Как правильно составлять документы по делопроизводству |

Как организовать ведение делопроизводства с нуля Всем специалистам, ответственным за документооборот, следует обратить внимание на вступление в силу с 1 июля 2021 года нового ГОСТа «ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст). Данный нормативный акт содержит в себе ряд дополнений, которых не было в ГОСТе Р 6.30-2003. ГОСТ Р 7.0.97-2016 скачать Основные изменения, вошедшие в новый стандарт Для создания документации можно использовать только шрифты:

• Times New Roman N 13, 14;
• Arial N 12, 13;
• Verdana N 12, 13;
• Calibri N 14.

Меньший размер шрифтов новый ГОСТ разрешает использовать только в таблицах.

Содержание:

• Образцы основных документов делопроизводства
• Правила составления документов делопроизводство
• Как оформлять документы в соответствии с правилами делопроизводства?
• Как правильно оформлять документы по делопроизводству
• Как организовать ведение делопроизводства с нуля
• Как правильно составлять документы по делопроизводству

Образцы основных документов делопроизводства

Правила оформления документов Важно В качестве примера можно привести производственную или инженерную документацию, без которой не обходится деятельность любой организации, занятой в промышленной сфере. Инструкция по делопроизводству. Оформляем документы правильно К основным правилам оформления документов можно отнести в первую очередь схемы расположения реквизитов и их перечни.

Основным нормативным актом в данной сфере является ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Он распространяется на организационно-распорядительные документы, относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации: постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др.

Правила составления документов делопроизводство

Государственный герб Российской Федерации (герб субъекта Российской Федерации, эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания); На любом бланке данные реквизиты используют в соответствии с учредительными документами организации, т.е. на бланке может присутствовать только один из вышеуказанных реквизитов, а может и не быть ни одного из них. – наименование организации; – наименование вида документа; – место составления или издания документа.

• реквизиты, оформляемые при подготовке проекта документа:

– заголовок к тексту (наименование документа), – текст документа;

• реквизит, оформляемый в процессе внутреннего согласования проекта документа: визы согласования документа;
• реквизит, оформляемый при подписании документа: подпись;
• реквизиты, оформляемые при регистрации документа:

– дата документа; – регистрационный номер документа.

Как оформлять документы в соответствии с правилами делопроизводства?

Для этого в обязательном порядке ведется специальный журнал, куда записываются все поступающие бумаги. Журнал должен содержать графы: дата, номер, наименование, откуда получен, кому адресован или поручен руководством.

ИнфоНомер в соответствии с записью в журнале и датой указывается на входящем документе. Исходящие деловые бумаги регистрируются аналогично. Для них также должен быть заведен журнал.
Точное ведение записей в журналах регистрации является очень важным. Оно играет важную роль, если оспариваются сроки исполнения документов в делопроизводстве, даты поручений, потери важных бумаг, при возникновении судебных споров, а также помогает наладить исполнительскую дисциплину в организации.
Оформление писем также необходимо производить с учетом основных требований: в нем должны присутствовать основные реквизиты, наименование, адрес, телефон, подпись руководителя или ответственного лица.

Как правильно оформлять документы по делопроизводству

Отметим, что раньше правила оформления приказов и распоряжений закреплялись в нормативном документе “Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти” (утв. Приказом Минкультуры России от 08.11.2005 № 536) (далее – Типовая инструкция).

ВниманиеДанный документ, хотя и был предназначен только для федеральных органов, широко использовался другими государственными и негосударственными организациями. В настоящий момент Типовая инструкция утратила силу, а правила оформления приказов и распоряжений не вошли в иной правовой акт, регламентирующий создание и организацию работы с документами.
То есть сегодня информацию о том, как следует оформлять приказы и распоряжения, можно найти только в документах, носящих рекомендательный характер.

Как организовать ведение делопроизводства с нуля

При рассылке документов, имеющих нормативный правовой характер (постановления, приказы, распоряжения и т. д.), размноженные экземпляры рассылаемых документов следует заверять печатью организации или печатью структурного подразделения, например: печатью с наименованием службы ДОУ организации (канцелярии, общего отдела и т. п.). Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003.

Росархив; ВНИИДАД; Сост.: М.Л. Гавлин, А.С. Красавин, Л.В. Кузнецов и др.; Общ. ред. М.В. Ларин, А.Н. Сокова. – М., 2003.

– 90 с. Мы рассказывали ранее о информационно-справочных документах в материале по ссылке.
XЕOpM╧м0▐[email protected]█║ю0l╩isыhb3╟ьЩы^}a#k,л╢Й⌡-oщ√⌠@йа( ║╧╗0▐≥Sd╠╥.j├G╘шЗ$ Ф$H}Y└╒┬Е`A└Z╙─╦*∙╚≈юё6 e хМ;7╗ц├SцPvPе╜ИbЩ=`шИУxЯM6GSАб/)З├|X»╠%┬XK:╥,М[≥пs-┴ЯgО┴K2·щ┌╠÷▄C?Ч─1▄─T`╙╞оьу sФС#HЕЪш?’IIжtАkбN/gJЯW╓Оаkо{╥инm²²Х╔╗.┴л▌╙╦^rNУБh═Gт°╞l4╩ж0ё╧нFa6а.╖zT{╣W iШ<ГпдпЮэmQfhhKьP|зуeB╨┌ШЩ^М┼xТuЗЮ з÷Ei╠5╕ХеxБ8gц°jш╨П█А$Ф┤≈j~ь%╬М╘1B▐р│╩@ЮгУьv╕t`Д}еiС≥аyсъ╤P■█2jъ▐+╙яz▒┘≈╧J&╚mЖO]╜Й=Ч7pРж√GHе:3Пё⌡╩║C:╧-c┌э/╗рПWЫZM▌:б╢╨9═вДЁ|Ж╬╜СJв╒╨?·╕sMй╩bш╟ЖR┐╡LХ (┼Y7░K╖-░ЦЛ╧╫╜Wд_├CЕЭ╨.П╡И4C=©к%}²╥9╜жЙ+V┐╕З4KlЫLC.╣╤@а·√p°,╞╖▒▀шЬ╜ж^+zщZ ▌#t├лм╨,√н./Б©{╤┤ёЖвя╓i:о╓ГtЁ;PГ©оu7″3xз_Чk(0╠├⌠Жднu╪G▌зn╞@≈M⌠╖З;╕▓Qg6дr┌Фe`▒©│=5⌡чv?MБг:▒п╣°╩РOХ`·_$≤м&e┘⌡ТfmТZW╕У Rй┼k|ШЭ:<▌{╤!/÷эР╢;I╙ЙDeNv÷AY≤T ИU╘МF;Ик*,п й√╪Щj+╚╞_а%[email protected]Я╨ШНZdX%╠<Лх3Vvлз╙ьц=└<Ьbh°SП╜ГщЛ╜иО╫6&c)ЮOдФЩ╛NJyM<╕Ez&Б╞╒hы?┴╨╗ПЧЕ░уГлiт.

Как правильно составлять документы по делопроизводству

Итак, при подготовке приказов, распоряжений и указаний принято использовать следующие реквизиты: Читайте о оформлении документов еще больше по ссылке. При создании некоторых приказов (распоряжений) по личному составу должны использоваться унифицированные формы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты”.

• реквизиты бланка:

Также бланки распорядительных документов содержат ограничительные отметки, которые позволяют выделить месторасположение реквизитов, оформляемых при регистрации.

