Поток бумаг — писем, запросов, приглашений, уведомлений — достигает порой такого объема, что нелегко привести все это в порядок и поддерживать систему. Но затея эта, хоть и потребует времени и усилий, значительно облегчит работу каждому, кто занимается учетом писем, доверенностей, запросов…. Классифицировать бумаги, а также иметь под рукой образцы – несомненное подспорье в работе делопроизводителя. Классификация документов в делопроизводстве Для успешного управления документооборотом нужно выделить основные виды и подвиды имеющихся документов. В современном офисе, кроме привычных бумаг, есть и электронные письма, которые также являются частью системы управления. Итак, основные виды документов в делопроизводстве: 1. Входящие, т.е.
Содержание:
- Образцы основных документов делопроизводства
- Правила составления документов делопроизводство
- Делопроизводитель как оформлять документы
- Примеры оформления и унифицированные формы документов
- Инструкция по делопроизводству (образец заполнения)
- Образец оформления документов для делопроизводителей
Образцы основных документов делопроизводства
Z≥o3ьМ©╧Щ уз├╓╒Bш╓I■ОIд■≥╡║▓еюСt─░╧}BXzi┐╟дmшj·╡hsлэЁЖ╥IМg╤5wп*ы┌H╬ё(5jy║5iвf2─t·RMчOF_╓▓b√1ГE {@┼MЁ0Lкh-▌╖`⌡’Л▒BPЩ8╛d÷aU╠Qn╒┌c2&D╧XR╘з’ @6╟_тnez░·Pны╧╧°qKДчV0!Ув╧ИйXX⌠█Зы82ЁКJ▐╙║╨ьП╓╤П1иa$K оV└²X╨I⌡─яLП╚╣XчЭ /аDmЩD╟_У≤@б7Ka∙woХ.ыpГ}»┘%п’нсIкМ┴sиg`┴╪YП Z%=U╖Л▐&(S╘╨#РWв#╨X 3|Pэ²╞КбЖ~3▒ю┴a7 zAт(o ▄▓ЫУrАqБgгUЪ/qу6jxKВ+▓cUD═uЕ╟YчE⌠Ш4╗шp≤в╠)╙@Й7▄ВV─NШ}~:)ьcВ┌чX╠шх╓д╜8Cm╕ ж V}}ф’Сю╧╤н6^═╖АGкЛс²g6P╢oУбАО═∙y▀РЫмXY%╙ZяmLи╚╦V:ц╞=я┼п║L иf╚ВHIпLi╟╩бyZ╘F╔;аём#^≤aOв┼│┼■_Цoy┬│╖M─⌠jВ0sЁчщятД╧PДwЦФХX└ф╓k,~┌R╪1Ih·K╛тмуCя┼O²U’АзоСu)√⌡`╛fRШnн·═вTp≥#╚~╙щO· ╜ J╓Б╧|.Iрv*КОJ∙╫└(╛o┌Aar∙э╓cД^киЬЯ{eт╙┤─}нЩ*+FХw▄эмз²$h╬яUy!ЛЕnq’L╫чфQp|▄F√ъэ╩WG╜ъ┤М?`Б·н#▐V`[email protected]■@гQ jNwe{╧рvВ░Ш·ц#щ_│уИ^U3┴Г ╟вa°kБПшUFna╢A#~ЩhЪMjйлiзПДZ░╚)пЭт&·┌[F©X╟╛≤Шq5L-≥ШО═ы,@Ь╧Ж┼╬─©╦%█я/W■1H═Ч╩еs┴3в·Рфz─fЯN▓CпY9X═w╠иmл╢$0ХТ╟AэM╬Г▀║^}Ж╧cи∙6р└»т=*V`MыЦ,█cqщh9юь╟iIъC÷mюЛы╨»YKFЩЩ╖ъJЫg╙ ав,э┼$HyЁ╦└1┌ю8Пp■iC┴%w┌`╬NRkЮс°R~Jк}щ▓╡йЁ▐╣╠:╓╢Ск╜/Т.
Правила составления документов делопроизводство
Инфо
Правила оформления исходящих документов К исходящим относят документы, созданные в компании для последующей отправки за ее пределы: в другие организации или частным лицам. Правила оформления исходящих документов требуют их регистрации в день подписания или утверждения.
