Образец приказа о распределений подразделений за кадровиками |

Такой вариант удобен, если действующая инструкция по делопроизводству в целом соответствует современным требованиям и нет острой необходимости в ее немедленной переработке. Содержание классификатора Содержание классификатора будет индивидуальным для каждой организации. При его составлении можно руководствоваться положениями Унифицированной системы организационно-распорядительной документации. При этом, учитывая то обстоятельство, что хотя УСОРД и входит в число действующих УСД, она фактически не применяется в деятельности организаций, поскольку первая очередь УСОРД, утвержденная Главархивом СССР еще в 1979 году, в настоящее время в значительной части устарела, а вторая очередь УСОРД, утвержденная Росархивом в 1993 году, не была внедрена в практику.

Содержание:

• Как составить приказ о распределении обязанностей между сотрудниками
• Образец приказа о распределении обязанностей между членами администрации
• Приказ о распределении обязанностей
• Классификатор приказов вам поможет
• Приказ об изменении структуры управления
• Приказ о распределении обязанностей
• Приказ о распределении обязанностей между руководителями (примерный образец)

Как составить приказ о распределении обязанностей между сотрудниками

Вполне вероятно, что целесообразно будет раздробить приказы по основной деятельности и по личному составу на более мелкие группы для облегчения дальнейшей справочной работы и для обеспечения возможности специализации деятельности сотрудников, их оформляющих. Выделенные группы следует зафиксировать в табеле унифицированных форм документов.

ИнфоОднако даже использование табеля унифицированных форм не позволяет полноценно организовать работу по отнесению приказов к конкретному виду, поэтому необходимо или оговорить вопрос классификации приказов в инструкции по делопроизводству, или оформить отдельный классификатор. В последнем случае классификатор может быть утвержден приказом и использоваться в качестве приложения к номенклатуре дел.

Образец приказа о распределении обязанностей между членами администрации

Как быть? Ответ на этот вопрос найден довольно давно: приказы делят на отдельные разновидности, а их оформление поручают отдельным работникам или различным подразделениям. В результате возникает стандартная для современного отечественного делопроизводства ситуация, когда часть приказов оформляется (соответственно, регистрируется и хранится до передачи в архив) делопроизводственной службой, а часть — службой кадров.

При этом порой сотрудники делопроизводственной службы и службы кадров испытывают затруднения при решении вопроса о том, приказом какой разновидности оформлять те или иные решения – приказом по основной деятельности или приказом по личному составу. К сказанному стоит добавить, что разделение приказов на две разновидности – по основной деятельности и по личному составу – не может удовлетворить крупные организации, имеющие значительный круг решаемых вопросов.

Приказ о распределении обязанностей

Зачем все это нужно? Практика показывает, что крупные организации, вне зависимости от сферы деятельности и организационно-правовой формы, издают достаточно большое количество распорядительных документов, прежде всего приказов. Вместе с тем при проведении экспертизы ценности документов этого вида возникают определенные сложности, связанные со спецификой деятельности крупной организации.
Дело в том, что небольшая организация может ограничиться изданием приказов двух видов: по основной деятельности и по личному составу (дополняемых изданием распоряжений), оформление которых в этом случае возлагается на одного человека. Чем больше масштаб деятельности организации, значительнее штат работников и сложнее структура руководства, тем меньше вышеописанный алгоритм издания распорядительных актов подходит для организации.

Классификатор приказов вам поможет

ГЦТЭ в соответствии с действующим законодательством, Положением о ГЦТЭ, доверенностью и трудовым договором. В непосредственном подчинении начальника находятся:

• главный инженер;
• отдел развития;
• отдел эксплуатации и учета сетей связи;
• сектор охраны труда;
• сектор технической поддержки продаж;
• сектор мониторинга и управления сетями связи;
• энергетический цех.

Начальник курирует вопросы:

• труда и заработной платы;
• прием, увольнение, перевод работников;
• графиков работы персонала;
• обеспечение производственно-бытовых условий работников;
• текущего, перспективного развития и реконструкции сети;
• охраны труда.

Начальник взаимодействует: — с Администрацией города Кемерово и органами территориального управления.

1.2. Главный инженер Козлик С.И.

Приказ об изменении структуры управления

ВажноРегистрация в журнальной форме хорошо обеспечивает задачи охраны и учета документов. По последней записи видно общее количество зарегистрированных документов.
ВниманиеВсе данные о регистрации компактно сгруппированы в одном или нескольких журналах, которые подлежат особому хранению. Из журнала невозможно изъять внесенные данные, зарегистрировать документ задним числом.
Все эти преимущества журнальной формы регистрации обеспечивают ее применение и в настоящее время, невзирая на наличие новых технологий, которые позволяют автоматизировать регистрацию документов. Обязательность ведения учетных форм в журнальной форме установлена нормативными документами (Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения; Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по комплектованию и учету кадров).

