Должностная инструкция менеджера по сопровождению договоров |

Должностная инструкция менеджера по информационному сопровождению

  1. Общие положения

1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность менеджера по информационному сопровождению. 1.2 Менеджер по информационному сопровождению относится к категории руководителей. 1.3 Менеджер по информационному сопровождению назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора туристического агенства. 1.4 Взаимоотношения по должности: 1.4.1 Прямое подчинение Директора туристического агенства 1.4.2.

Содержание:

Должностная инструкция специалиста отдела сопровождения договоров и тендеров

Например, может быть сказано, что он обязан:

  • подготавливать текст соглашений на основании достигнутых с контрагентом договоренностей;
  • вести учет заключенных договоров;
  • отслеживать сроки действия договоров, заблаговременно сообщать руководителю о соглашениях, требующих решения вопроса о продлении;
  • анализировать ход исполнения сторонами обязательств по договорам;
  • выявлять текущие задолженности контрагентов и принимать меры по их погашению в рамках своей компетенции;
  • организовывать обмен с контрагентами документами первичного учета, подтверждающими исполнение обязательств по договору;
  • подготавливать дополнительные соглашения о продлении договоров и внесении в них изменений.
  • Ответственность Здесь описывают неблагоприятные для сотрудника последствия нарушения норм и правил.

Должностная инструкция специалист по сопровождению клиентов обязанности

В различных компаниях на специалиста по договорной работе возлагается неодинаковый объем обязанностей. Где-то он просто ведет учет договоров, а где-то ему вменяется начинать претензионную работу по неисполненным контрагентами обязательствам — все эти моменты должны быть учтены в должностной инструкции, чтобы сотрудник четко знал, какие задачи перед ним поставлены. То же самое касается и прав специалиста по договорной работе.
1. Общие положения 1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность юрисконсульта по договорной работе [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Общество). 1.2.

Должностная инструкция специалист по договорной работе

Ответственность 5.1 Специалист по обеспечению сопровождения несет ответственность за:

  • ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей;
  • некачественное или неполное выполнение регламентных функций;
  • несвоевременное, неполное и некачественное выполнение работ;
  • неправильное и(или) неполное использование предоставленных прав;
  • несоблюдение требований секретности и конфиденциальности служебной информации;
  • невыполнение приказов, распоряжений Генерального директора и непосредственного руководства;
  • несоблюдение требований правил техники безопасности, правил пожарной безопасности и правил внутреннего распорядка;
  • причинение материального ущерба — в рамках действующего трудового, уголовного и гражданского законодательства.

6.То же самое касается и прав специалиста по договорной работе.

Должностная инструкция специалиста по обеспечению сопровождения по

Специалист по обеспечению сопровождения в своей работе руководствуется:

  • приказами и распоряжениями руководства Компании;
  • действующими нормативными и технологическими документами, стандартами;
  • правилами внутреннего трудового распорядка;
  • положением о подразделении;
  • настоящей должностной инструкцией;
  • иными внутренними нормативными документами Компании.

1.5 На должность Специалиста по обеспечению сопровождения назначается сотрудник имеющий:

  • высшее образование;
  • опыт работы на аналогичной должности и практический опыт работы в области IT от 0.5 года.

2.

Должностная инструкция менеджера по клиентской поддержке

ИнфоinfoПодписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. 5.4. Инициировать и проводить совещания по организационным и финансово-экономическим вопросам. 5.5. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.
5.6. ВниманиеattentionПроводить проверки качества и своевременности исполнения поручений. 5.7. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений. 5.8. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую дисциплину.
5.9. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей. 5.10.

Должностная инструкция специалиста по сопровождению договоров

ВажноimportantКонсультировать клиентов по конкретным видам предоставляемых услуг, формам оплаты, согласовывать с клиентом условия и перечень услуг по договору.9. Подготавливать проекты договоров, согласовывать их с руководителем отдела, по объему предоставляемых услуг и другими техническим параметрам с производственным отделом и отделом качества, визировать в юридическом отделе и предоставлять на подпись клиентам.10. Консультировать клиентов по вопросам увеличения объема предоставляемых услуг, системе скидок, возможностях оказания новых и дополнительных услуг в течение действия договора.11.
Оформлять сопутствующие документы по договору.12. Следить за своевременной оплатой счетов клиентами и поступлением средств за реализованные услуги.13.

Должностная инструкция менеджера по сопровождению договоров

Она составляется из традиционных разделов:

  1. общих положений, в которых прописывается:
  2. порядок назначения на должность,
  3. кому подчиняется специалист;
  4. квалификационные требования к претенденту на должность (уровень образования, опыт работы и прочее),
  5. список документов, знание которых необходимо для работы в должности;
  6. трудовой функции (должностных обязанностей):
  7. перечень обязанностей, выполняемых специалистом,
  8. знания, умения и навыки, которыми он должен обладать;
  9. прав сотрудника;
  10. его ответственности.

При необходимости допускается включать в должностную инструкцию дополнительные разделы (связи по должности, взаимодействие с подразделениями, порядок пересмотра инструкции и т.д.). Для разработки должностной инструкции можно использовать шаблон.
ВзаимоДЕЙСТВИЯ 6.1 Специалист по обеспечению сопровождения в своей деятельности взаимодействует с:

  • руководителями структурных подразделений;
  • с сотрудниками отделов;
  • с группами разработки и сопровождения ПО, с тестировщиками по вопросам тестирования продуктов, с техническими писателями по вопросам написания документации по продуктам;
  • с другими подразделениями по вопросам поддержки используемых программных средств;
  • с Заказчиками по вопросам согласования сроков и работ.

7. Условия работы 7.1 Режим работы Специалиста по сопровождению определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка. Должностная инструкция разработана в соответствии с Положением о подразделении.
СОГЛАСОВАНО Руководитель Службы персонала / / (подпись) (фамилия, инициалы) « » 200 г.
Контролирует подготовку и исполнение всех форм внутренних документов по туризму. 4.18. Планирует информационную деятельность организации. 4.19. Составляет сметы расходов на информационное обеспечение деятельности организации.
4.20. Устанавливает режим конфиденциальности информации, коммерческой тайны. 4.21. Выступает в средствах массовой информации и перед общественностью от имени организации. 4.22. Ведет установленную документацию и подготавливает; отчетность в установленные сроки.

  1. Права менеджера по информационному сопровождению

Менеджер по информационному сопровождению имеет право: 5.1.

Участвовать в обсуждении проектов решений руководителя организации. 5.2. Распоряжаться вверенными ему имуществом и средствами с соблюдением требований, определенных законодательными и нормативными правовыми актами, Уставом организации. 5.3.

Оцените статью
02ZAKON.RU
Добавить комментарий