А если работник спецодежду не вернул, то проводки на списание спецодежды и взыскание причиненного ущерба при увольнении будут такие: Операция Дебет счета Кредит счета Отражена стоимость невозвращенной спецодежды в составе ущерба 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» 10-11 Отнесена стоимость невозвращенной спецодежды на расчеты с работником (по учетной стоимости) 73, субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» 94 Отражено превышение взыскиваемой с работника суммы по спецодежде над ее учетной стоимостью 73, субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» 98 «Доходы будущих периодов» Возмещен материальный ущерб работником по спецодежде денежными средствами 50, 51 и др.
Содержание:
- Удержание за спецодежду при увольнении законно?
- Удержание за спецодежду при увольнении
- Спецодежда при увольнении работника
- Списание спецодежды в бухгалтерском учете 2016
- Можно ли удержать стоимость спецодежды при увольнении
Удержание за спецодежду при увольнении законно?
Важно
Обоснование Из рекомендации Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса Как оформить и отразить в бухучете выдачу спецодежды сотрудникам Когда и кому выдавать спецодежду Спецодежда – это средство индивидуальной защиты. Такую одежду обязательно надо выдавать тем сотрудникам, которые заняты на работах:
- с вредными и (или) опасными условиями труда;
- в особых температурных условиях;
- связанных с загрязнением.
Об этом сказано в абзаце 6 части 2 статьи 212 и статье 221 Трудового кодекса РФ. Выдавать сотрудникам спецодежду надо по Правилам, которые утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г.
№ 290н. При этом типовыми отраслевыми нормами установлены профессии, для которых спецодежда обязательна, а также виды такой одежды и сроки использования.
Удержание за спецодежду при увольнении
При приеме на работу человек должен быть ознакомлен с правилами, касающимися состава, замены СИЗ согласно его профессии, режиму рабочего времени. Таким образом, ответственным за выдачу спецодежды по закону выступает работодатель. Фактически передает СИЗ сотрудникам другое должностное лицо.
Это может быть заведующий складом или начальник участка. Контроль за своевременной выдачей, а также заменой СИЗ осуществляет сотрудник, отвечающий за охрану труда на предприятии. Комплект СИЗ выдается на один год. Но существует сезонная одежда, которая выдается на определенный срок использования.
Дежурная спецодежда должна быть выдана только для тех работ, для которых она предназначается. Возврат спецодежды при увольнении Обязанность работника состоит в том, чтобы бережно относиться к имуществу работодателя. Работник обязан не допускать потери имущества, порчи и т.д.
Спецодежда при увольнении работника
А именно вести расчет среднего заработка нужно исходя из фактически начисленной сотруднику зарплаты и фактически отработанного им времени за 12 предшествующих календарных месяцев. В данном случае – предшествующих месяцу, в котором сотрудник нанес ущерб. Общую сумму зарплаты за 12 месяцев надо разделить на количество отработанных дней (часов) и умножить на число рабочих дней или часов по графику сотрудника в том месяце, в котором он причинил ущерб.
Да, в таком случае средний заработок будет зависеть от месяца расчета. Однако просто разделить годовой заработок на 12 оснований нет. Это следует из положений статьи 139 Трудового кодекса РФ, пунктов 4, 9 и 13 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г.
№ 922). Удержать из месячной зарплаты сотрудника можно не более 20 процентов.
Списание спецодежды в бухгалтерском учете 2016
Если спецодежда учитывалась в составе основных средств, то реализацию спецодежды отразите так: Дебет 73 Кредит 91-1– отражена реализация спецодежды сотруднику; Дебет 91-2 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»– начислен НДС с реализации спецодежды; Дебет 01 субсчет «Выбытие основных средств» Кредит 01 субсчет «Основные средства в эксплуатации»– списана первоначальная стоимость спецодежды, учитываемой в качестве основного средства; Дебет 02 Кредит 01 субсчет «Выбытие основных средств»– списана сумма начисленной амортизации; Дебет 91-2 Кредит 01 субсчет «Выбытие основных средств»– отражена остаточная стоимость спецодежды; Дебет 50 (70) Кредит 73– оплачена стоимость спецодежды сотрудником. Это следует из Инструкции к плану счетов.
Можно ли удержать стоимость спецодежды при увольнении
Поскольку в различных организациях существуют свои особенности технологического процесса, то конкретный перечень спецодежды определяется организацией самостоятельно. Бухучет спецодежды Бухгалтерский учет спецодежды ведется в соответствии с ПБУ 5/01, Методическими указаниями по бухгалтерскому учету МПЗ (Приказ Минфина от 28.12.2001 № 119н), Методическими указаниями по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды (Приказ Минфина от 26.12.2002 № 135н) на счете 10 «Материалы» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н). До передачи в производство (или эксплуатацию) спецодежда учитывается в составе оборотных активов организации на отдельном субсчете «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» (п.
