НДС 18 %) и выставил УПД. В связи с тем, что план по закупкам программного обеспечения был выполнен покупателем 21 декабря, ему была предоставлена скидка на консультационные услуги в размере 5 000 руб. (в т. ч. НДС 18 %) и этой же датой выставлен УКД. Печатная форма УКД вызывается по кнопке Печать из формы документа Корректировка реализации (Корректировка по согласованию сторон) либо из формы документа Корректировочный счет-фактура выданный. УКД автоматически сформируется со статусом «1», поскольку документ одновременно применяется и в качестве первичного учетного документа (уведомления об изменении стоимости) и в качестве корректировочного счета-фактуры.
Содержание:
- Внести изменения в договор по упд
- Исправление и корректировка первички в «1с:бухгалтерии 8» (ред. 3.0)
- Универсальный корректировочный документ (укд)
Внести изменения в договор по упд
Важно
Рассмотрим, каким образом нужно вносить исправления в универсальный передаточный документ, ведь порядок исправления ошибок в первичных документах и счетах-фактурах регулируется разными нормативными актами и существенно различается. Сложность внесения исправлений в УПД заключается еще и в том, что ошибки могут допускаться как в показателях, относящихся одновременно и к счету-фактуре, и к первичному документу, так и в показателях, относящихся исключительно к одному из этих документов. Исправление продавцом допущенных ошибок путем выставления нового исправленного счета-фактуры чревато негативными последствиями, и особенно для покупателя: ведь если исправленный счет-фактура выставлен в налоговом периоде, отличном от периода выставления ошибочного счета-фактуры, то покупателю придется аннулировать ошибочный счет-фактуру и представлять уточненную декларацию в налоговый орган.
Исправление и корректировка первички в «1с:бухгалтерии 8» (ред. 3.0)
Инфо
Кроме этого, в программе предусмотрена возможность повторного исправления первичных документов и счетов-фактур. Документ Корректировка реализации можно ввести на основании документа Реализация товаров и услуг, где и была обнаружена ошибка. Для этого надо нажать на кнопку Создать на основании (либо из формы документа, либо из формы списка документов Реализация товаров и услуг) и выбрать из выпадающего списка команду Корректировка реализации.
При этом создается одноименный документ Корректировка реализации, частично заполненный на основании данных документа Реализация товаров и услуг. Рассмотрим дальнейший порядок заполнения документа (рис.
Продавец может вводить документ Корректировка реализации также и на основании документов: Акт об оказании производственных услуг, Отчет комиссионера (принципала) о продажах, Корректировка реализации. Для регистрации исправлений в документах, полученных покупателем от продавца, необходимо использовать документ Корректировка поступления (с видами операций Исправление в первичных документах или Корректировка по согласованию сторон). Документ Корректировка поступления можно вводить на основании следующих документов:
- Поступление товаров и услуг;
- Поступление доп.
расходов;
ИС 1С:ИТС Пошаговую инструкцию по регистрации покупателем исправленного и корректировочного счета-фактуры и его отражению в книге покупок и книге продаж см.
Универсальный корректировочный документ (укд)
Специалисты ФНС России в приложении № 2 привели перечень случаев, когда УКД может применяться, а также ситуации, в которых данная форма документа не может быть использована. Так, оформить универсальный корректировочный документ налогоплательщик вправе в случае: 1) оформления изменения общей стоимости ранее произведенной (надлежащим образом документированной) поставки из-за изменения цены (тарифа) или количества (объема) ценностей, в том случае, когда предложение о таком изменении исходит от продавца и:
- требует согласия покупателя;
- не требует согласия покупателя, так как возможность изменения стоимости была согласована предварительно;
2) документирования продавцом согласия с претензией покупателя при выявлении им расхождения по количеству и качеству ценностей при их приемке, если документ о расхождениях (односторонний акт) представителем продавца не подписывался.
Исправленный экземпляр УПД повторно не подписывайте у руководителя и главбуха (поскольку составление исправленного экземпляра УПД не затрагивает отношения, связанные с исчислением НДС и заявлением налогового вычета). Исправленный экземпляр УПД не регистрируется в журнале учета полученных и выставленных счетов-фактур, в книге покупок и книге продаж. Ситуация 3. Продавец допустил ошибки в показателях, которые относятся только к первичному учетному документу.
В данной ситуации исправить ошибки можно в порядке, аналогичном тому, что указан в ситуации 2, а именно составить новый УПД со статусом «2». Возможен и другой вариант, который аналогичен тому, который предполагает внесение исправлений как если бы исправлялся отдельный первичный учетный документ. А именно, неправильные данные зачеркиваются, а над ними отражается правильная информация.
- в поле
Вид операции необходимо выбрать операцию Исправление в первичных документах;
- в полях Исправление № и от указывается номер и дата исправления;
- в поле Отражать корректировку необходимо выбрать значение Во всех разделах учета (в этом случае результате проведения документа будут сформированы и проводки по корректировке учетных данных и движения по регистрам НДС);
- в полях табличной части в строке после изменения необходимо указать скорректированные данные по цене и количеству товаров.
Рис. 1. Корректировка реализации – исправление в первичных документах Для печати исправленного первичного документа необходимо нажать кнопку Печать и выбрать нужную печатную форму. В нашем примере выбирается команда Товарная накладная (ТОРГ-12).
Содержание
- Не ошибается тот, кто ничего не делает
- Порядок исправления ошибок в первичных документах
- Оформление продавцом исправленных документов для покупателя
- Особенности исправления УПД
- Ошибок нет: просто поменялись условия сделки
- Оформление продавцом корректировочных документов для покупателя
- Универсальный корректировочный документ
Не ошибается тот, кто ничего не делает Даже если документооборот в организации хорошо отлажен и автоматизирован, нельзя до конца исключить влияние пресловутого человеческого фактора, поэтому допущение ошибок при составлении документов — неизбежная реальность. Не всегда в этом виноват представитель фирмы-продавца, так как на момент оформления первичных документов и счетов-фактур реквизиты контрагента-покупателя могут поменяться.
Внимание
В печатной форме исправленной товарной накладной указываются номер и дата первоначальной товарной накладной, по которой была осуществлена отгрузка товаров, а также номер и дата исправления (рис. 2). Рис. 2. Исправленная товарная накладная В результате проведения документа Корректировка реализации формируются следующие бухгалтерские проводки: СТОРНО Дебет 90.02.1 Кредит 41.01 — на себестоимость ошибочно списанных двадцати единиц товара; СТОРНО Дебет 62.01 Кредит 90.01.1 — на выручку от реализации двадцати единиц товара (только по виду учета количественный). Для целей налогового учета по налогу на прибыль организаций соответствующие суммы фиксируются также в ресурсах Сумма НУ Дт и Сумма НУ Кт для тех счетов, где поддерживается налоговый учет (счетов с признаком НУ).
Таким образом, согласно рекомендациям, изложенным в Приложении № 7, исправленный УПД составляется со статусом «1», если:
- исправления вносятся в УПД со статусом «1»;
- ошибки допущены в показателях, относящихся одновременно и к первичному документу и к счету-фактуре;
- при этом ошибки в части счета-фактуры квалифицируются как «препятствующие ошибки».
Во всех остальных случаях новый УПД следует составлять со статусом «2». Если же ошибки допущены в показателях, относящихся только к первичному документу, то можно составить новый УПД со статусом «2» либо исправить информацию непосредственно в УПД путем применения Положения № 105 (зачеркивание и исправление).
Тогда у налоговиков не возникнет вопросов, почему компания по одной и той же хозяйственной операции выставляет покупателям различные форматы первички. Еще три вопроса, которые полезно зафиксировать в учетной политике или приказе руководителя, приведены ниже. Назначьте сотрудников, которые будут подписывать УПД Подписывают УПД те же сотрудники, что заверяют счета-фактуры и первичные документы.
А право подписи счетов-фактур и первички уже должно быть зафиксировано в документах компании: в доверенности или приказе руководителя. Согласуйте использование УПД с контрагентами Переход на УПД надо предварительно согласовать с постоянными клиентами, чтобы потом не приходилось переделывать документы на отгрузку. Ведь не исключено, что кто-то из покупателей предпочтет, как и раньше, получать две бумаги — счет-фактуру и товарную накладную или акт на услуги (работы).
НДС к вычету (п. 2 ст. 169 НК РФ). Но если уточнения необходимо внести, то рекомендуется составить новый исправленный экземпляр универсального передаточного документа, в котором:
- сохраняется номер и дата, которые были присвоены УПД до внесения исправлений (строка (1));
- заполняется строку (1а), в которой указывается порядковый номер исправления и дату исправления;
- переносятся все показатели из экземпляра, составленного до внесения исправлений, с указанием по соответствующим позициям новых сведений (первоначально не заполненных) или уточненных (измененных);
- в форме исправленного экземпляра УПД отражается статус «2» (независимо от того, каким был первоначальный статус).
Поскольку изменения производятся с целью исправления УПД только как первичного документа, статус меняется для визуального выделения такой ситуации.
