Работники при поступлении на работу проходят предварительный медосмотр (за свой счет). На основании предоставленных документов, бухгалтерия возвращает им деньги. Раньше эту операцию, мы проводили в бухгалтерии (ч/з операции введенные вручную). А как можно сделать в зар.плате 2.5(2.5.94.2) через какой документ и какие проводки? Наше мнение: Возмещение расходов на предварительный медосмотр в программе 1С: «Зарплата и управление персоналом» можно настроить путем добавления нового вида расчета. При настройке нового вида начисления необходимо уделить особое внимание следующим вопросам:
- Формула расчета. В данном случае в связи с тем, что оплата производится на основании предоставленных документов, необходимо установить способ расчета «фиксированной суммой».
- Способ отражения начисления в регламентированном учете.
Бухгалтерский учет. В соответствии с п.п.
Содержание:
- Компенсация за медосмотр в 1с
- Возмещаем оплату за первичный медосмотр: учет и оформление
- Вопрос по оплате медицинского осмотра
- Возмещение расходов на медосмотр
- Правильный учет расходов на медосмотры
- Расходы на медосмотр в 1с бухгалтерия 8
- Как оформить возмещение медосмотра работнику в 1с
Компенсация за медосмотр в 1с
Инфо
ПБУ 10/99 «Расходы организации» в бухгалтерском учете организации расходы на проведение медосмотров работников отражаются как расходы по обычным видам деятельности. Руководствуясь Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкцией по его применению, утвержденными приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н, считаем, что для учета возмещаемые работодателем расходов работников на оплату периодических медицинских осмотров следует использовать счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». В случае учета возмещения затрат соискателей на проводимый медицинский осмотр при приеме на работу допустимо применять счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», поскольку на момент прохождения осмотра трудовые отношения между гражданином и работодателем еще не были оформлены.
Возмещаем оплату за первичный медосмотр: учет и оформление
Внимание
НК РФ). Аналогичные выводы следуют из письма Минфина России от 24 февраля 2014 г. № 03-11-11/7618. Вопрос по оплате медицинского осмотра Таким образом, суммы оплаты организацией медицинских осмотров работников не облагаются НДФЛ (письмо Минфина России от 21.11.2008 № 03-03-06/4/84).
- Страховые взносы. Объектом обложения страховыми взносами признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые плательщиками страховых взносов в пользу физических лиц в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров (ч.
1 ст. 7 Федерального законаот 24.07.2009 № 212-ФЗ).
Перечень выплат, не облагаемых страховыми взносами во внебюджетные фонды, установленный в ст. 9 Закона № 212-ФЗ, не содержит непосредственно формулировку «суммы оплаты работодателем медосмотра работников». При этом согласно пп. «и» п. 2 ч. 1 ст. Начисление оплаты сотруднику, проходившему медосмотр № 63.
Отсутствие с сохранением оплаты».
- Раздел Зарплата – Все начисления.
- Нажмите на кнопку «Создать» и выберите вид документа «Отсутствие с сохранением оплаты».
- На закладке «Главное»:
- в поле «Вид отсутствия» выберите вид времени «Время прохождения медицинского осмотра» (в табеле учета рабочего времени будет отражаться буквенным кодом «МО») из справочника «Виды использования рабочего времени» (раздел Настройка – Классификаторы – Виды рабочего времени) для обозначения времени отсутствия в табеле учета рабочего времени и в аналитических отчетах по отсутствиям сотрудников;
- в полях «Дата начала» и «Дата окончания» указывается период оплачиваемого времени из одного или нескольких дней.
- На закладке «Оплата»:
- в поле «Вид расчета» уточните вид начисления, в данном случае – «Оплата за время прохождения медицинского осмотра».
Вопрос по оплате медицинского осмотра
Для формирования документа следует перейти в меню «Зарплата», подраздел «Все начисления», и выполнить следующие действия.
- Нажать «Создать», выбрав тип документа «Отсутствие на рабочем месте с сохранением заработной платы».
- Перейти на вкладку «Главное» и заполнить поля документа.
- В поле «Тип отсутствия» следует проставить «Прохождение медосмотра» (в этом случае в карточке учета рабочего времени сотрудника будет проставлен код МО).
Компенсация за обязательный медосмотр взносами не облагается К производственному контролю относится, в том числе, организация медицинских осмотров должностных лиц и сотрудников организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды (п. 2.4 Санитарных правил, утвержденных Главным государственным санитарным врачом РФ 10 июля 2001 года).
Возмещение расходов на медосмотр
Во многих случаях при ведении трудовой деятельности работники оказываются обязаны проходить медосмотр, и возмещение расходов, понесенных в связи с означенной процедурой может быть достаточно важным вопросом для обоих сторон трудовых взаимоотношений. Российским трудовым законодательством строго регулируется порядок оплаты медицинского осмотра. Поэтому как работодателям, так и самим сотрудникам, следует знать, кто именно и когда должен платить за медосмотр, в том числе периодический, внеочередной или проводящийся при приеме на работу.
