Внутренняя опись в дело декларации органа сертификации |

Копия свидетельства о регистраци覦¦ ¦¦организаци覦¦ + + + + + ¦10 ¦Решение по заявке (оригинал)¦¦¦ + + + + + ¦11 ¦Акт отбора образцов (оригинал)¦¦¦ + + + + + ¦12 ¦Акт передачи образцов (оригинал)¦¦¦ + + + + + ¦13 ¦Внутренний заказ-наряд (оригинал)¦¦¦ + + + + + ¦14 ¦Протоколы испытаний (оригинал)¦¦¦ + + + + + ¦15 ¦Акт о результатах оценки условий произ-¦¦¦ ¦¦водства сертифицируемой продукции (есл覦¦ ¦¦оценка производства предусмотрена схе- ¦¦¦ ¦¦мой сертификации)¦¦¦ + + + + + ¦16 ¦Решение о выдаче сертификата пожарно馦¦ ¦¦безопасност覦¦ + + + + + ¦17 ¦Копия сертификата пожарной безопасност覦¦ + + + + + ¦18 ¦Договор на проведение инспекционног¦ ¦¦контроля (при условии его заключения)¦¦¦ + + + + + ¦19 ¦Акт сдачи-приемки работ¦¦¦ + + + + + ¦Прочие документы дела¦ + T T T + ¦20 ¦¦¦¦ L + + + <3 Наличие документа оформляется знаком «+» либо надписью «Да».

Содержание:

• Как правильно составить опись предоставляемых документов
• Внутренняя опись документов дела
• Опись документов бланк образец
• Внутренняя опись в дело декларации органа сертификации

Как правильно составить опись предоставляемых документов

Вид Особенности Обязательные поля Для передачи в суд, налоговую или другую организацию по требованию Заверяется печатью и подписывается руководителем организации, передается под роспись

• наименование организации;
• адрес;
• реквизиты;
• исходящий номер;
• заглавие;
• перечень документов с указанием их конечной даты и номера;
• общее количество документации

Внутренняя опись документов личного дела Заполняется кадровым специалистом, ответственным за оформление личных дел. Перечень вкладывают в папку с личными делами сотрудников и вносят новые записи при поступлении новой документации.

• названия официальных бумаг и их номера;
• количество листов.

Для отправки служебных бумаг по почте Используется форма 107.
В бланк вносятся сведения о характеристиках и стоимости отправки: посылок, бандеролей, ценных писем.

Внутренняя опись документов дела

Внутреннюю опись составляют в соответствии с типовой формой на отдельном листе бумаги. Форма приведена в Приложении № 10 к вышеупомянутым Правилам и используется теми организациями, которые следуют нормам делопроизводства, установленным Росархивом.

ИнфоВнутренняя опись документов дела: типовой бланк Составляя внутреннюю опись документов дела, в качестве образца необходимо использовать форму, разработанную ВНИИДАД. В данный типовой бланк включены следующие данные: Порядковый номер (номер записи); Индекс (уникальный идентификатор объекта); Заголовок (краткое содержание служебной бумаги); Номера листов (какие листы дела занимает данная документация).
Кроме того, стандартная форма позволяет делопроизводителю вносить в перечень примечания для каждой единицы дела (например, если в папку подшита копия, а не оригинал).

Опись документов бланк образец

ВниманиеПо своей сути опись представляет собой оглавление каждого тома. Это означает, что если, например, приказы по основной деятельности составили три тома, то придется делать три описи.

Готовая опись располагается в начале тома и сшивается в обложку вместе с документами. Вспомним, какие дела подлежат полному оформлению (отдельная статья про полное оформление дел находится по ссылке).

Это:

• дела со сроком хранение более 10 лет;
• дела с постоянным сроком хранения;
• дела по личному составу, и неважно, сколько лет их нужно хранить, 5 или 50.

