Зарплата должна быть выдана из кассы кассиром — таково требование Указания № 3210-Уабз. 2 п. 6.5, п. 6.2, п. 4, п. 6.1 Указания, то есть выдавать ее через подотчетников нельзя. Поэтому тот, кто фактически выдает зарплату, должен быть назначен кассиром с возложением на него полной материальной ответственности за вверенные ему деньги. Тогда основной кассир будет на это время старшим, а передачу зарплатных денег раздатчику нужно зафиксировать в книге учета принятых и выданных кассиром денежных средств (форма № КО-5утв. Постановлением Госкомстата от 18.08.98 № 88). Какой день указать в поле «Дата составления» РКО Этот вопрос возникает, если зарплата выдается в течение нескольких дней. В Указании № 3210-У прямо сказано, что РКО составляется на фактически выданные суммыабз. 4 п. 6.5 Указания.
Содержание:
- Нужна ли платежная ведомость при выдаче зарплаты
- Как оформить рко при выдаче зарплаты наличными
- Выплата зарплаты через кассу: сроки и правила
- Доказательство о выдаче зарплаты
- Выдача зарплаты из кассы
- Можно ли выдать зарплату работнику по рко без платежной ведомости
Нужна ли платежная ведомость при выдаче зарплаты
Доброго времени суток! Возник вопрос: можно ли выдавать з/п сотрудникам только по РКО (каждому сотруднику свой РКО) без составления ежемесячно ведомостей, утвержденных госкомстатом в 2004 г.? Бухгалтер говорит, что да, однако: 1. Положение ЦБ РФ о порядке ведения кассовых операций от 12 октября 2011 г. N 373-П П. 4.6. Положения обязывает выдавать ден. средства согласно ведомости с проставлением в ней подписи работника, а уже затем, в последний день выдачи з/п на фактически выданные суммы составляется РКО.
2. До указанного положения действовало письмо ЦБ РФ об утверждении порядка ведения кассовых операций от 4 октября 1993 г. N 18:п. 17. Оплата труда, выплата пособий по социальному страхованию и стипендий производится кассиром по платежным (расчетно-платежным) ведомостям без составления расходного кассового ордера на каждого получателя.
Как оформить рко при выдаче зарплаты наличными
Ведь в этом случае уже нельзя говорить о том, что зарплату задержал работодатель;
- основанием для проводки по дебету счета 70 и кредиту счета 76, субсчет «Расчеты по депонированным суммам»;
- обоснованием того, что НДФЛ с зарплаты уплачен вовремя, а не досрочно.
О том, чем опасно досрочное перечисление НДФЛ, вы можете прочитать: 2014, № 21, с. 4 Напомним: отправить в бюджет НДФЛ налоговый агент должен в день получения в банке денег на выдачу зарплатыпп. 4, 6 ст. 226 НК РФ. Но если кто-то из работников не пришел за деньгами, то без ведомости с надписью «Депонировано» нет подтверждения того, что снятые со счета деньги предназначались именно для выдачи этому работнику зарплаты.
Выплата зарплаты через кассу: сроки и правила
N 3073-У);- неоприходование (неполное оприходование) в кассу денежной наличности;- несоблюдение порядка хранения свободных денежных средств;- накопление в кассе наличных денег сверх установленных лимитов.При этом в случае, если нарушение порядка ведения кассовых операций (например нарушение оформления кассовых документов) не связано с нарушениями, указанными ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ, то административная ответственность по таким нарушениям законодательством не предусмотрена (постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 29.01.2009 N Ф04-374/2009(20085-А03-29), ФАС Московского округа от 19.03.2007 N КА-А41/1524-07, ФАС Северо-Западного округа от 26.06.2007 N А56-4998/2007 и от 23.08.2006 N А66-3926/2006).Таким образом, по нашему мнению, оформление платежной ведомости без расходного кассового ордера является нарушением кассовой дисциплины, но нарушением ненаказуемым.Кроме того, ч. 1 ст.
Доказательство о выдаче зарплаты
Дата выдачи зарплаты До сентября 2016 года Трудовой кодекс не устанавливал конкретных сроков для выплаты заработной платы. В ст.136 было просто написано, что зарплата выплачивается не реже, чем каждые полмесяца. А конкретная дата выплаты должна устанавливаться во внутренних документах компании.
Чтобы соблюсти правило про «полмесяца», зарплата разбивается минимум на две части – за первую половину месяца (так называемый «аванс») и окончательный расчет за вторую половину месяца. В июле 2016 года с данную статью приняты поправки, которые начинают действовать с 3 октября 2016 года. Конкретная дата выдачи зарплаты по-прежнему устанавливается организацией, но есть крайний срок — не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.
