Порядок согласования заявки в договоре услуг |

1. В договорах, заключаемых ТГУ, в обязательном порядке должны отражаться следующие условия:

• предмет договора
• сроки исполнения обязательств
• права и обязанности сторон
• цена договора
• порядок расчетов
• ответственность сторон
• срок действия договора

1. Договор в обязательном порядке должен содержать:

• название договора
• место и дату заключения
• полные фирменные наименования контрагентов, под которыми они зарегистрированы в Едином государственном реестре юридических лиц (индивидуальных предпринимателей) либо Ф.И.О.

Содержание:

• Договор оказания услуг по обучению работников
• Форма заявки согласована сторонами в приложении №1 к настоящему договору
• Процедура согласования заявок по договору
• 400 bad request
• Порядок согласования договоров
• Порядок согласования заявки в договоре услуг

Договор оказания услуг по обучению работников

Регламент согласования и подписания договоров в Тольяттинском государственном университете

1. Общие положения

1. Настоящий Регламент разработан в соответствии с гражданским законодательством РФ и локальными актами ТГУ.
2. Настоящий Регламент устанавливает единый порядок подготовки, оформления, согласования, подписания, хранения, регистрации договоров, контрактов и соглашений ТГУ (далее — договоры), порядок внесения в них изменений и дополнений, а также их расторжения и пролонгации.
3. Договоры заключаются в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4. Право подписи договоров от имени Тольяттинского государственного университета имеет ректор ТГУ или иные лица по доверенности.

Форма заявки согласована сторонами в приложении №1 к настоящему договору

ИнфоПорядок согласования договоров Процедура согласования договора является одной из самых важных составляющих в процессе заключения и исполнения договора. Ведь от того, насколько верно со всех точек зрения будет составлен договор (юридической, финансовой, налоговой), зависит, насколько организация, инициировавшая его оформление, будет защищена при возникновении непредвиденных обстоятельств. Цель проведения процедуры согласования договора Согласование проекта договора преследует цель не просто составить договор, удовлетворяющий обе стороны – заказчика и исполнителя — в части поставки товаров, оказания услуг или выполнения работ, а также в части оплаты, но и провести анализ финансовых и юридических аспектов для дальнейшей минимизации возможных рисков, связанных с исполнением соглашения.

Процедура согласования заявок по договору

1. Представление проектов договоров на подпись,хранение, регистрация и учет договоров
   1. Согласованные договоры представляются на подпись ректору ТГУ в количестве экземпляров по числу сторон договора (либо в количестве, оговоренном в договоре).
   2. Запрещается замена листов после подписания договора.
   3. После подписания договор подлежит скреплению гербовой печатью ТГУ.
   4. Регистрация договора осуществляется в юридическом отделе после подписания договора со стороны ТГУ и контрагента, регистрационный номер и дата договора также проставляются на листе согласования.
   5. Регистрация и учет договоров, заключенных ТГУ, осуществляется юридическим отделом либо иным структурным подразделением. Перечень иных структурных подразделений размещен на сайте юридического отдела (Приложение 3).

400 bad request

• Один экземпляр подписанного договора с листом согласования хранится в ТГУ в юридическом отделе либо в структурном подразделении, осуществляющем регистрацию. Второй подлинный экземпляр передается на хранение контрагенту.
• В Управлении делами хранятся следующие договоры:
• — Генеральное соглашение с ОАО «АВТОВАЗ», Государственный контракт с Министерством обороны РФ, Договор с Министерством образования и науки РФ, и иные, наиболее значимые договора и соглашения.

1. Сроки хранения договоров устанавливаются в соответствии с законодательством.
2. Договоры с иностранными партнерами с учетом разницы в сроках исковой давности других стран следует хранить постоянно.

Порядок согласования договоров

Финансовый отдел ТГУ при наличии необходимых документов осуществляет своевременную и полную оплату договора в сроки, установленные договором.

• Информация о неисполнении контрагентом своих обязательств по договору незамедлительно (в течение одного рабочего дня) доводится исполнителем до начальника юридического отдела для принятия соответствующих мер.
• Досудебное урегулирование споров, возникших при исполнении договора, осуществляется юридическим отделом. В случае невозможности урегулирования споров в досудебном порядке юридический отдел принимает меры для дальнейшего обращения в суд (судебные органы).

