Порядок разработки и утверждения Для учреждений государственной службы не установлена единая форма должностного регламента. Каждое ведомство разрабатывает и утверждает ее самостоятельно. Чтобы разработать этот документ, нам понадобится:
- Федеральный закон от 27.07.2004 № 79 «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
- положение (или другой документ) о госоргане, его функциях, организационной структуре, внешних и внутренних бизнес-процессах, виде, порядке и сроках оказываемых услуг;
- штатное расписание с наименованием подразделений и должностей;
- положение (или другой документ) о внутреннем подразделении, к которому относится нужная нам должность;
- должностные обязанности и права специалиста (их необходимо составить совместно с непосредственным руководителем);
- утвержденная примерная типовая форма.
Содержание:
- Правила написания служебной записки в госслужбе
- Как правильно оформить докладную записку. конкретные примеры
- Как составить должностной регламент госслужащего
- Задача №1
- Образец служебной записки о должностном росте государственного служащего
Правила написания служебной записки в госслужбе
Образец служебной записки о выдаче продукции Березе Юлии Семеновне Как пишется служебная записка: примеры и правила составления Для понимания специфики служебной записки назовем некоторых особенности этого документа: Если бумага требует по своей сути расширенной подачи информации, то в этом случае необходимо придерживаться основных пунктов изложения материала: описание причин, побудивших создать документ; анализ ситуации, который приводит к мысли о необходимости решения вопроса второй стороной; конкретные предложения по решению данного вопроса.Служебная записка: пример Л. В пятницу 17. 09. 2015 будет произведена замена материально-технической базы.
Как правильно оформить докладную записку. конкретные примеры
Помимо перечисленных выше сведений, внешняя докладная должна содержать такую информацию:
- сведения об организации-отправителе;
- присвоенный документу номер;
- город, в котором составлена докладная;
- подзаголовок (пишется ниже названия документа и начинается со слов «Касательно…» или «О…»).
Остальные элементы – название документа, данные адресата, текст докладной, подпись автора – оформляются так же, как и во внутренней докладной. Реакция адресата Получив докладную записку, приняв во внимание изложенные в ней факты, руководитель принимает определенное решение. Свою волю он выражает в форме резолюции, которую размещает на листе с текстом докладной записки.
Данная резолюция является основанием для выполнения принятого решения.
Как составить должностной регламент госслужащего
Образец СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № Представителю нанимателя(должность, наименование организации) (Ф.И.О. руководителя) Уважаемый ! (имя и отчество руководителя)В соответствии со статьей 30 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» в связи со служебной необходимостью, для замещения отсутствующего главного специалиста-эксперта отдела управления персоналом Министерства N Петрова П.П.(нахождение в ежегодном основном оплачиваемом отпуске) прошу Вас временно на период с 11.05.2012 по 08.06.2012 Иванова Ивана Ивановича, консультанта отдела юридического обеспечения, с его согласия. Начальник (подпись) (подразделение, отдел) (расшифровка подписи) С временным переводом согласен с сохранением оклада и надбавок по ранее замещаемой должности (дата) (подпись) (расшифровка подписи) Образец РАСПОРЯЖЕНИЕ 10 мая 2012 г.
Задача №1
Информация, доносящаяся до сведения руководства, требующая принятия незамедлительных мер, чаще носит негативный характер. Но случается, что нужно известить начальство и об особенных успехах сотрудника. Тип докладной зависит от изложенной в ней ситуации:
- нарушении трудового распорядка и дисциплины;
- невыполнении или недостаточном выполнении должностных обязанностей;
- допущении оскорбления чести и достоинства, недопустимого поведения, провоцировании конфликтов;
- выдающиеся достижения, достойные награды и пр.
Автор докладной Теоретически, правом составить докладную записку обладает любой сотрудник организации.
Практически, при ее подаче соблюдается принцип субординации. Начальник структурного подразделения пишет докладную на имя генерального директора.
Все то, что подтверждает его компетентность для получения новых рабочих функций и заслуживании этого. В качестве заключения выступает конкретное предложение повысить сотрудника.
- В нижней части отмечается заявитель, в данном случае непосредственный руководитель кандидата на новую вакансию. Проставляется его должность, ФИО и личная подпись.
- Что касается оформления бланка, то тут тоже применяются общие правила:
- использование белого листа бумаги формата А4;
- шрифт «Times New Roman»;
- размер -14;
- интервал между строками – 1,5;
- формат даты допускается как полностью цифрами, так и буквами и цифрами, при написании месяца.
Как выглядит документ? В качестве примера можно привести «служебку» ассистента отдела маркетинга, претендующего на освободившееся место маркетолога.
Важно
Проще всего зафиксировать факт уведомления, вручив сотруднику один экземпляр под подпись или отправив письмо с уведомлением о вручении по почте. Общий стандарт уведомления не установлен. Мы предлагаем использовать следующий образец. Скачать Специалист вправе выбрать: продолжить службу на той же должности в изменившихся условиях, перейти на предложенную вакантную должность или отказаться от продолжения службы вообще.
Если он согласен на продолжение деятельности в той же или новой предложенной должности, то оформляем дополнительное соглашение к служебному контракту. Требование об обязательной письменной форме соглашения указано в пункте 5 статьи 24 Федерального закона № 79. В документе отражаем все вносимые изменения и подписываем у представителя нанимателя и непосредственно у госслужащего.
Образец служебной записки о должностном росте государственного служащего
Нижестоящие сотрудники должны разрешать возникающие ситуации сначала со своим непосредственным руководством. А уже оно, если сочтет нужным, доведет информацию до сведения дирекции. Допустимо обращение напрямую, но тогда докладную должен завизировать непосредственный руководитель.
Исключение составляет случай, когда докладная записка составляется в связи с жалобой на самого начальника структурного подразделения. В таких случаях любой сотрудник может прямо обратиться к высшему руководству. Как грамотно составить докладную Вне зависимости от того, к какому виду принадлежит докладная, в структуре есть определенные моменты, обязательные к соблюдению.
Как правило, в докладной можно выделить три самостоятельные части.
- Факты, события, причины, побудившие написать докладную.
Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» установлено, что такое перемещение не может превышать один месяц в течение календарного года. Таким образом, Иванов И.И. мог замещать указанную должность до 09.06.2012, срок нахождения на временно замещаемой должности превысил 6 дней, что противоречит законодательству. Образец Руководителю(должность, наименование организации) (Ф.И.О.
заявителя, должность, подразделение) заявление На временный перевод с 11.05.2012 по 08.06.2012 для замещения должности главного специалиста-эксперта отдела управления персоналом Министерства N согласен с сохранением должностного оклада по должности консультанта отдела юридического обеспечения Министерства и ранее установленных надбавок. * « » 20 г. (подпись) (расшифровка подписи) *Заявление заполняется заявителем собственноручно.
- информирующая – доносящая до начальства необходимые для принятия решения сведения, например, о ходе работ, о возникших нюансах, способах действий; как правило, подается регулярно вплоть до завершения проекта;
- отчетная – докладывает о завершении какого-либо этапа работ для получения дальнейших указаний и, при необходимости, нормализации ситуации;
- инициативная – автор вносит свои предложения на основании сообщенных им сведений.
- Адресат. От того, кому именно направляется докладная, зависит ее вид:
- внешняя – направляется руководству другого учреждения;
- внутренняя – адресована вышестоящим лицам внутри организации.
К СВЕДЕНИЮ! Для внутренней и внешней докладных характерна существенная разница в оформлении: для последних обязателен бланк организации.
- Факты.