Кто обеспечивает возмещение расходов на медосмотр – кто должен платить за него по ТК РФ С точки зрения российского законодательства, проведение медосмотров при приеме на работу может являться обязательным в отношении некоторых категорий работников, профессий и должностей.
Правильный учет расходов на медосмотры
На основании ст. 20 Федерального закона от 10.12.1995 № 196-ФЗ «О безопасности движения» предприятия должны организовывать и проводить предрейсовые медицинские осмотры водителей с привлечением работников органов здравоохранения. Расходы на проведение медосмотров, которые проводятся в соответствии с требованиями законодательства, предприятия могут учесть при расчете налога на прибыль в составе расходов на обеспечение нормальных условий труда и мер по технике безопасности (пп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ). Для этого необходимо заключить договор с медицинской организацией, у которой есть лицензии или оборудовать свой медпункт.
В бухгалтерском учете затраты на обязательные медосмотры за счет средств организации являются расходами по обычным видам деятельности (п. 5, 7 ПБУ 10/99).
Расходы на медосмотр в 1с бухгалтерия 8
НК РФ). Аналогичные разъяснения содержатся в письмах Минфина России от 8 сентября 2014 г. № 03-03-06/1/44840 и от 6 октября 2009 г. № 03-03-06/1/648. Ситуация: можно ли при расчете налога на прибыль учесть расходы организации на вакцинацию (проведение профилактических прививок) сотрудников? Ответ: да, можно.При расчете налога на прибыль расходы на вакцинацию сотрудников можно включить в состав прочих расходов (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ). Но для этого должно соблюдаться одно условие – проводя вакцинацию сотрудников, организация выполняет возложенные на нее законодательством обязанности.
То есть такая вакцинация должна быть обязательной. Вопрос по оплате медицинского осмотра Если медпункт оказывает медицинские услуги не только сотрудникам, но и другим гражданам, учет доходов и расходов по такому подразделению ведите обособленно (ст. 275.1 НК РФ, письмо ФНС России от 2 сентября 2010 г.
В то же самое время сотрудники очень часто имеют возможности добиться возмещения расходов на медосмотр – все будет зависеть от конкретной ситуации. В целом, медосмотры с точки зрения использования различных механизмов оплаты можно подразделить на следующие:
- Медосмотры при приеме на работу. Именно этот вопрос имеет наименьшую степень правового регулирования с точки зрения законодательства, так как обязанность оплачивать медосмотры возлагается на работодателя по отношению к сотрудникам.
То есть – к лицам, с которыми фактическим заключены трудовые взаимоотношения.
- Медосмотры во время работы. Это могут быть как периодические так и внеочередные медосмотры.
Проводим документ, по нему формируется проводка: Д44.02 К60.01 – 10 000 – расходы на проведение медицинского осмотра водителя, Если услуги оплачиваются, то на основании документа «Поступление (акты, накладные)» можно создать «Платежное поручение» и «Списание с расчетного счета» с видом операции «Оплата поставщику». Будет сформирована проводка: Д60.01 К51 – 10 000 – оплата за медосмотры. Вот так можно отразить расходы на медосмотр в 1С Бухгалтерия 8 ред.
3.0. Делитесь статьей в социальных сетях, задавайте вопросы в комментариях и подписывайтесь на мой Инстаграм Курс по налогу на прибыль Все курсы по бухгалтерии и 1С Если вам необходимо индивидуальное обучение, консультации и другие услуги по работе с 1С, загляните в раздел «Консультации» Начните работать в 1С облаке Подробнее про расходы на медосмотр в 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0 смотрите в видео: Понравилась статья? Поделитесь в соц.
Как оформить возмещение медосмотра работнику в 1с
Для начисления оплаты за время прохождения медицинского осмотра в плане видов расчета «Начисления» должен быть описан пользовательский вид начисления (раздел Настройка – Начисления). В данном поле доступны для выбора виды начислений, у которых в настройках установлено назначение «Оплата времени сохраняемого среднего заработка»;
- в разделах «Начислено», «Удержано», «Средний заработок» отражаются результаты расчета оплаты за время прохождения медицинского осмотра.
Рис. 1
- Подробно ознакомиться с результатом начисления оплаты за медицинский осмотр можно на закладке «Начислено (подробно)» или по кнопке «Печать – Подробный расчет начислений» (рис. 2).
Рис.
Налогового кодекса РФ:
- Пп.7, п.1, ст. 264 НК РФ указывает, что расходы на обеспечение мер безопасности и охрану труда, к элементам которых относятся медицинские осмотры, включаются в число расходов, высчитываемых для налогообложения прибыли.
- Пп. 8, п.1, ст. 264 НК РФ также обеспечивает право работодателя включать в базу расходов все расходы, связанные с трудоустройством работников, что позволяет оплатить медосмотр при приеме сотрудника на работу и включить данные затраты в число расходов предприятия.
Если медосмотр для организации, конкретной должности или отдельного сотрудника не является обязательным с точки зрения законодательства, то и включать расходы на его проведение в базу расходов предприниматель не имеет права – они не уменьшат в таком случае налог на прибыль. Затраты на медосмотр не облагаются НДФЛ и страховыми сборами.