В этом случае рекомендуется делать копию должностной инструкции и выдавать ее под подпись работнику для хранения на рабочем месте. Расписка в получении экземпляра должностной инструкции в этом случае включается в состав реквизитов листа ознакомления работников с должностной инструкцией. Также должностная инструкция может быть оформлена как приложение к трудовому договору, являющегося его неотъемлемой частью. Ответ на вопрос : Как хранится экземпляр, который остается у работодателя (в личном деле, в папке для ДИ)? Место хранения должностных инструкций определяется работодателем самостоятельно. Обычно оригиналы инструкций, оформленных как отдельный документ, хранятся в отделе кадров, а их заверенные копии — в тех отделах, где работают сотрудники. В отделе кадров не именные должностные инструкции ,как правило, хранятся в отдельной папке .
Содержание:
- Обязан ли работодатель выдавать должностную инструкцию на руки
- Образец журнала выдачи должностных инструкций
- Нужно ли давать работнику копию должностной инструкции
- Голосование:
- Второй экземпляр должностной инструкции получил
Обязан ли работодатель выдавать должностную инструкцию на руки
Внимание
Если должностная инструкция оформлена как самостоятельный документ, в этом случае существует несколько вариантов ознакомления сотрудников с должностной инструкцией: -Ведение специального журнала, где сотрудники будут расписываться об ознакомлении с должностной инструкцией; — Приложение листа ознакомления к должностной инструкции, который прошнуровывается и пронумеровывается вместе с должностной инструкцией. В нем проставляется дата и подпись работника; — Сотрудник расписывается на обоих экземплярах должностной инструкции. Дата и подпись работника проставляется на лицевой стороне последнего листа должностной инструкции.
Если должностная инструкция не именная, то при приеме работника на ту же должность с теми же функциональными обязанностями, согласно которой оформлена должностная инструкция, ознакомить сотрудника можно одним из вышеперечисленных способов.
Образец журнала выдачи должностных инструкций
Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 31 октября 2007 г. № 4412-6. Разделы должностной инструкции Независимо от способа оформления должностная инструкция, как правило, состоит из следующих разделов: Раздел «Общие положения» В разделе «Общие положения» укажите:
- название должности в строгом соответствии со штатным расписанием;
- требования, предъявляемые к квалификации сотрудника;
- непосредственную подчиненность (например, бухгалтер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру);
- порядок назначения и освобождения от должности;
- наличие и состав подчиненных;
- порядок замещения (кто замещает сотрудника во время его отсутствия и кого он может замещать);
- перечень документов, которыми сотрудник обязан руководствоваться в своей деятельности.
Нужно ли давать работнику копию должностной инструкции
Фекла писал(а): наш главбух и не такое видела…даже не дрогнет…..посылает в Тугулым и всё… Тогда, пусть у вас сотрудники ознакомятся с тем вариантов ДИ, которая есть, т.е. — неоткорректированная. По крайней мере, требование о наличии ДИ и ознакомлении с ней работника вы выполните, а уж если проблемы возникнут с их исполнением — это уже будет не ваша головная боль, а того, кто ее вовремя не откорректировал Тогда будет уже ваш театральный выход: свет софитов — а я же говорила Вам, Марь Иванна! — занавес Devil may cry писал(а): А надо писать после с настоящей ДИ ознакомлен через запятую «копию получил?» или это фиксируется в каком-то журнале? Я чего-то такого никогда не видела и сама не делаю! Главное, чтобы работник был ознакомлен с ДИ перед приемом на работу, а такого требования, чтобы было написано — получил или нет…, нигде нет (я имею ввиду — ТК РФ).
Голосование:
Это связано с тем, что именные должностные инструкции придется переутверждать для каждого нового сотрудника. Однако, в том случае, если у работников, замещающих одинаковую должность , отличаются функциональные обязанности (например в штатном расписании одна позиция «бухгалтер» и 4 единицы по данной должности . При этом один веден учет труда и заработной платы; второй занимается налоговым учетом ; третий ведет расчеты с поставщиками и подрядчиками и тп. ), и вы хотите такую специфику закрепить без изменения наименования должности , то сделать то можно путем составления персональных должностных инструкций ). Если должностные обязанности всех работников одинаковы, то можно ограничиться должностной инструкцией , составленной на штатную должность.
Выдается ли должностная инструкция на руки работнику Журнал выдачи должностных инструкций: скачать образец Выдается ли должностная инструкция на руки работнику Должностная инструкция (далее — ДИ) представляет собой один из локальных актов работодателя, разрабатываемый в отношении отдельной должности и утверждаемый руководителем организации. Наличие в организации ДИ является правом, а не обязанностью работодателя. Вместе с тем она позволяет эффективно распределить полномочия сотрудников, определить границы их ответственности и установить компетентность сотрудника еще на стадии приема на работу.
Подробнее о том, нужно ли оформлять ДИ на предприятиях, рассказывается в статье Обязательна ли должностная инструкция в организации?. Действующим законодательством не урегулирован порядок оформления и выдачи ДИ.
Именные инструкции могут храниться как в отдельной папке «должностные инструкции», так и в личном деле работника (если личное дело ведется на работника в вашей организации) Если должностная инструкция является приложением к трудовому договору, то один экземпляр этого единого документа хранится у сотрудника, а экземпляр работодателя — в отделе кадров компании вместе с трудовым договором работника. В целях сохранности и правильной организации работы с кадровыми документами нужно формировать должностные инструкции в дела в соответствии с утвержденной работодателем номенклатурой дел. Подробнее в материалах Системы: 1. Ответ: Как оформить должностную инструкцию Составление должностной инструкции Обязанность по составлению должностных инструкций установлена только для государственных органов (ст.
47 Закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ).
Второй экземпляр должностной инструкции получил
Важно
Раздел «Должностные обязанности» В разделе «Должностные обязанности» перечислите все обязанности, возлагаемые на сотрудника в соответствии с практикой распределения трудовых функций, сложившейся в структурном подразделении. При составлении раздела можете использовать профессиональные стандарты, Общероссийский классификатор занятий ОК 010-93, утвержденный постановлением Госстандарта России от 30 декабря 1993 г. № 298, и Квалификационный справочник, утвержденный постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37. В них приведен примерный перечень обязанностей различных должностей.
Раздел «Права» В разделе «Права» пропишите перечень прав, которыми в пределах своей компетенции обладает сотрудник при исполнении должностных обязанностей.
Обычно для этого и предусматривают несколько строк внизу ДИ с полем «С настоящей должностной инструкцией ознакомлены:…..». Просто нужно сделать еще один доп. лист со строчками и подшить к ДИ, чтобы в дальнейшем было достаточно места для озн. новых сотрудников. Если место заканчивается — утвердите новую ДИ, переподпишите ее всё.пс: В гос.
структурах предусмотрено утверждение «свежих» ДИ ежегодно в январе месяце, автоматически отпадает вопрос с «нехваткой места»… Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… всё, что нас не убивает — делает сильнее #3[9525] 16 октября 2008, 9:10 у нас такая глупая ситуация, главный бухгалтер всё никак не может рассмотреть ДИ своих подчинённых (их 3)т.е.
На заметку: копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно (ст. 62 ТК РФ). Нужно ли давать работнику копию должностной инструкции Внимание Если вам показали доки с вашей подписью, а там закарючка, так они её сами могли «нарисовать», вы давно там работаете? точно знаете, что эти доки не сучествовали или их не подписывали? вот и доказывайте свое. Так их еще и за это привлекут, за подделку подписей… Манюня_ не юрист_ кстатиАга, только экспертиза за мой счет будет е л е н а1.
В Письме Роструда от 31.10.2007 N 4412-6 говорится, что должностная инструкция может являться как приложением к трудовому договору, так и самостоятельным документом.