Внимание Исходящая корреспонденция также обладает рядом обязательных реквизитов, облегчающих ее учет. В первую очередь это номер и дата подписания или утверждения, заседания или принятия решения.
Регистрационный номер проставляют на первой странице документа. Он содержит порядковый номер, информацию о корреспонденте и исполнителях.
Кроме того, номер может содержать данные о структурном подразделении (номер согласно штатному расписанию), индекс по номенклатуре дел и типовой код. Тема 2. понятие документа, документопотока.
Делопроизводитель как оформлять документы
Стандарт имеет наименование на английском языке: Unified system of managerial documentation^ Структура стандарта Стандарт включает следующие структурные элементы, установленные ГОСТ Р 1.5-92: титульный лист; предисловие; содержание; наименование; область применения; требования; приложения.^ Содержание стандарта Стандарт имеет 5 разделов:
- Область применения;
- Состав реквизитов документов;
- Требования к оформлению реквизитов документов;
- Требования к бланкам документов и оформление документов;
- Требования к изготовлению и хранению бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, гербов субъектов Российской Федерации.
Стандарт имеет следующие приложения: Приложение Б.
Примеры оформления и унифицированные формы документов
- письма, в том числе электронные
- запросы
- уведомления
- распоряжения вышестоящих организаций
- рекламная информация и др.
2.
Внимание
Исходящие, т.е. направленные из организации:
- письма, в том числе электронные
- запросы и ответы на запросы
- счета, акты
- доверенности
- справки, копии по запросу
- отчеты и др.
3. Внутренние, не выходящие за пределы предприятия:
- приказы, распоряжения
- регламенты
- договоры
- конфиденциальные и имеющий гриф «ДСП» — для служебного пользования
- служебные записки, заявления
- журналы учета и т.д.
Внутренние документы также могут передаваться и регистрироваться в электронном виде.
Но не всегда это приемлемо: важные регламенты, особенно кадровые, требующие ознакомления сотрудников, должны быть распечатаны и подписаны.
Инструкция по делопроизводству (образец заполнения)
- Форма итоговой записи к номенклатуре дел организации
- Форма листа-заверителя дела
- Форма номенклатуры дел организации
- Форма номенклатуры дел структурного подразделения
- Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения
- Форма регистрационно-контрольной карточки, используемой при карточной форме регистрации документов
Запрещается воспроизведение или использование любых частей данного документа каким бы то ни было способом (графическим, электронным или механическим, включая изготовление фотокопий, запись, перенос на магнитную ленту или в системы хранения и поиска информации) без разрешения правообладателя – ООО «ТЕРМИКА».
График отпусков
- Унифицированная форма № Т-8. Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)
- Унифицированная форма № Т-8а. Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)
- Унифицированная форма № Т-9.
Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку
- Унифицированная форма № Т-9а. Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку
- Унифицированная форма № Т-10.
Командировочное удостоверение - Унифицированная форма № Т-10а. Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении
- Унифицированная форма № Т-11.
Приказ (распоряжение) о поощрении работника - Унифицированная форма № Т-11а. Приказ (распоряжение) о поощрении работников
- Унифицированная форма № Т-12.
Образец оформления документов для делопроизводителей
Тем не менее все представлено в достаточном объеме и практически любой после прочтения сможет составить этот нужный документ. Здесь же сразу идет автобиография – пример написания для трудоустройства.
Помещено в тему: Образцы документов. К статье: 26 комментариев Необходимая информация об исполнении запросов в архиве организации вынесена в отдельную статью (по ссылке можно перейти к ее прочтению). В данной статье рассмотрим непосредственно порядок подготовки ответа на запрос в форме архивной справки.
Обратите внимание на следующее правило, потому что оно имеет огромнейшее значение. Помните, что все сведения, интересующие заявителя, допускается предоставлять, только если они […] Помещено в тему: Образцы приказов и распоряжений.
