Рабочие формы кадровика

За отсутствие графика трудовые инспекторы могут оштрафовать компанию (30 000–50 000 руб.) или ее руководителя (1000–5000 руб.) по статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях.Конечно, в течение года у работников или компании могут измениться обстоятельства, а значит, и время отпуска, поэтому строгое следование графику необязательно. В документ всегда можно внести необходимые изменения на основании заявления работника и соответствующего приказа руководителя. Скачать

Приказ о предоставлении отпуска Это главный документ, на основании которого сотруднику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск. Из статьи 136 Трудового кодекса следует, что оплата отпуска производится не позже чем за три дня до его начала. Поэтому приказ о предоставлении отпуска работнику должен быть издан не позднее этого срока.

Содержание:

Кадровые документы: образцы и бланки 2017-2021
Кадровые документы организации. формы кадровых документов
Особенности кадрового делопроизводства
Кадровые документы
Образцы документов для кадровика
Документы по кадрам, которые должны быть в каждой организации
Формы первичных учетных документов по учету кадров
Образцы документов
Рабочие формы кадровика

Содержание

Кадровые документы: образцы и бланки 2017-2021
Кадровые документы организации. формы кадровых документов
Особенности кадрового делопроизводства
Кадровые документы
Образцы документов для кадровика
Документы по кадрам, которые должны быть в каждой организации
Формы первичных учетных документов по учету кадров
Образцы документов
Рабочие формы кадровика

Кадровые документы: образцы и бланки 2017-2021

Если командировка проходит одновременно по основной работе и по совместительству, средний заработок сохраняется у обоих работодателей, а командировочные расходы они распределяют по соглашению друг с другом (п. 9 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749). СкачатьСкачать Зарплата, премии, компенсации, удержания Зарплата

Приказ о повышении оклада Приказ о повышении оклада сотруднику является распорядительным документом, на основании него вносят изменения в трудовой договор сотрудника, которому поднимают оклад, и штатное расписание. Скачать
Приказ о внесении изменений в штатное расписание Если сотруднику увеличивают оклад, наряду с изменениями в трудовой договор необходимо внести корректировки и в штатное расписание.

Кадровые документы организации. формы кадровых документов

Прием на работу, персональные данные, увольнение Прием на работу

Трудовой договор Трудовой договор – это основной документ, который подтверждает наличие трудовых отношений между сотрудником и компанией. При спорах каждая из сторон имеет право ссылаться на те условия, которые стороны согласовали в трудовом договоре. Скачать
Запись в трудовой книжке Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ст.
66 ТК РФ, п. 2 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Особенности кадрового делопроизводства

Внимание attention Их перечень закрепляется в нормативных актах. Дополнительные моменты Кадровый учет с нуля начинается с приема персонала. Важно правильно оформить на работу соискателей, подготовить необходимую документацию. Штатное расписание и отпуска Одним из обязательных типовых документов, которые должны существовать на предприятии является штатное расписание (ф.
Инфо info Т-3). Скачать пример формы Т-3 в excel В нем содержатся следующие данные:

список структурных подразделений и должностей;
количество единиц штата по каждой должности;
оклады, надбавки по должностям;
фонд зарплаты организации.

Подразделения указываются в документе по степени их важности для работы организации. Внутри них должности работников должны приводиться также в порядке значимости. Названия должностей в трудовых соглашениях и штатном расписании должны совпадать.

Кадровые документы

Скачать пример штатного расписания формы Т-3 в word В документе должности перечисляются в иерархическом порядке: начиная с директора и заканчивая вспомогательным персоналом. Для каждой из них указывается число единиц по штату, оклад и надбавки. На следующем этапе формируется рабочее расписание. Оно представляет собой графики работы для всех сотрудников.

Важно important При наличии смен, создаются подробные графики сменности. В документе кратко описываются требования к внешнему виду работников, поведению, распорядку дня и т. д. Далее разрабатывается форма трудового договора. При этом должны учитываться основные нормы ТК РФ и внутренних нормативных документов компании.
Трудовое соглашение обычно составляет юрист организации или привлеченный со стороны.

