Порядок согласования заявки в договоре услуг |

1. Представление проектов договоров на подпись,хранение, регистрация и учет договоров
   1. Согласованные договоры представляются на подпись ректору ТГУ в количестве экземпляров по числу сторон договора (либо в количестве, оговоренном в договоре).
   2. Запрещается замена листов после подписания договора.
   3. После подписания договор подлежит скреплению гербовой печатью ТГУ.
   4. Регистрация договора осуществляется в юридическом отделе после подписания договора со стороны ТГУ и контрагента, регистрационный номер и дата договора также проставляются на листе согласования.
   5. Регистрация и учет договоров, заключенных ТГУ, осуществляется юридическим отделом либо иным структурным подразделением. Перечень иных структурных подразделений размещен на сайте юридического отдела (Приложение 3).

Содержание:

• Договор оказания услуг по обучению работников
• Форма заявки согласована сторонами в приложении №1 к настоящему договору
• Процедура согласования заявок по договору
• Порядок согласования договоров
• 400 bad request
• Порядок согласования заявки в договоре услуг

Договор оказания услуг по обучению работников

ВажноПри направлении проекта договора Исполнитель должен обосновать установленную в договоре цену путем приложения не менее двух коммерческих предложений на закупку работ, товаров, услуг от различных контрагентов. При отсутствии обоснования цены анализ цен проводится сотрудниками УЗиМТО, в данном случае время согласования договора увеличивается на 3 рабочих дня.
В случае, если Исполнителем направлена служебная записка в УЗиМТО о заключении договора на закупку товаров, работ, услуг, анализ цен также проводится сотрудниками УЗиМТО в срок 3 рабочих дня.

1. После прохождения процедуры согласования и подписания договор направляется исполнителем контрагенту для рассмотрения и подписания.

Срок передачи договора на подписание контрагента не должен превышать 2-х рабочих дней.

Форма заявки согласована сторонами в приложении №1 к настоящему договору

• Согласование в УЗиМТО возлагает на должностное лицо ответственность за:

• соответствие цены договора действительной стоимости товаров, работ, услуг;
• соблюдение сторонами положений законодательства о закупках товаров, работ, услуг для государственных нужд;
• наличие всех указанных в договоре приложений, правильность их оформления;
• определение наличия лимитов по заявленным группам товаров, работ, услуг.

1. Согласование у главного бухгалтера заключается в проверке правильного указания налогообложения, соответствия указанных в договоре порядка, формы и сроков оплаты требованиям, предъявляемым к бюджетным учреждениям; правильности указанных банковских реквизитов ТГУ.

Процедура согласования заявок по договору

Регламент согласования и подписания договоров в Тольяттинском государственном университете

1. Общие положения

1. Настоящий Регламент разработан в соответствии с гражданским законодательством РФ и локальными актами ТГУ.
2. Настоящий Регламент устанавливает единый порядок подготовки, оформления, согласования, подписания, хранения, регистрации договоров, контрактов и соглашений ТГУ (далее — договоры), порядок внесения в них изменений и дополнений, а также их расторжения и пролонгации.
3. Договоры заключаются в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4. Право подписи договоров от имени Тольяттинского государственного университета имеет ректор ТГУ или иные лица по доверенности.

Порядок согласования договоров

• сокращенное название сторон в договоре
• должности, фамилии, имена и отчества лиц, подписывающих договор, указания на их полномочия по подписанию договора (например, Устав, доверенность);
• реквизиты сторон (наименование, почтовые (юридические) адреса, банковские реквизиты);
• подписи сторон;
• печати сторон.

1. Не допускается расположение адресов, реквизитов и подписей сторон на отдельном листе договора.
2. Приложения к договору указываются в тексте договора. Каждое приложение должно иметь порядковый номер, быть подписано сторонами и скреплено печатями.
3. Договор составляется в двух или более экземплярах.

400 bad request

Финансовый отдел ТГУ при наличии необходимых документов осуществляет своевременную и полную оплату договора в сроки, установленные договором.

• Информация о неисполнении контрагентом своих обязательств по договору незамедлительно (в течение одного рабочего дня) доводится исполнителем до начальника юридического отдела для принятия соответствующих мер.
• Досудебное урегулирование споров, возникших при исполнении договора, осуществляется юридическим отделом. В случае невозможности урегулирования споров в досудебном порядке юридический отдел принимает меры для дальнейшего обращения в суд (судебные органы).

В пакет входят такие документы, как:

• служебная записка, в которой дается обоснование необходимости приобретения материальных ценностей, услуг или выполнения определенных работ;
• техническая документация, содержащая технические требования, предъявляемые к предмету договора;
• исследование конъюнктуры рынка на предмет формирования цены договора;
• проект договора.

Далее пакет документов направляется в юридический отдел, где происходит проверка проекта соглашения на соответствие действующему законодательству, учредительным документам самой организации, а также изучение правоустанавливающих документов предполагаемого исполнителя с целью получения ответа о правомерности подписи его уполномоченного представителя и возможности взыскания задолженности при дальнейшем возникновении неблагоприятных ситуаций.

Порядок согласования заявки в договоре услуг

В случае нарушения указанного срока начальник УЗиМТО вправе направить ректору представление о применении дисциплинарного взыскания к виновному в задержке должностному лицу. При выявлении нарушений в заполнении листа согласования, специалист УЗиМТО возвращает лист согласования для правильного заполнения ответственному структурному подразделению.

1. При наличии замечаний к договору, специалист УЗиМТО возвращает договор исполнителю для их устранения.
2. После устранения замечаний, проект договора передается в УЗиМТО для повторного согласования с учетом внесенных исправлений.
3. При согласовании дополнительных и иных соглашений, к указанным документам прилагается копия договора, в который вносятся изменения или который расторгается.

• Документами, подтверждающими исполнение обязательств, являются: акты приема-сдачи выполненных работ, оказанных услуг, акты приема-передачи товара, товарная накладная, товарно-транспортная накладная.
• Типовые формы договоров, дополнительных соглашений, соглашений о расторжении договоров и актов приемки-сдачи товаров, работ, услуг, разработанные в соответствии с действующим законодательством РФ, размещаются на официальном сайте ТГУ (сайт Юридического отдела).
• При необходимости заключения договора, по которому отсутствует типовая форма, договор разрабатывается юридическим отделом по соответствующему обращению заинтересованного сотрудника, срок разработки – 3 рабочих дня.

1. Согласование проекта договора в ЦЭР возлагает на должностное лицо ответственность за:

• соответствие предмета договора коду бюджетной классификации;
• соответствие указанных в договоре порядка, формы и сроков оплаты товаров, работ, услуг, требованиям, предъявляемым к бюджетным учреждениям;
• наличие финансового обеспечения договора;

1. При согласовании договора в ЦЭР, директору необходимо указывать в листе согласования, в каком фонде бюджета заложены денежные средства на оплату по договору, сколько денежных средств данного фонда израсходовано и сколько осталось. При отсутствии данных сведений в листе согласования, договор не направляется на дальнейшее согласование, а возвращается в ЦЭР для указания всех необходимых сведений.

• Один экземпляр подписанного договора с листом согласования хранится в ТГУ в юридическом отделе либо в структурном подразделении, осуществляющем регистрацию. Второй подлинный экземпляр передается на хранение контрагенту.
• В Управлении делами хранятся следующие договоры:
• — Генеральное соглашение с ОАО «АВТОВАЗ», Государственный контракт с Министерством обороны РФ, Договор с Министерством образования и науки РФ, и иные, наиболее значимые договора и соглашения.

1. Сроки хранения договоров устанавливаются в соответствии с законодательством.
2. Договоры с иностранными партнерами с учетом разницы в сроках исковой давности других стран следует хранить постоянно.

ИнфоЦЭР до момента предоставления документов.

1. Порядок согласования договоров
   1. Все договоры подлежат обязательному согласованию в последовательности, указанной на листе согласования. Подписание договоров, не прошедших процедуру согласования, не допускается.

Исключение составляют договоры, подписываемые без проведения процедуры согласования, их перечень размещен на сайте юридического отдела (Приложение 3а).

• проректор, в подчинении которого находится исполнитель (руководитель структурного подразделения, заинтересованного в данном договоре);
• управление закупок и материально-технического обеспечения (УЗиМТО)
• центр экономического развития (ЦЭР);
• главный бухгалтер;
• юридический отдел.