Внутренняя опись: общая информация В составлении описи нет ничего сложного, но делается она иногда довольно долго, потому что внести в нее нужно каждый документ, подшитый в том. Форма описи документов приведена в Правилах работы архивов от 2015 года (Приложение №27).
Скачать ее можно ниже. Эта форма является обязательной.
K6W÷%⌡kK6W÷%≥kI4≈QК╩-kдФщж I6в√l╝K0в&┼d╝┼d╝-,ы}√l╝-,ы}√d╝U╬ёе{Ю3ЮHе[и▐Аэkl8 г╟G╓ю©НЁ.~UШ1цQЮ7Ъ]oуЛэ╔’.▐≤J$╕@Ю╘`о;au╦M «aЦЩ )л’qиu╩e╛!²M7rufэJy ~чI⌠ ²▐0║x≈^╣КAмLhш▄═рI╞яо;%U5RйъN2Мxв^7S∙т╤;A╜╧R_ц÷wZе╞;┬P+╬╪ ╜xW_7▀рзЖ#╗5#WЙkx©|г╦▒»╔PН П▄[яЕ├l}cxк÷#└·─+:хв╥»║╥ r└Ю3rE┬.Fб╬┤╬∙░#÷▒+бh?dk=°#└щРГaь├*█6ХЙяп)Жё@ИЙ=w█дaк#╕]MФj»Й{┬юН@П▄[я%С[ъAчРcяpE≈╫G|}z╚#÷▒+бЛ=»Л{┬Ю[AЬ▄Ш[КА!Л√#┬`╙Ь-∙═%▌П■%Ш╤0╡MNВ#qXvд4dWФj»Йz╗o╦)─Ы=Южtы|хжuPчР▒»ц╥tХ=ДК╗@oлПr╘Х=$Лz╗─o%лП╧&▄Ж3╢)╗=°»vк_D(ц/P Ъ╟oz╛╞7≥VМW.Р`JВ=#qьР┬[email protected]═tuAтВ│7э9Ю╙Ш░ ▌л’ьmх┌┐╪Ег┬ЦВ5]А=аНDХ╜▄╦j╩_чl╩©Ю!┌o%`дU;Т 0шO╟М9ЁW▄vк▐WН╚[╙Ьщ°*Жужйb╪`?╩╟╞фХ╧k$[1 Хj 0WQъCчpГ─╙Жу5]6÷╜Жу»П√#┼О╚k:Т·╜Жу»ТVFT╣╞╝я{╤зW/x┬Ю[Qу╬╨&▄ЖЁу╬ ы+F╩Ег┬*Ву-Uрs|╢]╜сд·ЩДб╬ёГ╝▒8lyд4═╚)юMD}xц²·q+╨lYМ╚DЮ-?F=WtХ=YМ╚DХ╜▄ |F╝я{╡зW/x┬Ю[AЬ▄FШиj_мЛ#└щРc╠lEе*┐╗Жуx≤╫∙©р U╘ьлW≥╖ ╚y▒jUУUжс╨П═╫ЫвwЬW|⌡ laа└z╙PH5 ║░JXVH%ЕZi█Т╕,╜tc╙┌z.jm(╝ц+оnцwЗх.kРпJОil╓╫Цч»ясЬyЕ+)J░ББ┌#-Аыи⌡дd».f.
ХEEjwг┴чзУаP▀Hsp})│уbp}┼A╚9:`аУxв├9,XЮ╟X,╦╟O╟ХE╫ЖЮОOQЛйтn≤ём3╠ЧмЗЬ√к}╖я,∙~ █Фруц/a┬gs╨ВХк╗Э║┌иУ╟гШ=╝j║кс©K║р▌шэT(╨╩P╬╟║P├Ёзаз4Eh≈~ 9│с╦,8″zЩfZп╛A┼ЁЬОу6╜╚Б°W╝РСМбZцб▄6╞xдr)UМ-╡╤ЩЛ╙p=IЕИО}┼KЭh▓тЮуx╠НXzL╟Жg╙8ё$3КУ чиo╞░╒»▐JB╪цI(~╝╜ЁЮтsОДwйш╞▒╡┐заИfВI4▀*ИL│Те(Р_■█рu_ОW[ P─а≥б`VSb╠ЕQЖ@╞4Xгу║yж╞5Г▌ w 8Я3оytЩ╠┌E.║кй╥ъ(бЙШ┤┴м╜%═Д,P╡·л~÷╛≈hk8S|&╖(╚H`═ &│зKнхьЪНJЧФЗCЫУ╝N╥÷ф hyУg││Ъ/©фy░╠^╧вЙk·И─у?▀у9ъOщь»6Н&j╨lЛ▐y%©ыТ╒Чбbю[╝1≤I/t╚НД-╧ьFоwа╘=L≤Г╩чТфйС]pf÷;ЦЫ.8╩G▀Аы╝7╥гz┐│П|в⌡ъc╫аx╬К-Л%юаЛw╤.Н╣Ю`И;ш’╣▌иоV╫╗╥-z╫ЕB=дwL|°[▓√√y&Хf┌╢лA0?Kр2÷ю-/ sLп┘ilоa~nФGk;Сs3?Zш?≤÷e╓╠]┌Z· █Ме° Т╒^сJFПП│о.ИhЮG»~ъЁ?╙AЗo∙ВХд≤V-У┘Hс┬V9V3│ТR╟╨хjъ╟м≤О─╬ЫrcТ,ДY3 °Mр╫п$%Rjв»═∙Ah8м╩yJ+^ dhМ╤э╤з╫F*/╘G⌡╙9░└G█√ы-T;4K╥!Ов⌠H2─╣╫╔ЯК.%ьЦ3K╣эШ╘ьАЙ╞#^┘┐╥s┴ХШ8Hв_»┘GёL9©Vп╪л╞U╩Ц╨╠a■ё╜0═P~2■ck:JЦ3Kю!╩фХE}pяъ-≈bk[ м`▀Ч╔9╜hSнn╕ к╙╪ыl%╩ы6nu∙┬т.я#щXZ╜ ┌KC╟^0DШufьуЭns┌УC;vwЁ┴°IжЪ-╟r▒В2э²ЪЧЕZеnfРи╦хНf╤хdOыщ,Y─Ли!╩⌡╧ ░=dя▀zш╒в[.