Образцы документов для кадровика

ТК РФ). Например: – на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с законодательством сохраняется место работы; – для выполнения временных (до двух месяцев) работ; – с сезонниками; – с сотрудниками, направляемыми на работу за границу; – для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя (реконструкция, монтажные, пусконаладочные и др.), а также работ, связанных с заведомо временным (до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг; – для выполнения заведомо определенной работы, в том числе, когда неизвестна конкретная дата ее завершения; – в других случаях, предусмотренных законодательством.В перечисленных случаях компания вправе предлагать соискателям именно срочную, а не постоянную работу. Если они не согласны, то можно отказать им в приеме.

Документы по кадрам, которые должны быть в каждой организации

Скачать

Трудовой договор с совместителем Трудовой договор – это основной документ, который подтверждает наличие трудовых отношений между сотрудником и компанией. При спорах каждая из сторон имеет право ссылаться на те условия, которые стороны согласовали в трудовом договоре.Работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство).Совместительство (как внешнее, так и внутреннее) можно оформить не только договором на неопределенный срок, но и срочным трудовым договором. Об этом говориться в статье 59 Трудового кодекса, которая содержит перечень обстоятельств, позволяющих заключать с сотрудниками договоры на определенный срок.

Формы первичных учетных документов по учету кадров

СкачатьСкачать

Запись в трудовой книжке Сведения об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора обязательно вносятся в трудовую книжку (п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). Скачать
Дополнительное соглашение о расторжении трудового договора Такое основание для увольнения, как соглашение сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77, ст. 78 Трудового кодекса), по мнению большинства практикующих юристов, является самым безопасным способом расставания с сотрудником и влечет минимум неблагоприятных последствий для работодателя. Увольнения по соглашению крайне редко обжалуют в суде.

Образцы документов

Производить с ними манипуляции можно только в тех случаях, которые перечислены в части 2 статьи 10 Закона. Но если речь идет о состоянии здоровья, работодатель вправе получить и хранить такие сведения без разрешения владельца, когда это связано с условиями труда. Скачать Трудовые книжки: ошибки при заполнении

Исправление даты рождения на титульном листе Записи в трудовую книжку, в том числе на титульном листе при ее оформлении, необходимо вносить в том порядке, который установлен Инструкцией по заполнению трудовых книжек (утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г.
№ 69). Если работнику на титульном листе внесли запись о дне рождения не арабскими цифрами, а словами, она должна быть исправлена. Скачать
Согласие на обработку персональных данных В настоящее время сведения о работе должны вноситься в трудовую книжку полностью.

Скачать

Приказ о предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска Приказ о предоставлении отпуска – главный документ, на основе которого сотруднику предоставляются дни отдыха и выплачиваются отпускные. Приказ оформляется и на основной оплачиваемый отпуск, и на дополнительный – если он положен сотруднику в силу закона, трудового, коллективного договора или иного локального нормативного акта компании. Из статьи 136 Трудового кодекса следует, что оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.
Поэтому приказ о предоставлении отпуска работнику должен быть издан не позднее этого срока. СкачатьСкачать
Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам Чтобы назначить и выплатить пособие по беременности и родам, компании нужно получить от сотрудницы заявление и листок нетрудоспособности.

Любой работодатель обязан обеспечить безопасные условия для осуществления сотрудниками их профессиональной деятельности. С составленными инструкциями и правилами служащие должны быть ознакомлены под подпись.

Графики сменности. В ТК установлена предельно допустимая продолжительность трудовой деятельности в день.
При сменной работе учет времени осуществляется путем составления соответствующих графиков.
Перечисленные кадровые документы чаще всего являются предметом проверки контролирующих органов. Личный состав Кадровые документы, включающие в себя сведения о сотрудниках, создаются в ходе работы подразделения с персоналом. Такие бумаги всегда тесно связаны с конкретным служащим предприятия. Они отражают информацию о профессиональной деятельности сотрудника, его квалификации, результатах труда, условиях зачисления в штат, стаже и так далее.