Так, акт сверки может быть подписан между покупателем и поставщиком, плательщиком и Пенсионным Фондом, между двумя предприятиями одного холдинга и даже между двумя структурными подразделениями одного предприятия.К причинам подписания акта сверки можно отнести следующее:
- долгосрочное сотрудничество между двумя контрагентами;
- возможность отсрочки оплаты за товар;
- когда предприятие работает с широким ассортиментом товаров;
- когда товары обладают очень высокой стоимостью;
- инвентаризация состояния взаиморасчетов с контрагентами;
- потребность в подтверждении дебиторской или кредиторской задолженности перед контролирующими органами или высшим руководством и т.д.
Акт сверки взаиморасчетов может быть составлен за месяц, квартал, год или даже за весь период работы. Строгих требований, как к его оформлению, так и периодичности нет.
Содержание:
- Как правильно читать акт сверки: советы и правила
- Акт сверки как понять
- Первичные документы: акт сверки взаимных расчетов
- Сверка расчетов
- Для чего нужен акт сверки?
- Акт сверки взаиморасчётов
- Задолженность в пользу акт сверки что означает
- Что такое акт сверки в бухгалтерии
Как правильно читать акт сверки: советы и правила
Содержание АС Акт сверки должен содержать не только данные по расчетам, но и идентифицирующие стороны сведения. Он обязательно должен включать:
- порядковый номер и дату документа (указывается в назначении платежа в платежном поручении при возникновении необходимости сделать доплату по акту сверки);
- наименования компаний (если наименование широко распространено, для лучшей идентификации имеет смысл указать ИНН и ОГРН);
- период сверки;
- сальдо (остаток) на начало периода;
- обороты по дебиту и кредиту (произведенные оплаты и суммы поставок);
- реквизиты документов (номера и даты накладных, актов на оказание услуг, платежных поручений);
- сальдо на конец периода (цифрами и прописью).
Акт должен включать 2 таблицы для заполнения данных, одна из которых оставляется пустой, чтобы получатель смог внести в нее данные своего учета.
Акт сверки как понять
Самыми распространенными из них являются задвоенные суммы, когда один и тот же документ бухгалтерия проводит 2 раза, и отсутствие суммы в акте по причине не предоставления документов на поставленный товар.
- Предъявление суду в качестве доказательства. Но следует учитывать, что акт сверки не попадает в разряд первичной документации, и нередко оппоненту удается оспорить его действительность в суде. В качестве основного довода выступает отсутствие подписи уполномоченного лица, так как акты обычно подписывают главные бухгалтера, а не руководители.
Если у бухгалтера отсутствует официальная доверенность на подписание подобного рода документов, акты с проблемными контрагентами лучше подписывать директором организации. - Приостановка срока исковой давности.
Первичные документы: акт сверки взаимных расчетов
Акт сверки взаиморасчетов между юридическими лицами – достаточно распространённый документ. Возможно, не все бухгалтера осознают его важность, но для исключения недоразумений и лишних ошибок нужно периодически общаться с бухгалтерией контрагентов. Подписывая акт сверки, дебитор признаёт свою задолженность.
На акте сверки указывается дата сличения остатков на бухгалтерских счетах, поэтому, если недобросовестный дебитор отказывается рассчитаться с вами, в суде вы можете предъявить заверенный печатью и подписью уполномоченного представителя контрагента акт сверки и тем самым показать наличие задолженности. Существует несколько ситуаций, при которых возникает необходимость в акте сверки. Во-первых – при предоставлении отсрочки покупателю.
Сверка расчетов
Например: «Реализация выпущенной продукции от 23.06.2011». Далее, если было произведено несколько таких операций, впишите их ниже в этой же колонке. В следующей колонке данной таблицы внесите суммы, необходимые для оплаты за каждую манипуляцию.
Затем рассчитайте итоговое значение операций. В том случае, если она была одна, тогда просто перепишите ее сумму. 7 Выведите конечное сальдо в соответствии с количеством совершенных операций. 8 Заполните данные второй таблицы. В ней необходимо отметить, когда фирма оплатила товар. То есть также пишите сначала дату, когда была произведена оплата, а затем укажите за что она была внесена.
Например: «Оплата от покупателя 23.06.2011». Далее напишите, какая сумма была оплачена. 9 Поставьте внизу таблиц все необходимые подписи и их расшифровки руководителей и главных бухгалтеров из обеих компаний.
Для чего нужен акт сверки?
Составление Акта сверки взаиморасчетов необходимо обычно в том случае, когда двум юридическим лицам надо удостоверить произведенные между друг другом перечисления. Чаще всего такие акты сверок производятся по конкретным договорам или счетам-фактурам, также возможны сверки и по контрактам за определенный временной период. Стоит отметить, несмотря на то, что данный документ не имеет обязательного значения и создается только по взаимному согласию сторон, он распространен во всех сферах деятельности и в ходу у большинства организаций.
