Объяснительная по пересртице продукции |

Как написать объяснительную о излишках на складе при инвентаризации По факту это означает, что при отсутствии сотрудника в любой промежуток рабочего времени вышестоящее должностное лицо вправе применить санкции. За неимением серьезных последствий опоздания на предприятии максимальным наказанием служит вынесение замечания или выговора. Основы правильного написания объяснительной Скачать Скачать образец объяснительной записки об излишках на складе в формате .doc вы можетепо этой ссылке Все статьи Пример: Недавно оказал посредническую услугу как физическое лицо.Но все пошло не так. Я пытался вернуть свои деньги, но меня обвинили в мошенничестве, и теперь грозят подать иск в суд или в прокуратуру. Как мне быть в данной ситуации? Город Имя Телефон Я согласен с пользовательским соглашением Спасибо! Ваша заявка принята, в ближайшее время с вами свяжется наш специалист.Комментариев нет.

Содержание:

• Понятие пересортицы при инвентаризации
• Пересортица при инвентаризации
• Процедура пересортицы товаров при инвентаризации
• Как написать объяснительную о излишках на складе
• Пересорт товара
• Объяснительная по недостаче товара
• Объяснительная по пересртице продукции

Понятие пересортицы при инвентаризации

Инвентаризация товаров осуществляется в обязательном порядке:

• Перед формированием годовой отчетности.
• При смене материально ответственного лица.
• При обнаружении фактов порчи/хищения имущества или иных злоупотреблений.
• После стихийного бедствия или другой чрезвычайной ситуации.
• При ликвидации/реорганизации предприятия.
• В иных случаях, установленных законодательством.

Документальное оформление Результаты ревизии заносятся в специальный бланк унифицированной формы – ведомость (ф. ИНВ-3). В этом документе недостаток товара одного сорта указывается в одной строке, а излишки – в другой.
После заполнения бланк передается в бухгалтерию, где формируется сличительная ведомость (ф. ИНВ-19). В этом документе для отражения пересортицы предназначены графы 18-23.
Также сведения указываются в форме ИНВ-26.

Пересортица при инвентаризации

ВажноНапример, по данным инвентаризационной комиссии мебельного магазина, по документам в остатке должно было числиться 10 стульчиков «Антошка» и 8 «Маша и Медведь», а на деле оказалось 8 «Антошек» и 10 «Маш»: таким образом, фиксируется излишек 2 стульчиков «Антошка» и одновременная недостача 2 единиц «Маша и Медведь». Это значит, что некоторые проданные стулья «Антошка» оказались оприходованными как «Маша».
ВниманиеОфициальное регламентирование пересортицы Во времена Советского Союза понятие «пересортица» употреблялось достаточно широко, являясь общеупотребительным, поэтому современные законодатели не сочли нужным вносить дополнительные коррективы в его регламентирование. Существует всего несколько нормативных актов, затрагивающих это явление.

1. Из нормативных документов, касающихся пересортицы, можно выделить Письмо Управления Федеральной Налоговой службы по г.

Москва от 17 февраля 2010 г.

Процедура пересортицы товаров при инвентаризации

Важный момент Зачастую на практике возникают сложности с определением наименования изделий. В нормативных актах это понятие не раскрывается. Минфин рекомендует использовать код товара по ОКП.

В Общероссийском классификаторе приведены перечни изделий, в которых можно выбрать соответствующее цифровое обозначение. Использование кода товара позволит избежать проблем и существенно сократит время обработки документации.

Объяснительная виновного сотрудника Для выявления всех обстоятельств происшествия формируется комиссия. Она занимается поиском виновных лиц. При обнаружении пересортицы материально ответственный сотрудник (например, кладовщик) должен предоставить объяснение.

Оно адресуется председателю комиссии. Материально ответственный сотрудник должен указать, какие именно товары оказались в излишке, а какие – в недостаче, в каком количестве, причины, по которым возникла такая ситуация.

Как написать объяснительную о излишках на складе

Дата признания пересортицы На практике достаточно сложно, а в ряде случаев и вовсе невозможно определить день, в который была совершена ошибка, повлекшая расхождения. Достоверно известно только то, что произошло это между инвентаризациями.
По мнению специалистов, целесообразнее указывать не дату возникновения, а дату выявления пересортицы, т. е. день ревизии. Особенности отражения в отчетности При учете пересортицы возникает немало сложностей.
К примеру, бывает так, что общая стоимость различных сортов продукции, недостача и излишек которой были выявлены, отличается. Такая ситуация может быть связана с разницей в цене отдельных изделий.
Между тем данное расхождение не препятствует зачету пересортицы. Бывает так, что недостача продукции больше излишков или наоборот.

Пересорт товара

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если материально ответственное лицо будет признано виновным, то убытки должны быть возмещены за его счет путем внесения им денег в кассу организации.

• Предложение о взаимозачете. Председатель инвентаризационной комиссии готовит документ, на основании которого пересорт может быть взаимозачтен. Этот документ адресуется руководителю организации. В нем содержатся сведения о результате учета товаров, подробные данные о пересортице, приводятся коды несовпадающих товаров по ОКП, цитируется объяснительная записка материально ответственного лица.
• Издание приказа. Руководитель, в случае согласия с полученным предложением, оформляет соответствующий приказ главбуху о произведении зачета пересортицы товаров и дальнейших расчетов на основе уточненных данных.

Объяснительная по недостаче товара

• излишек и недостача товара обнаружены в один и тот же проверяемый период;
• ответственен за это один человек;
• излишки и недостачи обнаружены у товаров одного и того же наименования и в тождественных количествах.

ИнфоТо есть, если излишек рыжих игрушек был обнаружен на складе №1, а недостача розовых — на складе №2, которым заведует другой кладовщик, то это — не пересортица на складе, и взаимного зачета одного товара другим быть не может. Если обнаружен излишек и недостача разных товаров, а не одного товара разного сорта, то взаимозачет также невозможен.
Тут еще может возникнуть вопрос, что считать наименованием товара. Законом данное понятие не установлено, поэтому в некоторых случаях может быть не ясно, возможен ли зачет по пересортице. В Минфине рекомендовали использовать вместо наименования Общероссийский классификатор продукции (ОКП).
По распоряжению руководителя был выполнен зачет пересортицы. Бухгалтер отражает операции по следующей схеме:

• Дб сч. 94 Кд сч. 41 субконто «Мука в/с» – 3500 руб. (200 х 17,50) – показана недостача продукции высшего сорта.
• Дб сч. 41 субконто «Мука п/с» Кд сч. сч. 94 – 1980 руб. (150 х 13,20) – отражены излишки продукции первого сорта.
• Дб сч. 41 субконто «Мука в/с» Кд сч. 41 субконто «Мука п/с» – 1980 руб. – показан зачет продукции.

Стоимость недостатков превышает общую стоимость излишков на 645 рублей (150 х (17,50 – 13,20)). После зачета на предприятии недостача продукции высшего сорта сохранилась в количестве 50 кг. Ее балансовая стоимость равна 875 руб. (50 х 17,50). В итоге после зачета по пересортице сумма недостачи, перенесенная на 94 счет, по продукции высшего сорта равна 1520 рублей (875 + 645).

Содержание страницы

1. Пересортица – что это такое?
2. Официальное регламентирование пересортицы
3. Возможные причины пересортицы
4. Когда возможен взаимозачет?
5. Что делать, если пересортица обнаружена и признана?
6. Если это не пересортица?
7. Проводки по бухучету
8. Акт пересортицы

Инвентаризация – ответственный и серьезный процесс для предпринимателей, связанных с розничной торговлей. Практически каждый бизнесмен, занимающийся продажей товаров широкого ассортимента, сталкивался в своей работе с пересортицей.

• Что это за явление?
• Почему оно может возникать?
• Как минимизировать ее появление?
• А если она все же выявлена, как правильно отразить пересортицу в бухгалтерских и налоговых учетных документах?

Все вопросы, касающиеся пересортицы, поможем прояснить в этом материале.

Объяснительная по пересртице продукции

При этом размер недостачи больше, чем размер излишка. Виновник пересортицы при инвентаризации обнаружен не был.

Документов, которые могут подтвердить, что виновники не выявлены, нет. В учете необходимо сделать следующие проводки:

• Д41-1 – К41-1 – взаимозачет недостачи излишками.
• Д94 – К41-1 – отражение образовавшейся из-за взаимозачета недостачи в сумме отрицательной разницы.
• Д94 – К68-2 – начисление НДС от суммы недостачи.
• Д92-2 – К94 – списание недостачи продукции на внереализационные затраты.

4 вариант.

Обнаружены недостача и излишек одного и того же товара по различным ценам и в разном количестве. Размер недостачи больше, чем размер излишка. Виновник пересортицы установлен.