13 Методических указаний, утв.
Внимание
Запрещается применять СИЗ в личных целях. Когда сотрудник увольняется, он передает работодателю СИЗ вне зависимости от их состояния и сроков использования. Что относится к спецодежде Спецодежда относится к средствам индивидуальной защиты. СИЗ в обязательном порядке выдается сотрудникам, занятым на работах, в которых присутствуют вредные, опасные условия труда.
Об этом говорит ТК РФ, в статьях 212 и 221. Кроме того, СИЗ выдается при работах с особыми климатическими условиями, связанными с загрязнением. К специальной одежде относится имущество:
- одежда;
- обувь;
- приспособления предохранительного назначения (комбинезоны, костюмы, брюки, халаты, тулупы, рукавицы, очки, шлемы, полушубки, куртки, противогазы, респираторы).
Работодатель выдает СИЗ по определенным стандартам, которые разработаны и установлены Минсоцзлравразвитием в июне 2009 года.
Расчет суммы ущерба На основании приказа с дохода сотрудника удержите стоимость ущерба, не превышающую его среднего месячного заработка. С учетом этого правила нужно взыскивать ущерб и в тех случаях, когда сотрудник несет ограниченную материальную ответственность, и в тех случаях, когда материальная ответственность наступает в полной сумме ущерба. Сумму ущерба, превышающую средний месячный заработок, можно получить с сотрудника только через суд (в том случае, если на него возлагается полная материальная ответственность).
Инфо
В то же время сотрудник может добровольно возместить сумму ущерба. При этом по соглашению сторон допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. Такой порядок установлен статьей 248 Трудового кодекса РФ.
Чтобы избежать таких проблемных ситуаций, достаточно соблюдать простые правила оперативного учета СИЗ:
- Отражать выдачу и возврат спецодежды в личных карточках работников.
- Следить за сроками службы СИЗ и вовремя обновлять их.
- Не допускать вынос спецодежды за пределы территории предприятия, за исключением случаев, когда это необходимо сделать для выполнения служебных обязанностей.
- Поручить сотрудникам контролировать подсчет и состояние СИЗ при приеме/передаче смены, а также отражать факт отсутствия претензий в журнале приема дежурства.
Такие меры позволяют быстро определить виновника в случае утраты любого из СИЗ, что облегчает работу ответственных лиц.
Если списание производится по причине порчи имущества, то в акте указывается пункт о взыскании материального ущерба с виновного лица.
- Если любое из СИЗ приходит в негодность, то сотрудники должны ставить об этом в известность ответственное лицо.
- Дезинфекция, химчистка и другие меры по уходу за спецодеждой обеспечиваются за счет предприятия.
- Для правильного хранения СИЗ руководитель должен оборудовать специальное помещение.
Существуют отдельные случаи, когда СИЗ могут находиться за пределами организации: например, при проведении аварийно-спасательных работ или ликвидации пожаров боевая экипировка является необходимым атрибутом спасателей, а ее отсутствие трактуется как грубое нарушение техники безопасности. Данное деяние подлежит административному, а если оно повлекло жертвы или причинение вреда здоровью сотрудников – уголовному наказанию.
Она может быть составлена как в письменном, так и в электронном виде, но в последнем случае она обязательно должна быть персонифицирована.
- Сама одежда маркируется датой выдачи: именно с этого времени начинается исчисление срока ее службы.
- Работник о получении СИЗ расписывается в карточке.
Помимо порядка выдачи средств индивидуальной защиты существуют еще и правила их применения:
- Если нарушена целостность одежды работника, задействованного на опасном производстве, то до устранения проблемы он не допускается к выполнению должностных обязанностей.
- После завершения рабочего дня сотрудники не имеют права выносить СИЗ за пределы территории предприятия.
- Если одежда пришла в негодность по причинам, не зависящим от работника, то она подлежит списанию.
Из рекомендации Нины Ковязиной, заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России Как удержать из зарплаты материальный ущерб, нанесенный организации Порядок удержания Сумму материального ущерба с дохода сотрудника удерживайте в таком порядке. Сначала подсчитайте сумму потерь, которая включает в себя:– размер материального ущерба;– расходы на приобретение или восстановление имущества (например, ремонт);– расходы на возмещение ущерба, который сотрудник причинил другим гражданам или организациям (например, ущерб от ДТП в части, не покрытой страховым возмещением). Состав потерь, которые обязан возместить сотрудник, нанесший организации материальный ущерб, указан в статье 238 Трудового кодекса РФ.
Создание специальной комиссии Для подтверждения суммы материального ущерба в организации можно создать специальную комиссию (ст. 247 ТК РФ).