ФАЙЛЫСкачать пустой бланк акта зачёта взаимных требований .xlsСкачать образец заполнения акта зачёта взаимных требований .xls Кто составляет акт Акт сверки может востребовать любая из сторон той или иной сделки. Составлением, как правило, занимаются бухгалтера.
Акт сверки взаиморасчётов
Инфо
Чтобы не нанести ущерб финансовому положению компании, нужно делать всё, чтобы исключить досадные ошибки и недоработки. Форма акта сверки не зафиксирована в законодательстве. Составляя его, нужно сделать выборку всех совершённых хозяйственных операций между двумя юридическими лицами (это платежи, продажа и покупка товаров, сырья, материалов, оказание услуг – всё, что документально оформлено и подписано обеими сторонами).
В начале реестра в акте сверки указывают остаток на начало периода, за который проводится сверка, если он есть. Затем показывают все поступления в денежном выражении и подводят итог – задолженность в пользу одной из организаций либо нулевой остаток – когда все расчёты выполнены. Обязательным реквизитом при оформлении акта сверки, помимо печати, являются подписи руководителей сверяющихся компаний.
Задолженность в пользу акт сверки что означает
Важно
Встречающая сторона должна сверить правильность отражения сведений на своих счетах. Все недостающие, либо лишние, ошибочно отраженные сведения подлежат согласованию и исправлению. Содержание акта сверки Строго установленной формы акта сверки не существует.
При этом есть определенный набор сведений, необходимых для отражения в акте. В первую очередь, сверка проводится по состоянию на определенную дату. В документе фиксируются все проведенные операции до этой даты, а кроме того сальдо по задолженности на начальную дату и то же самое на конечную дату.
Основная цель акта сверки в том, чтобы итоговое сальдо в учете обоих предприятий было одинаковым. Указываются данные об организациях, участвующих в сверке. От каждой стороны документ подписывается уполномоченным на это лицом.
Обычно это главный бухгалтер предприятия или бухгалтер, ответственный за участок расчетов с контрагентами.
Что такое акт сверки в бухгалтерии
Самая существенная часть акта заключается в отражении операций. Они указываются в таблице, содержащей четыре столбца. Первые два заполняются одним участником акта, остальные — другим участником.
Внимание
Последовательно в хронологическом порядке в документ вносятся все отраженные в учете операции. Это выписанные/полученные счета-фактуры, а также выплаченные/полученные денежные средства на основании платежных поручений или банковских выписок. Если между организациями заключено несколько различных договоров, то в разрезе каждого проводится отдельная сверка расчетов.
Если нет особых требований, можно все операции включить в акт и вывести единое сальдо. В случае несоответствия сальдо между фирмами, бухгалтер должен выяснить, какой именно документ и по какой причине не был отражен или выявить излишне отраженные сведения. Недостающие документы запрашиваются у контрагента.
Отличительной особенностью является равное нулю сальдо на конец рассматриваемого в документе периода.
- Акт сверки по аренде. Составляется так же, как и акты по любым другим услугам. При формировании документа арендодателем, по дебиту будут проставляться суммы аренды согласно выставленным счетам, а по кредиту перечисленные арендатором платежи.
- Акты сверки также классифицируют в зависимости от статуса контрагента – юридическое или физическое лицо.
Причем в качестве физического лица могут выступать не только индивидуальные предприниматели, но и простые граждане, с которыми у фирмы имеются какие-либо расчеты. Формируется такой акт по общим правилам, как и в случае сверки с организациями. Компания не вправе отказать физическому лицу в предоставлении акта сверки, если он был им затребован.
С налоговой службой Каждый налогоплательщик имеет возможность проверить правильность своих расчетов с бюджетом. Для этого в ИФНС необходимо направить запрос на предоставление акта сверки. Бланк запроса можно скачать на официальном портале ФНС, либо на нашем сайте. Направить в инспекцию его можно письмом, либо в электронном виде по ТКС. Второй вариант требует наличия у налогоплательщика квалифицированной электронной подписи. Бланк акта сверки утвержден Приказом ФНС №ММВ-7-17/[email protected] от 16.12.2016г.
Так как с 2017 года под администрирование налоговой службы попали и страховые взносы, новая форма акта сверки содержит информацию, в том числе, и по расчетам с внебюджетными фондами. Помимо налогов и страховых взносов, в акте учитываются данные по начисленным по ним штрафам и пени. Бланк акта сверки с налоговыми органами можно скачать здесь.