• Документами, подтверждающими исполнение обязательств, являются: акты приема-сдачи выполненных работ, оказанных услуг, акты приема-передачи товара, товарная накладная, товарно-транспортная накладная.
• Типовые формы договоров, дополнительных соглашений, соглашений о расторжении договоров и актов приемки-сдачи товаров, работ, услуг, разработанные в соответствии с действующим законодательством РФ, размещаются на официальном сайте ТГУ (сайт Юридического отдела).
• При необходимости заключения договора, по которому отсутствует типовая форма, договор разрабатывается юридическим отделом по соответствующему обращению заинтересованного сотрудника, срок разработки – 3 рабочих дня.

Порядок согласования заявки в договоре услуг

Свидетельства о государственной регистрации юридического лица (ОГРН);

• копии учредительных документов: Устав (титульный лист и листы, подтверждающие полномочия руководителя, и перечень видов деятельности организации) и учредительный договор (при наличии);
• копия Свидетельства о постановке на учет юридического лица в налоговом органе (ИНН);
• копия доверенности в случае, если договор подписывает не руководитель;
• копии документов, разрешающие деятельность контрагентов в данной области (лицензии), в случае необходимости;
• выписка из ЕГРЮЛ;

Предприниматель без образования юридического лица (ПБОЮЛ, ИП, ЧП)

• копия паспорта (страница с фотографией, регистрацией по месту жительства);
• копия Свидетельства о внесении записи в ЕГРИП;
• копия Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН).

При этом каждое из перечисленных подразделений может вносить мотивированные изменения в проект, как в части, касающейся деятельности самого подразделения, так и в части общих вопросов. Все замечания оформляются в письменном виде и вместе с проектом возвращаются в подразделение-инициатор для дальнейшей доработки. И только после того, как все недочеты будут исправлены, проект будет отправлен на повторное согласование, и все визы начальников обязательных для согласования подразделений будут получены, договор направляется на утверждение руководителю.
Области ответственности подразделений при согласовании договоров Порядок согласования договоров требует от подразделения-инициатора подготовить целый пакет документов для дальнейшего рассмотрения другими службами.

1. Подготовка проектов договоров, оформление, изменение,пролонгация и расторжение договоров
   1. Подготовка проекта договора осуществляется структурным подразделением ТГУ, заинтересованным в заключаемом договоре, либо Управлением закупок и материально-технического обеспечения (УЗиМТО), по служебной записке заинтересованного структурного подразделения на закупку товаров, работ, услуг.
   2. Руководитель заинтересованного структурного подразделения ТГУ назначает исполнителя – лицо, ответственное за подготовку и прохождение согласования договора.
   3. Исполнитель оформляет договор и лист согласования (образец листа согласования находится на сайте юридического отдела) и направляет их на согласование в соответствии с настоящим Регламентом либо оформляет служебную записку на закупку товаров, работ, услуг за подписью руководителя и направляет ее в УЗиМТО.

Физическое лицо

• копия паспорта (страница с фотографией, регистрацией по месту жительства)

При повторном заключении договора в течение одного календарного года с одним и тем же контрагентом приложение указанных выше документов не требуется. После предоставления документов контрагентов в юридический отдел, они передаются на проверку в отдел собственной безопасности (ОСБ). Документы контрагентов хранятся в юридическом отделе.
Реестр договоров, по которым не предоставлены документы контрагентов, направляется юридическим отделом в Центр экономического развития (ЦЭР). Договор может быть согласован и подписан при отсутствии документов контрагента, но на момент произведения оплаты требуемые документы должны быть представлены Исполнителем в юридический отдел.

• В случае временного отсутствия ректора (болезнь, командировка, отпуск и т.п.) правом подписания договоров обладает лицо, исполняющее обязанности (и.о.) ректора. В данном случае и.о. ректора действует на основании Устава.
• По установленной настоящим Регламентом процедуре проходят согласования и подписание договоры, заключаемые напрямую с контрагентами, без проведения процедуры торгов. Порядок заключения договоров по итогам торгов регламентируется Положением о закупках ТГУ.

1. Понятие и условия договора

1. Договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей.
2. Договор вступает в силу с момента его подписания сторонами либо с момента, определенного сторонами в договоре и действует до определенного в договоре времени.