Пакет документов от контрагента – физического лица,не являющегося индивидуальным предпринимателем – Заверенная им копия страниц его паспорта с фотографией и сведениями об органе, выдавшем паспорт, о дате и месте его рождения, о регистрации по месту жительства. – Заверенные им копии документов, содержащих сведения о банковском счете, включая номер счета, фирменное наименование кредитной организации, в которой счет открыт, место ее нахождения и банковский идентификационный код (БИК). Указанные документы могут не представляться в случае отсутствия у физического лица банковских счетов, а также в случае, если по условиям заключаемого договора все расчеты проводятся в наличном порядке. Подраздел 3.
Содержание:
- Положение о порядке ведения договорной работы
- Полезный образец: положение о договорной работе
- Положение о порядке заключения и исполнения договоров
- Положение о договорной работе на предприятии
- Положение о порядке согласования договоров в организации
Положение о порядке ведения договорной работы
При необходимости подготовки проекта договора, связанного с реализацией особо сложной задачи, по решению руководителя Предприятия могут создаваться рабочие группы по подготовке проекта договора. 3.6. Проект договора подлежит обязательному согласованию следующими должностными лицами структурных подразделений Предприятия: [указать перечень должностных лиц структурных подразделений, согласовывающих проекты договоров].
3.7.
Визирование проекта договора лицами, указанными в пункте 3.6 настоящего Положения, осуществляется на последнем листе экземпляра проекта договора. Лицо, завизировавшее проект договора, обязано указать свою должность, фамилию и инициалы, а также дату визирования проекта договора.
Полезный образец: положение о договорной работе
В случае если в юридическом лице образован совет директоров и по уставу такого юридического лица образование и прекращение полномочий единоличного исполнительного органа отнесены к его компетенции, требуется протокол заседания совета директоров о назначении или, соответственно, о продлении полномочий единоличного исполнительного органа юридического лица и решение или протокол высшего органа управления юридического лица (общего собрания или единственного участника (акционера) об избрании совета директоров в том составе, который назначал или продлял полномочия единоличного исполнительного органа юридического лица. Подраздел 5.
Положение о порядке заключения и исполнения договоров
Юридическому отделу разрешается в рабочем порядке конкретизировать, уточнять или дополнять те или иные условия договора во всех тех случаях, когда это прямо или косвенно служит интересам ООО «Приоритет». 2.14. Начальник юридического отдела несет ответственность при наличии своей визы на договоре за соответствие его положений действующему на момент его визирования законодательству России.
2.15. После рассмотрения договора юридическим отделом он передается исполнителю для дальнейшего согласования с заинтересованными структурными подразделениями ООО «Приоритет». Договор должен быть передан либо с визой начальника юридического отдела, либо с его замечаниями по тексту, оформленными в виде служебной записки на имя генерального директора ООО «Приоритет».
2.16.
Положение о договорной работе на предприятии
Инфо
Целью договорной работы является заключение ООО «Приоритет» контрактов на максимально выгодных для него условиях, исключение или минимизация возможных экономических, правовых и иных рисков, связанных с их исполнением. 1.2. Задачами проведения договорной работы являются следующие.
– защита прав и законных интересов ООО «Приоритет»; – создание единого порядка подготовки и оформления договоров; – организация регистрации и учета договоров для оперативного доступа к ним в случае необходимости; – организация разработки типовых договоров, внесения изменений в действующие договоры для оптимизации и ускорения договорного процесса ООО «Приоритет»;– обобщение и анализ состояния договорной работы, принятие комплекса мер по ее совершенствованию и повышению эффективности. 1.3.
В отношении последних следует обратить внимание на ограничение полномочий генерального директора, которые предоставляются ему только с согласия правления, Совета директоров, собрания учредителей и т.д. Например, в уставе организации, в разделе «Компетенция генерального директора» может быть указано, что директор вправе совершать сделки на сумму свыше 100 тыс.
руб. только с согласия Совета директоров организации представителем которой он является. Поэтому следует ознакомиться с соответствующим разделом устава организации — контрагента и убедиться, что полномочия генерального директора не ограничены. В том случае, если представитель действует по доверенности, следует проверить, есть ли на доверенности подпись руководителя организации и ее печать, какого числа она выдана (если дата не указана, то доверенность вообще недействительна), срок ее действия, объем полномочий по доверенности. 6.6.
Кроме вышеперечисленных сведений, договоры могут содержать другие предусмотренные законодательством сведения. 3.6. Внешнеэкономический контракт (договор), помимо указанных выше требований, должен содержать следующие условия: 3.6.1.
условия поставки; 3.6.2. обстоятельства непреодолимой силы (форс-мажор); 3.6.3. условия о применимом праве (в случаях определения в договоре права не Российской Федерации, в договоре предусматривается виза руководителя Юридического управления Организации). 3.7. Договор может содержать в виде приложений: 3.7.1. смету (обязательно прилагается к договору строительного подряда) или калькуляцию стоимости работ/услуг; 3.7.2.
спецификацию; 3.7.3. календарный план поставки товара, выполнения работ, оказания услуг. 3.8. Указанные документы оформляются в виде приложений к договору и подписываются уполномоченными представителями сторон и скрепляются печатями.
Положение о порядке согласования договоров в организации
При принятии руководителем Организации положительного или отрицательного решения ответственный исполнитель дает соответствующий ответ контрагенту. 4.4. Ответ на письменное предложение заключить договор должен быть дан в письменной форме не позднее рабочих дней со дня поступления предложения о заключении договора.
5.
Споры между сторонами по проектам договоров 5.1. Проект договора, разработанный соответствующим структурным подразделением Организации и возвращенный контрагентом с протоколом разногласий, должен быть рассмотрен юристом (или: юрисконсультом) совместно с соответствующим подразделением в течение ( ) рабочих дней. 5.2. Если представленные разногласия принимаются, то соответствующее структурное подразделение готовит новый проект договора с учетом предложений (замечаний), который визируется и передается на подпись в порядке, установленном разделом 6 настоящего Положения.
5.3.
Любой обмен информацией (документами) внутри Компании при осуществлении Договорной работы, в том числе при: проверке контрагента по Параметрам безопасности; согласовании проектов договоров; рекомендации к подписанию при наличии замечаний или условных Параметров безопасности и т. д., осуществляется при помощи электронной почты, если иное не предусмотрено Положением или не вытекает из существа информации (документа). 1.3.11. Договорная работа в Компании должна осуществляться с учетом .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.3.12.
Ниже идут разделы, в которые включаются все необходимые условия, которые должны соблюдаться при ведении договоров:
- в первый блок обычно вписываются общие положения, в том числе всё, что касается самого понятия «договор», в каких целях заключаются договоры, кто должен ими заниматься и т.п.;
- во вторую часть вносится порядок подготовки к заключению договора: прием заявок от контрагентов, документы, которые нужны для заключения договора, условия подписания протокола разногласий и листа согласований и прочие предварительные мероприятия;
- в третью часть включаются требования к контролю за исполнением договоров, нормы по их хранению и учету, а также вписываются ответственные сотрудники.
Ознакомление с положением После того, как Положение будет разработано и подписано у директора предприятия, его исполнение становится обязательным.
Если предложения отклоняются, то соответствующее структурное подразделение в соответствии с п.п. 1.4. настоящего Положения передает контрагенту договор с протоколом разногласий и заключением о мотивах отклонения его предложений (замечаний). 5.4. Если подготовленный контрагентом договор вызывает возражения у соответствующего структурного подразделения в соответствии с п.п.
1.4. настоящего Положения или у юрисконсульта, протокол разногласий готовится соответствующим структурным подразделением или юрисконсультом, у которого возникли замечания (предложения) по договору. 6. Порядок согласования договора 6.1.
ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ДОГОВОРНОЙ РАБОТЕ 1.3.1. Заключение договора может быть инициировано:
- руководителем подразделения Компании не ниже ;
- Ответственным руководителем по направлению деятельности возглавляемого подразделения.
1.3.2. Предварительно контрагент по Договору определяется Ответственным руководителем до момента направления договора на согласование.
Окончательно контрагент по договору определяется лицом, которое будет заключать (подписывать) договор от имени Компании, до момента подписания договора. Ответственный руководитель может согласовать контрагента по Договору с лицом, которое будет заключать (подписывать) договор от имени Компании, в любое время до момента подписания Договора.
1.3.3.