Как арендодатель должен согласовывать с арендатором ремонт помещения |

ГрК РФ к капитальному ремонту относятся: замена и (или) восстановление строительных конструкций или элементов таких конструкций, за исключением несущих строительных конструкций; замена и (или) восстановление систем инженерно-технического обеспечения и сетей инженерно-технического обеспечения или их элементов; замена отдельных элементов несущих строительных конструкций на аналогичные или иные улучшающие показатели таких конструкций элементы и (или) восстановление указанных элементов. Схожее определение капитального ремонта содержится и в п. 3.8 Методики определения стоимости строительной продукции на территории Российской Федерации.

Содержание:

• Ремонтируем арендованное помещение
• Как написать письмо арендатору о том что не возражаем о проведении ремонта
• Не нашли, что искали?
• Согласование перепланировки с арендодателем устно и в переписке
• Как арендаторам поделить и учесть расходы на ремонт общих помещений
• 5.2. текущий ремонт арендованного имущества
• Как арендодатель должен согласовывать с арендатором ремонт помещения

Ремонтируем арендованное помещение

ЖК РФ).Для проведения переустройства и (или) перепланировки помещения владелец данного помещения предоставляет в орган, осуществляющий согласование, по месту нахождения переустраиваемого и (или) перепланируемого помещения определенный пакет документов, перечень которых устанавливается уполномоченным органом. В качестве примера приведу распоряжение префекта ЮВАО г.

ИнфоМосквы от 21.09.2005 N 1967 (в ред. от 01.07.2010) «О порядке подготовки, оформления и выдачи в режиме «одного окна» документации на проведение работ по перепланировке, переоборудованию, реконструктивным работам на объектах нежилого назначения, по капитальному ремонту, ремонту и покраске фасадов зданий, строений и сооружений, по благоустройству и использованию территории»:»1. Для получения решения префектуры Юго-Восточного административного округа г.
Москвы:1.1.

Как написать письмо арендатору о том что не возражаем о проведении ремонта

• по окончании ремонта в целом и каждого отдельного этапа выполнения работ все результаты должны быть приняты арендодателем;

• работы будут считаться принятыми с момента подписания соответствующего акта приемки выполненных работ;

• претензии по скрытым недостаткам могут быть предъявлены арендодателем арендатору в течение двух лет со дня подписания акта приемки работ;

• акт приемки выполненных работ является основанием для зачета стоимости капитального ремонта недвижимого имущества в счет арендной платы (или для компенсации стоимости капитального ремонта в ином порядке, о котором договорятся стороны).

Это позволит арендодателю проконтролировать результаты выполненных работ и при необходимости предъявить арендатору соответствующие требования о некачественности проведенного ремонта.

Не нашли, что искали?

ВниманиеДелим совместные расходы между арендаторами Нигде не сказано, как разделить расходы между арендаторами при ремонте общих помещений, поэтому доказать неправомерность того или иного расчета невозможно. Какой способ согласуете с другими арендаторами — тот и правильный.
Например, можно поделить расходы поровну. Или если кто-то из арендаторов наиболее заинтересован в ремонте, а кто-то не может потратить больше определенной суммы, то по обоюдному согласию можно разделить расходы соразмерно возможностям. Но чаще всего расходы делят пропорционально арендуемым площадям.
Выбираем способ оформления отношений Понятно, что налоговые последствия для арендаторов могут различаться в зависимости от варианта оформления коллективного ремонта. Вариант 1.

Согласование перепланировки с арендодателем устно и в переписке

ГК обязывает Вас содержать помещение в исправном состоянии и проводить текущий ремонт своими силами. для этого в договоре или приложении к нему указывается перечень работ.кстати, кое какие инструкции и госты есть. Предполагается, что могут обязать сделать его Можно ли как-то этого избежать? На какие законы ссылаться? Или все-таки придется это делать? Что тогда вкладывается в понятие текущий и косметический ремонт? В договоре также написано: «По окончании срока аренды сдать помещение по акту приемки-передачи в исправном состоянии со всеми переделками, перестройками и неотделимыми улучшениями. В случае невыполнения текущего ремонта арендуемого помещения, предусмотренного п.3.2.8 договора, арендатор компенсирует затраты на ремонт освобождаемых помещений согласно сметы, составленной и утвержденной арендодателем и согласованной с арендатором».

