Главная — Документы Правовая база Чтобы работодатели правильно вели трудовые книжки, вкладыши к ним, а также оформляли дубликат трудовой книжки, помимо Трудового кодекса необходимо использовать:
- Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках», которым утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее — Правила ведения и хранения трудовых книжек);
- Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69, которым утверждена Инструкция по заполнению трудовых книжек.
Если трудовые книжки утрачены работодателем в результате пожара, хищения или иного чрезвычайного происшествия, для их восстановления понадобится еще и Постановление Минтруда России от 24.06.1994 N 50 «Об утверждении Порядка установления стажа работы при утрате документов в результате чрезвычайных ситуаций».
Содержание:
- Дубликат трудовой книжки: когда и как оформлять
- Обязан ли работодатель выдать дубликат трудовой книжки
- Выдаем работнику дубликат трудовой книжки
- Выдача дубликата трудовой книжки
- Оформляем дубликат трудовой книжки
Дубликат трудовой книжки: когда и как оформлять
Прежде всего отметим, что выданный дубликат трудовой книжки может в точности соответствовать оригиналу трудовой книжки, если в содержании последнего не выявлено неверных (неточных) записей и в распоряжении работодателя (работника) имеются все документированные сведения, необходимые для восстановления ранее совершенных записей. Выдача дубликата в связи с утратой трудовой книжки Если работник утратил трудовую книжку, то согласно п. 31 Правил N 225 он обязан немедленно заявить (в письменной форме) об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.
В соответствии с п.
Обязан ли работодатель выдать дубликат трудовой книжки
Комиссия создается органами исполнительной власти субъекта РФ, на территории которого располагается организация, а в ее состав включаются представители работодателей, профсоюзов или иных уполномоченных работниками представительных органов, а также других заинтересованных организаций. Порядок установления стажа работы определен Постановлением Минтруда России от 24.06.1994 N 50. Факт работы, сведения о профессии (должности) и периодах работы у данного работодателя комиссия устанавливает на основании документов, имеющихся у работника (справка, профсоюзный билет, учетная карточка члена профсоюза и т.п.).
Если у него имеются другие документы, например выписки из приказов или заверенные надлежащим образом копии приказов, он может и их предъявить комиссии.
Выдаем работнику дубликат трудовой книжки
Запись о незаконченном образовании соответствующего уровня может быть произведена на основании представленных документов, заверенных надлежащим образом (студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения и т.д.). Не забудьте в правом верхнем углу титульного листа сделать надпись «Дубликат». Как и в обычной трудовой книжке, после указания даты заполнения дубликата работник своей подписью на первой странице заверяет правильность внесенных сведений.
Кроме работника эту страницу подписывает сотрудник, ответственный за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы). После заполнения титульного листа переходят к заполнению раздела «Сведения о работе».
Выдача дубликата трудовой книжки
В подобных случаях просто исправляют неверную запись по правилам разд. III Правил ведения и хранения трудовых книжек. Общие правила выдачи дубликата При оформлении дубликата в соответствии с п. 32 Правил ведения и хранения трудовых книжек в документ вносятся сведения:
- об общем и (или) непрерывном стаже работы до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;
- о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.
Сведения о стаже работодатель может учесть, исходя не только из представленных работником документов, но и из документов, подтверждающих страховой стаж работника до регистрации в ПФР в качестве застрахованного лица. Перечень последних содержится в п.
Оформляем дубликат трудовой книжки
Содержание:
- Дубликат трудовой книжки: когда и как оформлять
- Онлайн журнал для бухгалтера
- Menu
- Консультантплюс:форумы
- Как оформить дубликат трудовой книжки бывшему сотруднику?
- Оформляем дубликат трудовой книжки
- Бывший работодатель обязан выдать дубликат трудовой книжки не позднее
- Обязан ли работодатель выдать дубликат трудовой книжки
Дубликат трудовой книжки: когда и как оформлять Иногда можно воспользоваться даже показаниями свидетелей о наличии стажа. А при факте ликвидации предприятия требуемую информацию обычно ищут в местных архивах.Также см. « Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно: последствия и ответственность». В каких случаях выдается дубликат трудовой книжки Каждый сотрудник предоставляет свою трудовую при устройстве на вакансию.