К этим реквизитам относятся дата документа и регистрационный номер. О оформлении дел читайте подробнее здесь.
Z≥o3ьМ©╧Щ уз├╓╒Bш╓I■ОIд■≥╡║▓еюСt─░╧}BXzi┐╟дmшj·╡hsлэЁЖ╥IМg╤5wп*ы┌H╬ё(5jy║5iвf2─t·RMчOF_╓▓b√1ГE {@┼MЁ0Lкh-▌╖`⌡’Л▒BPЩ8╛d÷aU╠Qn╒┌c2&D╧XR╘з’ @6╟_тnez░·Pны╧╧°qKДчV0!Ув╧ИйXX⌠█Зы82ЁКJ▐╙║╨ьП╓╤П1иa$K оV└²X╨I⌡─яLП╚╣XчЭ /аDmЩD╟_У≤@б7Ka∙woХ.ыpГ}»┘%п’нсIкМ┴sиg`┴╪YП Z%=U╖Л▐&(S╘╨#РWв#╨X 3|Pэ²╞КбЖ~3▒ю┴a7 zAт(o ▄▓ЫУrАqБgгUЪ/qу6jxKВ+▓cUD═uЕ╟YчE⌠Ш4╗шp≤в╠)╙@Й7▄ВV─NШ}~:)ьcВ┌чX╠шх╓д╜8Cm╕ ж V}}ф’Сю╧╤н6^═╖АGкЛс²g6P╢oУбАО═∙y▀РЫмXY%╙ZяmLи╚╦V:ц╞=я┼п║L иf╚ВHIпLi╟╩бyZ╘F╔;аём#^≤aOв┼│┼■_Цoy┬│╖M─⌠jВ0sЁчщятД╧PДwЦФХX└ф╓k,~┌R╪1Ih·K╛тмуCя┼O²U’АзоСu)√⌡`╛fRШnн·═вTp≥#╚~╙щO· ╜ J╓Б╧|.Iрv*КОJ∙╫└(╛o┌Aar∙э╓cД^киЬЯ{eт╙┤─}нЩ*+FХw▄эмз²$h╬яUy!ЛЕnq’L╫чфQp|▄F√ъэ╩WG╜ъ┤М?`Б·н#▐V`[email protected]■@гQ jNwe{╧рvВ░Ш·ц#щ_│уИ^U3┴Г ╟вa°kБПшUFna╢A#~ЩhЪMjйлiзПДZ░╚)пЭт&·┌[F©X╟╛≤Шq5L-≥ШО═ы,@Ь╧Ж┼╬─©╦%█я/W■1H═Ч╩еs┴3в·Рфz─fЯN▓CпY9X═w╠иmл╢$0ХТ╟AэM╬Г▀║^}Ж╧cи∙6р└»т=*V`MыЦ,█cqщh9юь╟iIъC÷mюЛы╨»YKFЩЩ╖ъJЫg╙ ав,э┼$HyЁ╦└1┌ю8Пp■iC┴%w┌`╬NRkЮс°R~Jк}щ▓╡йЁ▐╣╠:╓╢Ск╜/Т.
БFТюDJ²lЗЦ4┐╞_rм╘НvA÷╓ l┘pд л9▌.]Й╧ф1D|^Л─YвyaКцл▀█AU |2ОUИ!Йf╬╫÷+s╩╡╪·⌡╟юqДБЮ5`b[≥А)КЕ─4▌≈КHv╖T!╫seC5]}Йх═╦2╬;МmйyScв&рМlDею5RуdБU]j&&hыТkЮ╛и}иHb п,Qб©7╔ш;~AY▌gв╛чM│Бч65E∙ПлБ9^~│а]ГoАXяИ╒═п[email protected]ЪX≤H|!G’?2N▐Л║A°^o▓Ы@х $M8+Р╟╚Хпв═*⌠]ив┐~аPQ╔╒^ьGx%»D+╓▄бДрnшъё1⌠Sё▐л┬╝╜с5E╛═е8² &╧╚V(ФляK║╝Sт;юк@ф╬Т╛Я╙5mЭIU┴0KcъХУ}M┼2╒┐╙&∙сo⌠LWкЦ$9║∙Я`║’█m√x(─я╖Г0h~*яьIl#≥КЯ╝Очt%Ц╨РЯC░sя■╨Э▐Zj=DЖйb■4╓ЬЮ÷ЖдУ}v╩w^ц(╚Б⌠bл▐²ErR/pа8|[J╬ ЖY╗МO+÷t┬=Лh║н ╝└ч»╝Y7Шеr_╚╗вzEЙ╩jщ’╠Ш╣э⌡bTa╜=6Lv≈C%SM∙╖V(Хr┐ф≤д3;≤`▐цДЯГ%1 3 е»2юZ╧│o┐│╝Ц&xё{k`5┘т(╩Ч▓√▌oК╡яЁ&0ыz!≤╕&╩z╗кFАПT╨ЙXQИkiеЪJ╤vГmGбпZL╧░шc╛─╣╘ &mг╧юЩМ»┌}|l^QpyЮ{Н ╥M/═╝B▐рqc+sЁю╨╙@14ИеКzg╓╝+╫▌Ю?O╫J┐jлv▄Ё1ЦВ┬i┬q╙’T╠-пY²╤yЕ╬bЯt┌Эу─хq2т√нZ┘цGrЭ│tл∙©≥6p≤@╨Ж▐H,Ё┬j─Щ:oЫЛh#n║Nм°,ПЭ▀ОWА╞лВжe╝Аюны╬ыQф╦’eщ*Fs═Л√9П╧З╜╞╛ъЁ╖Тb9УUАъж╥ВA5о╚т═⌡iг╪ёvЙЛc5╕v:│╙JL# ├п+╟=╛(ьS|a~╤з{sP≈С=цvJ╡GзШ╥⌡f²me7ш█nвDи≥»╞╦≤л├0Ё╢с[email protected]/╙SА▒ч╘╬y7l┘╫╠Xь Ь╜²╦E1v}4Б┤/╞J╘Vё╩ЪСб╛Кь’аТz°Ц≥пЕT≥▌}o!▌П С╣ m.