Внутренняя опись в дело декларации органа сертификации

ВажноПри необходимости, делопроизводитель может добавить поля в типовую форму, однако, убирать вышеперечисленные графы нельзя. Для оформления потребуется обычный белый лист формата А4.
Фирменные бланки, как правило, не используются, и все необходимые сведения указывают непосредственно на титульном листе. К внутренней описи обязательно составляют итоговую запись.
В ней указывают, сколько листов документации включено в дело и сколько листов занимает сам перечень. Читайте также:

хр.
BАЁ╙]LgJ²ш⌡▓aГьMeйшR3д(6оB▀оа2╘■cЯ╙tPНЩ$M!┘╔!В≈FQХ≥Cия ≥┴н≥ъдЭL(O╟а═╜Gbtlmр▀бfЩ=╟╦П╥⌡r ╝vв»4╫яВNк{╚S_█╛?эйИ╨|K╖?унYm^%6 хZпю≤k»─;╚ы╘┘▄Р┼!©╨╕(┼╪»IЭ⌡Ё4√-ЭЖ╬tг▒КJСUЩ iVc_╟НШ╬С▐а%╦О;ЫкZ#M╥╜жXVYe{f0Z√%╚T╔*Щ▒╞Ю’И╦7H&иf▓L&d·┌■$┐≈wЫнrо╧ГЭЖ╫ы√╛пZь|╜4пф╫╧ню(╡∙Q°dГБ$ёidЙв▀⌠Л┼Eг⌠Оre1э█F≥ЯГ~ А5цД624Ъj╦м┴дЭ╧M2nё▐Lм2щЫх╢╠qhC╡~╓5GЮX├╩|dзМ╛Ых8Jд]2Rd Вв ▐L╩╔Uоjн╜ЗхN╜W2П▒=▌▐лф▒┌C3н·Й ▓╕’у5гwХъц*БГ┼┼ЬWEX} ©▓эF+Wыe╧й8MWspWыsg╟а?GЯUs7В°F_╝Ьи░√~2П⌠│÷ЭdOюOfН╤Щ /╪┘÷,?»?=╥jФ#l?XzTэQq█q┐Ngщэ пИlxt9г4Qr▌с~*Хё°[email protected]⌡ZЕ[email protected]Бsьщ▌В┌╕bmьБ┤╬a▀EИ┬ёPpv╛9k╜зq┐⌡ДHwДШЩ ╘mй1Щf╒оZыXужЯзи╦/& ┌║≤ьRFф╒8Sн7);R?J╡╜vиjйY█t’$b┴эh°6W╦аd`╙░Q╨?Ю$o)&qЩ^⌡нтC╙Ixы`юc╢p╠▒╜≤tдля╠╖И▌тl╠Q*мT╚·Z?Ф╟ ╙;Х’²╕│7ьwьX K█l|й?Ит⌠Щazл9R1fJ&|Vёшъ√Ллт⌡,y╖2ZZ]М│Ё`,╧н├ц≥-ЛeO≥╜≤3?≥3Иqzэ}*▓╥°Ф┬╞тp┐is╞э▌≥Zdйщ╓}I6U-7Y&НgbK3н├j∙Fc*КТу|&⌠÷uЬ╒w)!╚∙oВ░и╕оц▌L⌠√:┤∙n-Wз!W⌡╗╢ыX⌠л╘м┼bа[5ZyAHfcЕ с╚╥Bv╬▐ЬB#яеflЖ3O╦N▐1Tk#A]■,КЯ{{:gлIm╬╠x|²▐▒T7 csD┐╥*Оыbg▓.⌠∙Q÷VPЕ.
S░zе╓Хм RС√═[email protected]ьЙё╦eХ=4ж▒|S╞─фц|ыg3/╜;s═°°М╞·FwыMЦ┴GжСZ²╙┐╥KЖ═Н2 ²ж╙р╧╨╕м╣I?J8hН(НakRV╥5eТx[Б╥▐╔╚v░Ю╤Ч▓╪╜┘J ░╦n[≥HЬю╤√├щ╞║ecяЛ┴╨═Й┴/э M┌╒.И]~IзяYюъU╦п,▌╝_V╦П┘▀7ЭU▄я╪к╪Г²╣√ч╨Ar≤РС┼b»∙Сц≥╨ё┤╕k2╪1Щ └·ЕД≈╘’УМС@!хsSzh╒хЯА╔│╒╡ЯЖ╤X▐Х7▐²tsъ╩╡ap1″/╓▓З7FиYmвфЯДESщfё▀}7Ы6лЕ6у║▌Гв_K,e╢F╒Y`i║HOJsшiEт └╒Z▓= Э╖кy·Э≈R╨╕MИ╬kсH.%Ъ║УpуG▓Ъr╣█j╫ZwПЙп%С╜Нн]ТЫ.╜6╠5┤CЪ?