Внимание
Отдел кадров коммерческой организации», 2012, N 12 ВЫДАЕМ ДУБЛИКАТ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ ВОССТАНОВЛЕННОМУ РАБОТНИКУ К нам в редакцию поступило письмо, в котором читатель интересовался, как быть в следующей ситуации. Уволенного по инициативе работодателя сотрудника суд восстановил на работе. Организация исполнила решение суда немедленно: предоставила прежнее рабочее место, а запись об увольнении признала недействительной.
Однако такое оформление трудовой книжки не устроило восстановленного сотрудника — он подал заявление о выдаче дубликата трудовой книжки без записи об увольнении. Правомерно ли требование работника? Может, достаточно признать запись об увольнении недействительной? Или все-таки нужно выдать дубликат? Действительно, такая ситуация не редкость и может возникнуть не только при восстановлении уволенного работника.
Инструкции по заполнению трудовых книжек, в соответствии с которым зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается. Чтобы отменить признанную судом недействительной запись об увольнении, необходимо в разделе «Сведения о работе» после соответствующей записи указать последующий порядковый номер, дату внесения записи и в графе 3 написать: «Запись за номером таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе». Если нужно изменить формулировку причины увольнения, вносят следующую запись: «Запись за номером таким-то недействительна, уволен (указывается новая формулировка)».
При этом в графе 4 делается ссылка на приказ (распоряжение) или иное решение работодателя о восстановлении на работе или изменении формулировки причины увольнения. Выглядеть это будет так.
Сведения, содержащиеся в выписке из индивидуального лицевого счета застрахованного лица (форма N СЗИ-5, утверждена Постановлением N 192п), имеют преимущественное значение для установления продолжительности стажа после регистрации гражданина в качестве застрахованного лица (дата регистрации в ПФР будет указана в выписке) и могут лежать в основе оформления дубликата. В любом случае рекомендуется проконсультироваться у специалистов ПФР о возможности использования таких данных для установления трудового стажа. Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника <1.
Для подтверждения стажа работы работник представляет надлежащим образом оформленные или заверенные справки, копии приказов, трудовых договоров, справки из ПФР и иные документы от предыдущих работодателей.
Запись об увольнении делается так же, путем указания порядкового номера в графе 1, даты увольнения в графе 2 и его причины (основания) в графе 3, если эти причины указаны в представленном работником документе. Обратите внимание! Наименование организации, в которой трудился работник, записывается в графе 3 трудовой книжки напротив даты приема на работу, указанной в графе 2, а не до этой записи, как принято при оформлении подлинника трудовой книжки. Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.
В соответствии с п. 32 Правил N 225 в дубликате трудовой книжки необходимо сделать запись о награждениях (поощрениях), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.
Инфо
При отсутствии документов комиссия основывается на показаниях двух и более свидетелей, знающих работника по совместной с ним деятельности у одного работодателя или в одной системе. Если работник до поступления к данному работодателю уже работал, комиссия принимает меры к получению документов, подтверждающих данный факт. Для этого она может направлять соответствующие запросы в организации, предприятия, в которых работник трудился ранее, а также архивы и органы управления.
Если документы не сохранились, стаж работы, в том числе установленный на основании свидетельских показаний, может быть подтвержден в судебном порядке. По результатам работы комиссии составляется акт, в котором указываются периоды работы, профессия (должность) и продолжительность трудового стажа работника. Поскольку комиссия создается органами власти, необходимо к ним письменно обратиться, например, в такой форме.
Титульный лист дубликата трудовой книжки оформляется по общим правилам, в соответствии с документами, удостоверяющими личность гражданина, и документами, подтверждающими его образование. В правом верхнем углу первой страницы дубликата ставится штамп или делается надпись “Дубликат” (п. 1.2 Инструкции N 69). На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется: “Взамен выдан дубликат” с указанием его серии и номера.
Выдача дубликата в связи с выявлением в трудовой книжке записи, признанной недействительной При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной (п. 33 Правил N 225, п. 1.2 Инструкции N 69).