Приказ о распределении обязанностей

П Р И К А З 2017г. № О распределении обязанностей между членами администрации В целях рациональной организации труда руководящего состава школы, повышения эффективности управленческих решений, результативности учебно – воспитательного процесса ПРИКАЗЫВАЮ: Возложить в учебном году на членов администрации МОУ следующие обязанности: Директор 1. Общее руководство и контроль за деятельностью заместителей, педагогического коллектива и обслуживающего персонала школы, создание безопасных условий труда, подбор и расстановка кадров, регламентация деятельности школы и отдельных работников.
2. Осуществление совместной работы с профсоюзной организацией, координация действий с органами управления образованием. 3.

Приказ о распределении обязанностей между руководителями (примерный образец)

Координирует взаимодействие подчиненных подразделений с другими подразделениями городского центра телекоммуникаций. В непосредственном подчинении начальника узла сетей передачи данных и телематических служб находятся: — цех эксплуатации сетей передачи данных; — цех телематических служб и услуг; — цех документальной связи; — группа технической поддержки услуг.

Начальник узла сетей передачи данных и телематических служб обязан визировать организационные документы: — заявления работников о предоставлении и переносе отпусков, при замене пропусков на новые; — графики работы персонала; — другие организационные документы. 2. Установить следующее перераспределение и возложение обязанностей на период отпусков, при выезде начальника, главного инженера и начальников узлов в командировки, на период отсутствия по болезни: 2.1.
Обязанности начальника возлагаются на главного инженера Козлика С.И.

Координирует взаимодействие подчиненных подразделений с другими подразделениями. В непосредственном подчинении начальника узла транспортных сетей находятся: — линейный цех № 1 (город); — линейный цех № 2 (село); — линейно-абонентский цех; — цех эксплуатации станционных сооружений межстанционных соединений и внутризоновой первичной сети; — цех эксплуатации линейно-кабельных сооружений межстанционных связей и внутризоновой первичной сети; — группа технической поддержки услуг (развитие).

Начальник узла транспортных сетей взаимодействует с органами местного самоуправления района, правоохранительными и надзорными органами в части эксплуатации СТС. Начальник узла транспортных сетей обязан визировать организационные документы: — заявления работников о предоставлении и переносе отпусков, при замене пропусков на новые; — графики работы персонала; — другие организационные документы.

1.4.
Каждой разновидности приказа присваивается свой делопроизводственный индекс, каждая разновидность подшивается и хранится отдельно в соответствии с установленными сроками хранения. Мы предлагаем использовать индексацию на основе двух букв, которые могут вызывать определенные ассоциации, что облегчает запоминание и усвоение работниками предложенной группировки:

• ОД — Основная Деятельность,
• ЛС — Личный Состав,
• МП — Материальная Помощь / Материальное Поощрение,
• ОК — О`К — все хорошо, отпуск,
• КМ — КоМандировка (обычная),
• КС — Командировка на Север (или Командировка Серьезная),
• АХ — Административно-Хозяйственые вопросы и т.д.

Классификатор может быть оформлен в виде таблицы.

Краткое содержание, о чем документ: “О распределении должностных обязанностей между…” Приводится перечень нормативных документов, законодательных актов, на основании которых издается приказ;

• дело. В распорядительной части приказа содержится информация о распределении функциональных обязанностей между сотрудниками: указываются полномочия должностных лиц, основные направления деятельности, меры ответственности, должностные обязанности, права;
• заключительная часть.

  Приказ подписывает руководитель организации, с документом знакомятся перечисленные в нем сотрудники (также его подписывают).

Как следствие – появление бесхозных запущенных участков работы, которыми никто не интересуется. Это приводит к накладкам, неравномерной загруженности работой и прочим неприятным ситуациям, в итоге приводящим к получению низких результатов труда.
Чтобы правильно распределить обязанности, нужно составить список дел, которые каждый выполняет в определенный период времени. Если выделить схожие работы, которые требуют приблизительно одинаковых знаний, возможно понять, какое количество исполнителей должно трудиться на каждом участке работы. Это позволит оптимизировать штат работников. Делегирование ответственности Хороший руководитель – это тот, кто способен вести за собой сотрудников. Его опыт и знания позволяют принимать решения, создавать благоприятный микроклимат в коллективе, что в конечно итоге приводит к высоким результатам.