╜≈╣┤┐KRьdiOы╤└$[#Cн√n²5р[«А#жх╦bППдD≥d┐ц■╬╤k∙┴╛LH W≈ж│Ipи,⌡Л┘╚VсРХ─⌡÷mYНИ╞▄7┘▓СЛ2░▀:┌ЛШv$А*ё│ж╤╪ър█`c»юД:ю)I╬jГgoЁА▌ЙЗс╡©)бжШ┘аK[▌┼o╪ЕЖp$J═зЭйТ■0q]5ИХ⌠ zdг’Щ╝z╔─NчI┴=─B▓D║ СN7H ╧65в│R╘SЧО╢)┘эСуч┬О,iyбц▀g═√ ┬н▓у=)s{«e└kттE=cЯi*Э┤⌡ТоMЧ╕┤ч▌°Э┴=kl∙T╛wСёУrSО4█│Б╥-Jq∙ъ▌Ыт▒┴9Ю╥╚Юy[У©ПУОлТ nc]■]К%yk▐3╤ @╢S─:╜Ё⌡)i├∙ЮI╒7]эvиjgM]L7╚▓┘Дk√8╫=С╔╓╓┐k░ВJФ▒▌yrjFA⌡⌠ВW≥СьНИ[ДСB╝F╚6╛а└Ь╣Jxf┴ЗxБВЧ],+нЫрT^П─М^┌÷.А’r▌МБq╪пV│C·b!ВT/▌;р5JИЫ▀K▒╥╦Щ’Wя%ш]Й≤╙гS}Ф╜╫═_TuшН{lН*╤U╠8d╪А╤ЭЗжywЯЮ~╨т5≤{⌠5÷∙зWпчД╫°е-*ёчН[{:┴рБN▐≥y├√щАzY;l⌡к▒╤╕╞-Ю°∙┐;b╕ф·ь╟╠╜ъ·╧╬5Е5G▒MЩ.

• Наименование адресата – т.е. фирма, представитель государственного органа или частное лицо, в адрес которого передается комплект документов.
• Наименование организации, которая передает документы.
• Дата составления.
• Таблица с самой описью, в которой указываются:

• номер по порядку;
• полное название документа;
• количество экземпляров;
• количество листов.

1. Далее обычно пишется строка о том, сколько всего листов документов было передано.
2. Далее следует подпись ответственного за передачу лица, а также отметка о принятии документов с указанием ФИО, должности принявшего сотрудника и даты принятия.

При необходимости можно также дополнительно написать, в каком виде передаются документы, – оригинал или копия (заверенная или не заверенная).
В зависимости от назначения документов выделяют несколько их групп:

1. Внутренние – для передачи комплекта бумаг в пределах одного предприятия, отдела, филиала или между разными филиалами, структурными подразделениями крупной компании.
2. Описи для передачи документов сторонним компаниям – эти шаблоны могут разрабатываться с учетом других соображений, в зависимости от того, какую дополнительную информацию следует предоставить контрагентам, представителям налоговой, прочих государственных ведомств.

Самая обширная классификация связана с тем, какие именно документы описываются для передачи в другую фирму или для внутреннего использования.