Выдача зарплаты из кассы
Ведомость с записью «Депонировано» напротив фамилии этого работника служит:
- лишним доказательством того, что невыдача зарплаты в установленный срок произошла не по вине работодателя. Напомним: за нарушение срока выплаты зарплаты предусмотрены административный штрафч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ и выплата работнику компенсации за каждый день задержкист. 236 ТК РФ.
В ТК отдельно оговорено, что названная компенсация подлежит выплате, даже если в задержке работодателем выплаты зарплаты нет его виныст. 236 ТК РФ. Однако это правило не работает, если работник сам не пришел за зарплатой, при условии что на начало и на конец дня выдачи в кассе была необходимая сумма и деньги были подготовлены к выдаче по ведомости, подписанной директором.
День «получки» — самый долгожданный день на работе для всех сотрудников. Если в организации производится выплата зарплаты через кассу, то во всех коридорах и отделах с самого утра, когда только привезут деньги, царит оживление. И только бухгалтер даже в такие, казалось бы, радостные минуты должен держать ушки на макушке.
Важно
Потому что его святая обязанность – не только свои «кровные» получить, но и обеспечить выдачу зарплаты другим сотрудникам по всем правилам законодательства. Как это сделать, читайте в статье. Содержание статьи: 1. Выплата зарплаты через кассу: устанавливаем правила 2.
Дата выдачи зарплаты 3. Платежные ведомости на выплату зарплаты 4. Выплата зарплаты через кассу – пошаговая процедура 5. Срок выплаты зарплаты по ведомости 6. Выдача зарплаты по расходному кассовому ордеру 7.
Выдача зарплаты — проводка 8. Выдача зарплаты — пример 9. Выплата зарплаты через кассу в 1С 10.
Можно ли выдать зарплату работнику по рко без платежной ведомости
- Правила обращения с фальшивыми деньгами, № 24
- Что будет за отсутствие «подотчетных» заявлений, № 24
- Резервная ККТ: проблемы применения, № 24
- Касса — вопросов масса! Часть II, № 23
- Все ли ОП должны вести кассовую книгу, № 23
- Как оприходовать вчерашнюю выручку, № 23
- Касса — вопросов масса! Часть I, № 22
- Как вести кассовые книги при наличии ОП, № 22
- Как составлять РКО на сдачу наличных в банк работником, № 14
- Хочу все знать: тест по кассе, № 13
- Как выдать и оформить разменный фонд для кассира, № 11
- Кассовые «можно» и «нельзя», № 2
- 2012 г.
Оформление при увольнении Положение ЦБ РФ №373-П от 12 октября 2011 года регламентирует выдачу заработной платы и иных материальных вознаграждений за проделанную работу, осуществленных по платежной ведомости, обязательно оформлять РКО. Его реквизиты проставляются в платежном (расчетном) документе. Затем, кассир закрывает ведомость, как документ, составленный по причине выдачи денежных средств.
На ведомость составляется расходный кассовый ордер, в качестве основания считается выбытие денежных средств из кассы компании, ведомость записывается как приложение, в основании фиксируется «Выдача заработной платы (за конкретный месяц), компенсация при увольнении». Оформление кассовых ордеров — ответственная задача. В РКО не допускаются ни исправления, ни ошибки. Специалист, ответственный за составление документа не должен забывать, что РКО относится к документам строгой отчетности.
Срок выплаты зарплаты по ведомости Если выдача производилась по ведомости, то после того, как все сотрудники получили деньги, или получили не все, но срок, установленный для выдачи, закончился, кассир указывает сумму выплаченной заработной платы. Напротив фамилий лиц, которым зарплата не выплачена, кассир ставит штамп или делает отметку от руки: «Депонировано». Указывается сумма задепонированной зарплаты цифрами и прописью.
Затем кассир ставит свою подпись и отдает ведомость на проверку бухгалтеру. Рассматривая форму платежной ведомости, вы, наверное, обратили внимание на строки первой страницы «В кассу для оплаты в срок».
Внимание
Это не будет нарушением, потому что выдача зарплаты по РКО предусмотрена в Указании № 3210-У наряду с выдачей по ведомостип. 6 Указания. Но тогда расходный ордер нужно оформлять уже по общим правилам — с указанием ф. и. о. и паспортных данных работника и получением его подписи. Также такой РКО должен будет подписать директор, ведь в этом случае расходный ордер служит еще и письменным поручением руководителя выдать зарплату из кассы.
Инфо
Составить ведомость на единственного работника тоже можно, если вам так по какой-то причине удобнее. Тогда работник должен расписаться только в ведомости, а в составленном на ее основании РКО он свою подпись уже не ставит. Вместе с тем есть случай, когда без ведомости не обойтись, — если работник по какой-то причине не пришел за зарплатой в дни ее выдачи.