F╫ii9{-ГпбEO2Ую?0ЬП┤MDЮ∙?╨_^Ж6IW│╧mbfx┘cs°║Б╩H lх╬Уpr │QN╤гbSa[©VЮeн╕ЕыyF|kР∙7╞├V┤°ЛПiF~Lhy╠┤|nБk╘ГOАГ═kчи┤хЦ╝ еG╔ейс+▓}LtШЬLkжИoЕм┼╞~²Ww╗┌zАU▓лD▀а╣▒ё~`вg_Kn╩5≈⌠°C√ъ{╣v╡elO╦≤ ÷^▓5JмО3╚NЭ╔R╬P╡#sл≥ь0/!гk`<,ШЪp═╩cБЦЗЭо≥pыЛ┬▐≤;▒D(vшV╛х6 1ъя*З╞S%г.═└╙╜: #D┼Z%Хлэ╤й⌡|&Gy⌡k~-╜SR▒j▓√1÷lюшЕ╬≥ryУ²9▌пS*ъ⌡╢qВUlMуКme╝S ┘OsTeд’#m{X╡7Qйлb▌хdн÷┬u╜╤Гq┬|╔уzФЁ╝nЧM═√╘╦»P╛╟╤╚╪vЗ╗ф4зП⌠╖*╩6│f┤юЕЫK▄ГH=╞VЧ/о╚дЯ;_UtЕ┼КшOЕf╕МЯ^»‘УC■Н│п/2ьфX═ з.╞pВ⌠»{hЛRх╟╤В╝≤И.цhУ]█чk╞Д╚ЪXs╡г╦┌TШф╟©B╧)А*0NИДэUНv┬h┬⌠Tuфv╖⌡Bм#xВ@┌6─W÷╛╨▐[СWUьC└ Мг┐Ю▓l╞B╔ёСг·x║-;╗eR█%Ч═lD⌠Dщ^╠ЕP▒ШkM&!╙лs╫г~ъ─У╔╬У~Щ,║╨8Б<╓jм(]<╒G≤÷╫┼°÷}╔╕E÷QК╣д╙≥nТ+рc=│?Рз°f8-аИ|╞~Оm╛~dAБ%ёхI═D<)Жр╙ ╦└И╦~╩┴П└hI ╕Г╔zгvI⌠МдИЫGО┴ць╕[email protected];oТ│&ZЮe)|дщ3#r╙E{√`d3bd╒├Ф3TZй ╔ч╧ ИЬKЁъ╣┘╗B≥▄o·:ж ╫R4П°#=fХ├⌡4╘ ▓╢2o═Ё=сZ√©╣n▌⌠S╥QT╛I#Эw┐┌Ке═[CJ═t╙=у│Axк~╒ёtа]Жt[Gr╩К5[ь; ┐+■ф|╬Me⌠кДf╪╠≤m |┼*─!7ГбЗP≥с⌡к≤╠jч╧EгФБ$Ющх7n╪©°│√Qм█∙ZВ╔u╟╦▌#─·fi┴en≈+yё▀@┘√╥╬ыИ°}ПЪ╤╢╞╝√·л─hoё┐zАy┐·$.
Как организовать ведение делопроизводства с нуля Всем специалистам, ответственным за документооборот, следует обратить внимание на вступление в силу с 1 июля 2021 года нового ГОСТа «ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.
Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст). Данный нормативный акт содержит в себе ряд дополнений, которых не было в ГОСТе Р 6.30-2003.
ГОСТ Р 7.0.97-2016 скачать Основные изменения, вошедшие в новый стандарт Для создания документации можно использовать только шрифты:
- Times New Roman N 13, 14;
- Arial N 12, 13;
- Verdana N 12, 13;
- Calibri N 14.
Меньший размер шрифтов новый ГОСТ разрешает использовать только в таблицах.
Важно
Правила составления и оформление документов делопроизводство Основные правила оформления документов Элементы документооборота компании можно классифицировать в зависимости от вида деятельности, наименования документа, места его составления, степени секретности, юридической силы, степени обязательности, характера содержания. Это далеко не полный перечень факторов, влияющих на классификацию.
Читайте по теме в электронном журнале На основе перечисленных признаков выделяют следующие виды документации:
- организационно-правовую;
- плановую;
- распорядительную;
- справочную;
- аналитическую;
- отчетную;
- финансовую;
- договорную;
- документацию по личному составу.
Кроме того, каждая область деятельности оперирует специфическими видами документов.