КонсультантПлюс: Насколько надежна система безопасности ЕИИС «Соцстрах»? Может ли пациент быть уверен, что его персональные данные и информация о диагнозе не попадет в чужие руки? Татьяна Викторовна: Информационная система Фонда социального страхования Российской Федерации обеспечивает все необходимые условия защиты информации и сохранения ее конфиденциальности в соответствии с требованиями законодательства в сфере информационных технологий. При этом сведения о диагнозе пациента медицинской организации, сформировавшей ему электронный листок нетрудоспособности, работодателю не предоставляются. Сторонние лица доступа к нему не имеют. КонсультантПлюс: Одна из причин внедрения электронных листков нетрудоспособности − это борьба с поддельными больничными, так как электронная система практически полностью исключает риск злоупотреблений.

Содержание:

Электронный больничный лист в 2018 году — действия работодателя

Инфоinfo
Исправление ошибок в электронных больничных Что собой представляет электронный больничный лист в 2018 году В случае потери трудоспособности (а также вынашивания ребенка и его дальнейшего рождения) работник, временно неспособный выполнять свои обязанности, обращается в соответствующее лицензированное медучреждение для получения больничного листа с целью подтвердить отсутствие на рабочем месте и получить полагающуюся компенсацию (п. 1 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития РФ от 29 июня 2011 № 624н). По факту выздоровления он демонстрирует документ нанимателю. Электронный больничный ничем не отличается от бумажного аналога – регламентируется ФЗ № 255, имеет привычные графы, поля, также должен визироваться.

Электронный листок нетрудоспособности: первые результаты реформы

Разница состоит лишь в том, что формируется и хранится он в специализированной информационной базе и заверяется усиленной электронной цифровой подписью (ЭЦП) (как лечебной организации, так и ответственного за лечение врача, а, в дальнейшем, еще и управленца). В качестве основной цели его введения заявлено упрощение документооборота участников процесса подтверждения и оплаты временной нетрудоспособности и освобождение от бумажной волокиты врачей для выполнения ими своих непосредственных лечебных функций. Что касается обязательности его применения всеми работодателями, то на сегодняшний день присоединение к программе – дело сугубо добровольное.
Наниматель, отказавшийся принять в ней участие, вправе направить подчиненного на переоформление документа, если тот предоставляет его в электронном виде.

Электронные больничные листы в 2018 году для работодателей

Вниманиеattention
С июля прошлого года больничный лист можно выписывать как в бумажном, так и в электронном виде. Но только в том случае, если пациент на это согласится, а врач будет иметь техническую возможность оформить цифровой документ. После этого подключенному к системе «Соцстрах» работодателю останется лишь дополнить его необходимой информацией и выплатить сотруднику пособие по нетрудоспособности.

Форма листка нетрудоспособности остается неизменной с 2011 года. Однако с прошлого года поменялся способ его выдачи – перестали оформлять исключительно на бумажном бланке. С 1 июля 2017 года пациентам больниц и поликлиник начали выдавать электронные больничные листы.


Это новшество в порядке эксперимента вначале осваивали единичные регионы, среди которых была Москва. Пилотный проект признали успешным, и теперь электронные больничные можно оформить в десятках регионов.

Больничные листы с 1 июля 2018 года изменения как оплачивать

КонсультантПлюс: Какое количество медицинских учреждений уже подключилось к единой интегрированной информационной системе «Соцстрах», в которой формируются «электронные больничные»? Могут ли подключаться к этой системе негосударственные частные клиники? Татьяна Викторовна: Участвовать в формировании электронных листков нетрудоспособности имеют право все медицинские организации, имеющие лицензию на медицинскую деятельность, включая работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности. То есть как государственные, так и негосударственные медицинские организации могут предоставлять гражданам возможность получать такие листы.

Электронный больничный: инструкция для бухгалтера

Работник может принести электронный больничный лист, который равнозначен бумажному. Но чтобы принять электронный листок нетрудоспособности, компания должна выполнить ряд действий. О том, какие действия должен выполнить работодатель, чтобы принять от работника электронный больничный в 2018 году, читайте в статье.

Важноimportant
Срочно! Минтруд поменял правила по СЗВ-М Рассчитайте зарплату онлайн бесплатно Активируйте вип-доступ к журналу «Зарплата» Скачать образец заполнения больничного по уходу за ребенком можно по ссылке Как подключится к системе электронного взаимодействия по больничным в 2018 году Чтобы работать с электронными больничными, компании потребуется личный кабинет на cabinets.fss.ru. Он нужен, чтобы бухгалтер увидел больничный лист сотрудника. Но прежде чем приступит к работе с электронными больничными, необходимо выполнить ряд действий.

Электронные больничные листы: как с ними жить

Насколько остро сейчас стоит проблема с фальшивками? Их стало меньше? Татьяна Викторовна: Это как раз относится к листкам нетрудоспособности на бумажном носителе. В настоящее время достаточно часто встречаются случаи продажи больничных — объявления, листовки, сайты в сети «Интернет», предлагающие оформить их легко и быстро. С решением данной проблемы отлично справляется внедрение электронного листка нетрудоспособности.
В первую очередь, Фонд социального страхования Российской Федерации ведет единую базу, в которой отображается каждый электронный листок нетрудоспособности с момента его «открытия» в медицинской организации. Кроме того, выдать поддельный электронный листок невозможно, так как Фонд социального страхования Российской Федерации контролирует любые действия с ним. Работодатель может быть уверен в его подлинности, когда работник предъявляет его для оплаты.

Как работать с электронным больничным листом в 2018 году

Например ФИО штатной единицы, ее СНИЛСа) находит документ в базе сайта ФСС;

Все данные о расчетах по больничным уходят в ФСС автоматически после сохранения изменений работодателем. Действия по переходу на электронный больничный лист в 2018 году Работодатель, принявший решение перейти на электронный документ, должен:

Оформление электронного больничного листка в 2018 году

Медицинские организации, уже ставшие участниками электронного обмена с ФСС, могут предоставлять их пациентам. В таком случае бумажного варианта больничного листка у врача не остается. Заполняется сразу электронный вариант. Данные вносятся или сразу в электронную базу, или в личную электронную карту.

С июля 2017 года такой документ полностью законен. Он имеет такую же силу, как и бумажный вариант. Организации также нужно получить письменное согласие каждого сотрудника на оформление больничного в электронном виде. Соответствующие технические детали процедуры, описанной в части 5 статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», были утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 16.12.2017 № 1567.

Электронный больничный лист в 2018: как принимать и оформлять

КонсультантПлюс: Должен ли пациент заранее узнать у своего работодателя, принимает ли он «электронные больничные», или эту информацию может проверить медицинское учреждение при работе с ЕИИС «Соцстрах»? Татьяна Викторовна: Чтобы работник мог получить пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам на основании листка нетрудоспособности, оформленного в электронном виде, помимо технической готовности медицинской организации, работодатель тоже должен иметь техническую возможность для принятия и обработки сформированного электронного листка нетрудоспособности. При этом страхователю необходимо проинформировать своих работников о готовности к их формированию. Работник имеет право самостоятельно уточнить у кадровой или бухгалтерской службы своего работодателя о возможности принятия их к оплате.

Даем ответы на самые распространенные вопросы: когда вводят в действие электронные больничные листы, необходимо ли наряду с ними принимать бумажные листки нетрудоспособности и как теперь правильно оформить болезнь работника. Из статьи вы узнаете:

Очевидные преимущества больничных в электронной форме: не нужно проверять документ на подлинность, возможность ошибок практически исключена. Такие документы заверяются усиленными цифровыми подписями врача, а также медицинской организации.
Содержание такой формы документа полностью дублирует его печатную копию.

Электронные больничные листы в 2018 году для работодателей

Читайте советы о том, как работать с электронными больничными листами, от экспертов «Системы Кадры» Больше информации о том, как работать с электронными больничными вы получите из нашего материала. Как работать с электронным больничным Важно! Больничный лист в системе обмена электронными документами оформляется только по желанию пациента. Перед тем как оформлять документ в электронном виде сотруднику нужно уточнить у работодателя, принимает ли компания эту форму больничного. Далее потребуется оформить согласие на выдачу документа в электронном виде. Работодатель чтобы получить возможность принимать электронные больничные листы, становится участником предусмотренной для этой цели информационной системы. Это относится и к медицинскому учреждению. Когда обе организации будут готовы начать информационный обмен, работодатель получит возможность оформлять больничный лист в электронной форме.


Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Бесплатная консультация, звоните прямо сейчас: