Трудовой кодекс предлагает отправить трудовую по почте по указанному в ней адресу заказным письмом. Если подобное действие не представляется возможным, найдите способ связаться с обладателем трудовой или его родственниками. Если связь потеряна, не спешите расставаться с документом. По положениям трудовых нормативных актов, книжка должна оставаться на предприятии до момента, пока за ней не явится либо сам бывший работник, либо кто-то из его родственников или представителей. Заключение Избавиться от трудовых книжек правильно – тоже искусство. Проводить подобные мероприятия нужно как можно чаще. Время не жалеет бумагу, главное, чтобы остались намного более ценные вещи – забота о сотрудниках организации в лице кадровиков и тщательное выполнение своих трудовых обязанностей.
Содержание:
- Меню
- Как списать испорченную трудовую книжку?
- Как правильно списать и ликвидировать трудовую книжку?
- Каталог библиотеки
- Уничтожаем документы с истекшими сроками хранения
- Списание трудовых книжек
- Карьера
- Приказ о создании комиссии по уничтожению испорченных бланков трудовых книжек
Меню
Основными законодательными актами являются: — Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (далее — Закон N 125-ФЗ); — Основные правила работы архивов организаций, одобренные Решением Коллегии Росархива от 06.02.2002 (далее — Правила работы архивов); — приказы Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (далее — Перечень), от 31.07.2007 N 1182 «Об утверждении перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения»; — Постановление ФКЦБ РФ от 16.07.2003 N 03-33/пс «Об утверждении положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ».
Как списать испорченную трудовую книжку?
Инфо
Обратите внимание, что данные книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью либо опломбированы (п. 41 Правил). Приходно-расходная книга по учету бланков Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся в организации как документы строгой отчетности. Лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, они выдаются согласно п.
42 Важно
Правил исключительно по его заявке (см. пример 3). Пример 3. Главному бухгалтеру ООО «Магазин» Старцевой Е.В. от инспектора по кадрам Кожиной О.В. Заявка N 1 от 11 июня 2009 г. на выдачу бланков трудовых книжек Прошу выдать под отчет бланки трудовых книжек в количестве 5 (пяти) штук.
11 июня 2009 г. Кожина В свою очередь, в приходно-расходную книгу (см. пример 4) вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладышей в нее.
Как правильно списать и ликвидировать трудовую книжку?
При этом сам отчет составляется в произвольной форме (см. пример 6). Пример 6. Отчет об использовании бланков трудовых книжек и вкладышей в них июнь 2009 г. за 1. Количество бланков на начало месяца: Название бланка Бланки (серия, номер) Количество (шт.) Трудовые книжки — — Вкладыши в трудовые книжки — — 2.
Количество полученных бланков: Название бланка Бланки (серия, номер) Количество (шт.) Трудовые книжки ТК-I N N с 5460920 по5460924 5 (пять) Вкладыши в трудовые книжки — — 3 (три) 3. Количество использованных бланков трудовых книжек : Nп/п Бланк (серия,номер) Использование Удержаннаястоимостьбланка (руб.) Приходно-кассовыйордер (дата,номер) 1 ТК-I N 5460920 Выдан ФилимонычевуИвану Григорьевичу — Подлежит удержанию 2 ТК-I N 5460921 Испорченпри заполнении (актоб уничтожении N 2от 30.06.2009) — — 3 ТК-I N 5460922 Выдан Коробову СергеюАнатольевичу — Подлежит удержанию 4.
Каталог библиотеки
Уничтожить своими силами документы на бумаге организация может одним из следующих способов:– порвать вручную;– измельчить в шредере;– сжечь (с соблюдением требований пожарной безопасности).Выбор того или иного способа, как правило, зависит от количества документов, подлежащих уничтожению. Для документов в электронном виде процесс уничтожения может включать перезапись и стирание файлов с электронных носителей (п. «a» абз. 2 раздела 9.9 ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007, утвержденного приказом Ростехрегулирования от 12 марта 2007 г. № 28-ст). Факт уничтожения документов (как в бумажном, так и в электронном виде) оформите отдельным актом в произвольной форме.
В случае уничтожения документов в специализированной организации передачу дел оформите приемо-сдаточной накладной. В ней укажите дату передачи документов, количество сдаваемых дел и вес бумажной макулатуры.
Уничтожаем документы с истекшими сроками хранения
Трудовая книжка уже не первый десяток лет признается важнейшим документом для человека, осуществляющего трудовую функцию. Трудовые книжки хранят информация о местах вашей работы, о награждениях или порицаниях, о ваших увольнениях и прочих жизненных моментах. … Содержание:
- Общая информация
- В каких случаях можно списать?
- Как списать испорченный бланк?
- Акт списания
- Как происходит уничтожение?
- Что делать, если работник не явился за трудовой?
- Заключение
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Списание трудовых книжек
Осмотрите все хранящиеся у вас документы. Экземпляры, которые имеют презентабельный внешний вид трогать не нужно, отложите их в сторону. А вот устаревшие трудовые книжки, потрепанные, испачканные или перечеркнутые внутри должны быть отправлены на осмотр. Глава отдела кадров из своих подчиненных должен создать специализированную комиссию.
Законодатель диктует нам следующее название – инвентаризационная комиссия. Данной комиссией пересматриваются оставленные для списания экземпляры и еще раз утверждаются на списание. Теперь необходимо составить соответствующий акт о списании.
Внимание
О том, как правильно составить этот документ поговорим в следующем пункте. Позже формируется совсем иная комиссия. Законодатель называет ее ликвидационной. Состоит данная комиссия из тех же членов, что и предыдущая, но оформляется факт ее создания отдельным приказом.
Карьера
О создании комиссии по уничтожению документов строгой отчетности Кроме того, при уничтожении документов необходимо соблюдать и другие требования, а именно:– не уничтожать документы, которые имеют отношение к идущему или предстоящему судебному разбирательству;– соблюдать конфиденциальность информации, содержащейся в уничтожаемых документах и их копиях;– уничтожать все копии документов, включая персональные, страховые и резервные (если такие копии разрешены к уничтожению).Это следует из положений абзаца 3 пункта 9.9 ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007, утвержденного приказом Ростехрегулирования от 12 марта 2007 г. № 28-ст. Внимание: не выбрасывайте документы без предварительного измельчения. Это может привести к разглашению персональных данных сотрудников.
Ее состав утверждается приказом руководителя. В комиссию входят лица из числа наиболее квалифицированных специалистов ведущих структурных подразделений. Также в комиссию могут быть приглашены представители системы Росархива. Необходимо разработать и утвердить положение о такой комиссии. За основу можно взять Приказ Росархива от 19.01.1995 N 2 «Об утверждении примерного положения о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия». Основными задачами вышеуказанной комиссии являются организация и проведение: — экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формировании дел; — экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению; — отбора и подготовки документов к передаче на государственное хранение, в том числе научно-технической, аудиовизуальной и другой специальной документации.
Правил работодатель обязан по письменному заявлению сотрудника выдать ему копию трудовой книжки либо заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки, причем сделать это надо не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления. Может получиться и так, что работнику временно понадобится подлинник трудовой книжки. Как правило, такая необходимость возникает в случае, когда гражданин обращается в органы Пенсионного фонда за назначением пенсии.
При этом действующее законодательство не содержит запрета на выдачу работникам по их просьбе подлинников трудовой книжки в период действия трудового договора. В то же время специалисты Роструда считают, что в таких случаях ответственность за утерю трудовой книжки работником будет нести не данный сотрудник, а лицо, отвечающее за сохранность трудовых книжек в организации (Письмо Роструда от 18.03.2008 N 656-6-0).
Приказ о создании комиссии по уничтожению испорченных бланков трудовых книжек
- Главная
- Правовые ресурсы
- Подборки материалов
- Списание трудовых книжек
Подборка наиболее важных документов по запросу Списание трудовых книжек (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Нормативные акты: Списание трудовых книжек Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225(ред. от 25.03.2013)»О трудовых книжках»(вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей») По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано представить в бухгалтерию организации отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации.