Содержание:
- Регламент оформления премии сотруднику
- За что дают дополнительную выплату к базовым начислениям?
- Почему могут отказать?
- Основания для вознаграждения работника
- Когда требуется бумажное подтверждение причин поощрения?
- Некорректное изложение формулировки в документах
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 755-96-87. Это быстро и бесплатно! Регламент оформления премии сотруднику Отношения работодателей и их сотрудников, регламентируются статьями в Трудовом кодексе Российской Федерации.
Содержание:
- Приказ о премировании сотрудников
- Критерии и порядок премирования главного и рядового бухгалтера
- Разовая премия: образец приказа
- Премии работникам в соответствии с трудовым и налоговым законодательством
- Выплачиваем премии работникам учреждения
- 400 bad request
Приказ о премировании сотрудников
По распоряжению директора на ответственных сотрудников возлагаются обязанности секретаря, менеджера, оператора, других работников. Если бухгалтер не получает систематически оплату за исполнение дополнительных рабочих обязанностей, его требуется время от времени премировать.
За наставничество Передавать свои знания новым сотрудникам отдела бухгалтерии чаще всего приходится главному бухгалтеру. Поэтому его систематическое поощрение наиболее часто встречается в Положениях о премировании, которые разрабатываются предприятиями самостоятельно.
Наставничество – несвойственная функция для бухгалтера, т. к. он не обучался этим навыкам специально. Грамотный работодатель мотивирует через премирование бухгалтера его желание помогать «новичкам».
Документальное оформление Любая хозяйственная деятельность, включая выплаты зарплаты и премиальных, должна оформляться документально.
Критерии и порядок премирования главного и рядового бухгалтера
Так, если работнику установлена премия за добросовестное исполнение трудовых обязанностей в фиксированном размере, то лишить работника этой премии можно только имея достаточные основания (неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией; нарушение правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности; нарушение, повлекшее дисциплинарное взыскание и др.);
- и другие условия, установленные работодателем. Главное, чтобы все условия премирования сотрудников в совокупности не противоречили друг другу и позволяли однозначно определить кому из работников, когда и в каком размере работодатель обязан начислить и выплатить премию.
3.
Коллективный договор. Если по инициативе работодателя и работников между ними заключен коллективный договор, то в нем также должны указываться сведения о порядке премирования работников.
Разовая премия: образец приказа
Для формирования приказа необходимо:
- руководителям отделов или подразделений подготовить первоначальные списки сотрудников;
- проверить, соблюдаются ли условия премирования согласно локальному нормативному акту;
- скорректировать список сотрудников, достойных вознаграждения с учетом дисциплинарных взысканий;
- согласовать окончательный размер премии в отношении каждого работника;
- представить директору на утверждение окончательную редакцию приказа.
Премиальные приказы могут оформляться по:
- количеству представленных сотрудников, т. е. быть единичными или массовыми;
- регулярно или нечасто, т. е. быть плановыми или внеплановыми;
- основаниям для выплаты поощрения, т. е.
Премии работникам в соответствии с трудовым и налоговым законодательством
Внимание
У работодателя появляется возможность стимулировать работников на достижение более высоких показателей и результатов, и при этом не переплачивать им если такие показатели не достигнуты. А для работников премиальная часть заработной платы – это реальная возможность получать большее вознаграждение за свой труд.
Именно поэтому практически во всех организациях и у индивидуальных предпринимателей-работодателей предусмотрено начисление премий сотрудникам, причем зачастую премии составляют наибольшую часть заработной платы. Учитывая данный факт, начисление и выплата премий является объектом повышенного внимания при проверках налоговой инспекции и государственной трудовой инспекции. Как привести начисление премий в соответствие с трудовым и налоговым законодательством и избежать проблем при проверках – читайте далее.
Выплачиваем премии работникам учреждения
Важно
Как правильно разработать механизмы снижения премии Как основания для начисления/неначисления премии, так и основания для ее обоснованного снижения следует прописать в локальном акте очень подробно. Лучше всего приводить не конкретные цифры (снижение на 500 рублей и т.п.), а процентные соотношения – например, «в случае допущения ошибки при обслуживании клиента, что привело к его отказу от сотрудничества, ежемесячная премия снижается на 10% от изначально установленной суммы».
Чаще всего размер снижения устанавливается по простой формуле – пропорционально тому, насколько был выполнен план, причем важно учесть не только индивидуальные показатели, но и связь с показателями работы отдела и всего подразделения. Это особенно актуально для крупных компаний. Таким образом, лучше предусмотреть заранее все приведенные ключевые моменты.
400 bad request
Инфо
Как правило, в трудовом договоре прописывается, что фирма может премировать сотрудника, что на практике подразумевает только один возможный случай – инициатива работодателя.
- С другой стороны, единых норм по начислению премии нет: т.е. в законодательстве не предусмотрен режим, сумма и особенности выплаты (в день зарплаты или аванса).
- Таким образом, что касается самого факта выплаты премии, порядка этой процедуры, то все это является доброй волей компании, а конкретно – уполномоченных лиц, имеющих право принятия соответствующего решения. Поэтому ответственность возникает только за правильность оформления этой финансовой операции в документации.
Исключения составляют те случаи, когда в трудовом договоре был изначально указан размер премии и порядок ее выплаты работнику. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Премия согласно трудовому законодательству – это составная часть зарплаты.
ТК РФ предусматривает определенную ответственность за задержку выплат. Статья 236 ТК РФ. Материальная ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.
При разумном подходе экономический эффект от повышения мастерства сотрудников, улучшения качества работы, слаженности коллектива будет на порядок больше затраченных на премирование средств. Формулировки для премирования сотрудников в этом случае могут просо описывать достижения служащих, например:
- «за участие в конкурсе профессионального мастерства»;
- «за представление компании на международном конкурсе»;
- «за победу в соревнованиях по мини-волейболу среди сотрудников магазинов канцтоваров».
Еще один способ улучшения микроклимата в коллективе и повышения ответственности за результат каждого работника — выплата индивидуальных премий, приуроченных к значимым датам в жизни работника (рождению ребенка, вступлению в брак, юбилею и т. п.). Значимый аспект деятельности компании — стремление к сохранению квалифицированных и опытных работников.
Независимо от разновидности приказ имеет общую структуру: «Шапка» Сюда входит наименование предприятия, дата оформления и номер приказа, его название. Основная часть Должно содержаться распоряжение директора. Заключение Закрепляется подписью руководителя предприятия и работников, которых премируют. В основной части приказа помимо распоряжения содержатся:
- данные премируемых работников, их должности, табельные номера;
- описание достижений и заслуг, за которые происходит поощрение;
- размер вознаграждения для каждого.
Налогообложение От вида премиальных зависит специфика налогообложения. Если, к примеру, премия выплачивается за производственные показатели, то она включается в зарплату и относится на расходы, связанные с обычной деятельностью.