а и т. д), пропущенные номера (например, после стр. № 5 сразу идет №7);
- Далее указывается количество листов в описи дела;
- Затем идет таблица, в которой указываются особенности тои или иной страницы (например, страница № 18 — фотография);
- Подпись работника, составившего лист-заверитель, его должность, ФИО и дата.
Куда подшивать/вклеивать лист заверитель? Обычно лист-заверитель подшивают на отдельном листе в конце дела.
Лист-заверитель личного дела
В зависимости от назначения документов выделяют несколько их групп:
- Внутренние – для передачи комплекта бумаг в пределах одного предприятия, отдела, филиала или между разными филиалами, структурными подразделениями крупной компании.
- Описи для передачи документов сторонним компаниям – эти шаблоны могут разрабатываться с учетом других соображений, в зависимости от того, какую дополнительную информацию следует предоставить контрагентам, представителям налоговой, прочих государственных ведомств.
Самая обширная классификация связана с тем, какие именно документы описываются для передачи в другую фирму или для внутреннего использования.
Бланки → Лист → Форма листа-заверителя дела Поделиться: Cкачать документ в формате DOC» Открыть документ в галерее: Текст документа: Утвержден постановлением Минюста от 24.05.2012 N 143 Форма листа-заверителя дела ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА N В деле подшито (вложено) и пронумеровано (цифрами и прописью) лист(ов), в том числе: литерные номера листов: пропущенные номера листов: + листов внутренней описи: ¦ Особенности физического состояния и формирования дела ¦Номера листов¦ + + + ¦1¦2¦ + + + ¦¦¦ + Наименование должности лица, составившего заверительную надписьПодписьРасшифровка подписи Дата Cкачать документ » Cкачать образец документа «Форма листа-заверителя дела» Приложения к документу: Какие документы есть еще: Что еще скачать по теме «Лист»:
- Каким должен быть правильно составленный трудовой договорТрудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника.
Форма листа-заверителя дела
Для удобства в учетной политике компании всегда принимается исходное решение, согласно которому оформляются все документы, в том числе и их страницы.
- Примечания – необязательный, но довольно распространенный в применении раздел, где ответственное лицо может добавить свои комментарии, касающиеся движения документации или папок с делами. Например, дело ушло в архив или документ был изъят для передачи контрагенту (или, наоборот, возвращен) и т.п.
- Итоговая отметка – это запись, в которой отражается общее количество документов, страниц, экземпляров, видов (оригиналы, заверенные и незаверенные копии).
Приводится для удобства, чтобы нужные бумаги можно было найти сразу. - Сдаточная опись Если документы утратили свою актуальность, а срок их хранения в официальном документообороте истек, они сдаются в архив.
Важно понимать, что по сути любое перемещение предполагает составление описи, которая выполняет сразу несколько функций:
- Прежде всего – это основной документ, который утверждает факт отправления и передачи 1 или нескольких документов от конкретного отправителя конкретному адресату.
- Позволяет быстро отследить актуальный документооборот и обнаружить передвижение той или иной бумаги.
- Наконец, благодаря ей можно сделать выводы о внутренней логистике – т.е. как именно идет документооборот, в каких направлениях, по каким дням, и в какие точки. Благодаря этому можно оптимизировать процессы доставки в пределах компании, что позволит сэкономить ощутимое количество ресурсов.
Опись документов образец 2021 Составление фирменного бланка остается на усмотрение фирмы.
Лист заявитель дела скачать
От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
- Как грамотно составить договор займаВзятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
- Правила составления и заключения договора арендыНи для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов.
Это значит, что порядок оформления остается на усмотрение администрации организации. 2 вариант: также бланк листа-заверителя может быть составлен в произвольной форме, но при этом должна сохраняться суть данного документа, то есть он должен отражать именно особенности дела, к которому прикреплен, а не другую информацию. Где используется лист-заверитель? Лист- заверитель используют в делах, которые передают на хранение в архив.
Инфо
В этом случае все документы можно разделить на два вида:
- Дела, которые хранят долгое время или постоянно;
- Дела, которые подлежат хранению до 10 лет включительно (так называемое временное хранение).
Дела временного хранения разрешается не нумеровать и не сшивать, а хранить просто в папках, в которые их подшивают. Следовательно, и никаких особенностей в этих делах не будет и лист- заверитель не нужен.
Например:
- Опись по аттестационному делу.
- Опись документов первичной бухгалтерской отчетности.
- Личных дел сотрудников и многие другие.
Наконец, отдельной категорией выделяют сдаточную опись дел, образец которой приводится в соответствующем разделе. Этот документ составляется в тех случаях, когда бумаги сдаются в архив.
Как правильно составить Опись дел – это одна из наиболее распространенных разновидностей. Составляют ее по определенным правилам. Указываются следующие пункты:
- Порядковый номер документа – имеется в виду, что в личном деле или прочей папке, группирующей файлы, каждый документ всегда нумеруется с присвоением уникальной цифровой или цифробуквенной комбинации.
- Индекс – в некоторых случаях документу также приписывается свой уникальный индекс.