Как арендаторам поделить и учесть расходы на ремонт общих помещений

Из авторитетных источников Бахвалова Александра Сергеевна, главный специалист-эксперт Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России «Арендатор обязан поддерживать имущество в исправном состоянии, производить за свой счет текущий ремонт и нести расходы на содержание имущества <5. На мой взгляд, проведение ремонта помещений общего пользования является экономически обоснованным и связанным с деятельностью налогоплательщика, поскольку состояние таких помещений формирует у клиента общее впечатление об организации и может повлиять на его решение относительно возможности заключения договоров с данной организацией.

Таким образом, по моему мнению, расходы на ремонт помещений общего пользования в здании, где организация арендует площади под офис, можно включить в состав расходов для целей налогообложения прибыли, но только обосновав необходимость проведения такого ремонта».

5.2. текущий ремонт арендованного имущества

С неотделимыми улучшениями все сложнее:

1. Они могут быть возмещены арендодателем при возвращении ему имущества, если осуществлялись с его согласия (п. 2 ст. 623 ГК РФ). Право их амортизировать в этом случае закреплено за арендодателем (п.

   1 ст. 258

   ВажноНК РФ).

2. Несогласованные улучшения неотделимого характера (исключением являются вложения в имущество арендуемых предприятий) возмещаться не должны (п. 3 ст. 623 ГК РФ) и не могут амортизироваться арендатором (п. 1 ст. 256 НК РФ).

Для обеих вышеуказанных ситуаций возможны варианты, закрепленные в тексте договора. Один из них: улучшения согласовывают с арендодателем, но их стоимость он не возмещает.

Такой вариант позволяет арендатору считать улучшения неотделимого характера своей собственностью (п. 4 ст. 623 ГК РФ) и амортизировать их (п. 1 ст. 256 НК РФ).
Порядок согласования срока или периодичности ремонта аналогичен для текущего и капитального ремонта. Подробнее об этом см. п. 5.1.4 настоящих Рекомендаций. Если срок или периодичность проведения текущего ремонта арендованного имущества не согласованы В этом случае текущий ремонт должен быть произведен обязанной стороной в семидневный срок со дня предъявления требования другой стороной (п. 2 ст. 314 ГК РФ). Если обязанность по проведению текущего ремонта возложена на арендодателя за его счет, арендатор не заявлял о необходимости текущего ремонта и провел его самостоятельно, он не сможет ссылаться на невыполнение арендодателем этой обязанности и требовать возмещения стоимости текущего ремонта согласно п.
2 ст. 616 ГК РФ (см. Риск арендатора 5.2.2). Содержание No votes yet. Please wait…
Договор на выполнение ремонтных работ заключает арендодатель, а арендаторы возмещают ему расходы То есть арендодатель, выступая заказчиком, заключает договор подряда и проводит ремонт. На основании документов, выставленных подрядчиком, он делит расходы на всех арендаторов и выставляет каждому счет на его долю расходов.

Если обязанность арендодателя провести ремонт и обязанность арендатора возместить ему расходы вы оформите дополнительным соглашением к договору аренды, то это, скорее всего, приведет к спорам с налоговиками относительно вычета НДС со стоимости ремонта. Ведь в этом случае арендодатель перевыставляет вам счета-фактуры, полученные от подрядчика.

А в аналогичной ситуации, только в отношении расходов на коммунальные услуги, Минфин считает, что арендодатель не может перевыставлять счета-фактуры, так как не реализует услуги арендатору <6.

Как арендодатель должен согласовывать с арендатором ремонт помещения

ГК РФ возложили обязанность по проведению текущего ремонта на арендодателя, они могут также установить, что данный ремонт осуществляется арендодателем за свой счет. Такое согласование распределения расходов на текущий ремонт в интересах арендатора, поскольку в этом случае арендодатель не сможет потребовать взыскания с арендатора стоимости произведенного текущего ремонта согласно п.

2 ст. 616 ГК РФ. ——————————–Пример формулировки условия: “Арендодатель обязан производить за свой счет текущий ремонт переданного в аренду имущества”. ——————————–В интересах арендодателя установить в договоре, что текущий ремонт производится им за счет арендатора. В этом случае он будет вправе требовать от арендатора возмещения стоимости произведенного текущего ремонта (п.
2 ст. 616 ГК РФ).